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      1. 化妝品公司年會策劃方案

        時間:2020-10-19 19:21:37 其他節(jié)日 我要投稿

        2017化妝品公司年會策劃方案

          年會是企業(yè)重大節(jié)日!化妝品公司到了年底也會策劃些活動的,下面小編為大家收集的2017化妝品公司年會策劃方案,歡迎閱讀!

        2017化妝品公司年會策劃方案

          2017化妝品公司年會策劃方案

          一、策劃方案

          (1) 成立公司年會籌備小組

          本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

          總負(fù)責(zé)人:寇姚、賈艷翠

          (一)節(jié)目組 王宏 于曉歡

          任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

          c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

          d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

          (二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊

          任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

          b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

          (三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣

          任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、確定禮儀人員(頒獎用)

          c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

          d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

          (2)主題選定

          主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種”辛苦一年,該休息、收獲一下了”的'感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

          (3)場地選擇

          主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

          (目前已定 )

          (4)時間確定

          2011年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

          (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

          1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

          2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;

          3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

          4、2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

          5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

          (6)會場布置

          會場內(nèi):

          1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

          2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

          文字內(nèi)容:

          3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

          4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

          會場外:

          1、酒店入口處掛紅布幅;

          2、酒店內(nèi)放置指示牌;

          文字內(nèi)容:

          二、年會活動的準(zhǔn)備工作

          (1)人員分工–依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確;顒拥捻樌M(jìn)行。

          1、會場總負(fù)責(zé):寇姚

          主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

          2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠

          主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

          3、音響、燈光、音樂:賈志廣

          主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

          4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕

          主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。

          5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏

          (2)嘉賓邀請(名單)

          (3)節(jié)目預(yù)演時間表

          12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

          12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)

          01月05日進(jìn)行第一次彩排

          01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

          (4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

          1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

          2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備

          (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

          3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

          4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

          5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

          (5)獎項及禮品設(shè)置

          (6)細(xì)節(jié)安排

          (A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

          在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

          (B) 活動期間

          對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

          一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

          (C)獲獎感言的審核

          (D)年會各種視頻的制作

          2017公司年會活動方案

          一、主題:

          1、“家”:我們一家人,共贏新未來

          2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

          二、時間地點:

          xx年xx月xx日下午、晚上

          三、聚會主要內(nèi)容:

          1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

          2,組織室外趣味活動

          3,安排晚會宴及頒獎

          4,安排住宿

          四、籌備小組及人員分工

          領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx

          執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx

          總協(xié)調(diào):xx

          成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

          五、聚會主要流程

          (一),前期準(zhǔn)備

          1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

          2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

          3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

          5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

          (二),中期開展

          1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

          2,晚上6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

          3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

          (三),后期總結(jié)

          1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

          2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

          3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

          六,附錄:

          1,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算.xls

          2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls

          3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì).xls

          4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls

          5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案

          6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表.xls

          7,其他事項安排,其他事項安排

         

         


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