組織設計的八項原則

時間：2024-02-02 10:32:18 嘉璇綜合管理我要投稿

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組織設計的八項原則

　　組織設計是企業發展在不同階段必須面對的問題，通過與經營戰略和企業變革與管理相輔相成，以下是組織設計的八項原則！

　　組織設計的八項原則

　　1、目標一致性原則

　　組織設計以企業戰略則，企業組織設計應因事設職.因職設人，目標和任務為主要依據和著陸點。

　　2、分工與協作原則

　　組織部門的劃分、業務的歸口，應兼顧專業分工及協作配合。這就要求在觀念上要有整體的目標和共同奮斗的意識.在制度上應明確劃分的責任和協作的義務，在組織形式上，應將分工和協作結合起來。

　　3、統一領導和分級管理原則

　　只有實行統一領導，才能保證組織協調;只有分級管理，才有利于發揮各級組織成員的積極性和創造性，才能保證組織高效和靈活性。

　　4、統一指揮的原則

　　組織中指揮不統一是秩序混亂的根本原因之一。因此.任何下級不應受到一個人以上的直接領導。

　　5、權責相等的原則

　　整個組織中權責應是對等的，必須嚴格保證組織中每一職位擁有的權利與其承擔的責任相稱，權責相等是發揮組織成員能力的必要條件。

　　6、精干實際的原則

　　這一原則可以使組織成員有充分施展才能的余地，在能位對應有的基礎上，促使組織具有高效率和靈活性。

　　7、有效管理幅度原則

　　管理幅度是同管理層次相互聯系、相互制約的，二者成反比例的關系，即管理幅度越大，則管理的層次越少。

　　8、制度配套原則

　　在組織設計符合以上各項原則的基礎上，通過充分的評估和架構確認后，就必須考慮制度化配套的可行性，檢驗其對接和“落地”的協調性。

　　組織結構設計的五大要素

　　組織設計不是一張密密麻麻的組織結構圖那么簡單，在一個個方框之中其實暗含著“職能結構”、“職權結構”、“層級結構”、“部門結構”和“管理流程”等五大要素，只有這五個方面都協調清晰，組織管理才能順暢。

　　（1）職能結構：

　　是指實現組織目標所需的各項業務工作以及比例和關系。其考量維度包括職能交叉（重疊）、職能冗余、職能缺失、職能割裂（或銜接不足）、職能分散、職能分工過細、職能錯位、職能弱化等方面。

　　設計職能結構包括兩個層次，一是基于公司關鍵價值鏈的主流程所需的一級職能設計，包括主流程的各個環節，再增加對于關鍵控制點的檢查和控制，即構成了一級職能，這也往往是劃分部門職能的依據；二是在主流程之外的其他流程和輔助流程所需的職能設計，這往往是設計崗位職能的依據。

　　（2）層次結構：

　　是指管理層次的構成及管理者所管理的人數（縱向結構）。其考量維度包括管理人員分管職能的相似性、管理幅度、授權范圍、決策復雜性、指導與控制的工作量、下屬專業分工的相近性等。

　　管理層次是從最高管理機構到最低管理機構的縱向劃分，其實質是組織內部縱向分工的表現形式，主要是各種決策權在組織各層級之間的劃分。右圖展示了在集權程度不同的公司里，各類決策是如何在各層次之間劃分的。

　　一般的，管理層級的多少取決于公司的規模、組織的分散程度、管理者的能力、員工素質、市場環境的復雜性、公司集權程度等因素。管理層級如果過多，最直接的結果會導致信息失真、決策緩慢、反應遲鈍、官僚主義嚴重，附帶的還可能會使組織臃腫、管理效率低下、組織成本過高。

　　（3）部門結構：

　　是指各管理部門的構成（橫向結構）。其考量維度主要是一些關鍵部門是否缺失或優化。從組織總體型態，各部門一、二級結構進行分析。

　　部門結構的設計有三個方面，首先是依據一級職能設立部門，在設立部門的時候需要遵循的原則包括：分工協調原則、最少部門原則、目標統一原則、指標均衡原則等，最重要的原則是面向客戶原則。

　　其次是部門之間的橫向關系設計，部門關系包括協調協作和監督制約，橫向協調是調節組織部門之間關系的重要手段，制約機制的設計就是從反面來預防部門行為偏離航向。

　　最后是部門內部結構的設計，包括部門二級職能劃分和崗位設置。崗位設置需要依照以下原則進行：因事設崗、工作豐富化、最少崗位數、客戶導向、規范化與系統化以及基于一般性規律。

　　（4）職權結構：

　　是指各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系。主要考量部門、崗位之間權責關系是否對等。

　　職權設計就是全面正確地處理上下級之間和同級之間的職權關系，把各類型的職權合理分配到各個層次和部門，建立起集中統一、上下左右協調配合的職權結構。職權設計主要包括：

　　按照專業分工，各部門所享有的相應職權

　　按照在各項工作中同級部門之間的協作關系，各自享有的相應職權，如決定權、確認權、協商權

　　按照有關部門之間的橫向制約關系所確定的監督權

　　職權設計成功的關鍵在于設計一個能夠在組織運作過程中發揮優勢的動態模型，能夠及時根據環境變化，作出適當的自我修復與調整。其難點在于參謀職權和職能部門職權的設計。

　　（5）管理流程：

　　是指組織結構不但需要符合企業的核心業務流程，還需要與企業的管理流程相配套，組織結構中的各個部門需要借助流程進行有機鏈接，既明確各自的合理分工，又規定跨部門合作的流程規則，部門設置不合理、部門之間壁壘重重是引發管理流程問題的重要來源。

　　組織是什么

　　從管理學角度來講，組織是具有明確的目標、精心設計的結構以及有意識協調的活動系統，比如企業、學校、工廠、軍隊等。

　　從組織的管理學定義可以看出，組織有幾大特征：

　　第一，組織具有明確的目標；

　　第二，組織具有一定的權責結構，組織內部權責清晰、層級分明；

　　第三，組織是通過專業分工和協作來實現目標。

　　在當今社會里，任何工作已經很難由一個人獨自完成，更多需要依靠一個組織所有成員的共同努力來實現。

　　那么，作為企業管理者和HR人員，該如何設計一個高效的組織，支撐目標的達成？

　　遺憾的是，組織設計不是一件簡單的事。

　　組織設計并不只是簡單地畫一張組織架構圖就OK了，組織設計是一個系統、復雜的工程，它需要對組織內部的各個要素（如戰略、流程、權力和責任等）進行有效的組合和協調。

　　組織設計，英文叫Organizations Designing，是以組織結構設計為核心，將組織內各要素進行合理組合的一個過程。

　　任何一家企業戰略的落地，都離不開組織的有效支撐和保障，因此組織設計是企業變革和戰略推進中的一件大事。

　　組織設計的模型很多，今天我們一起聊一聊美國管理學者Jay Galbraith 提出的組織設計方法論-五星模型。

　　水利水電工程施工組織設計管理方法探析

　　隨著時代的發展，水利水電工程得到了快速發展，為國家經濟發展和人們生活幸福奠定了良好的基礎。與此同時，水利水電工程的施工效果和使用壽命，也成為社會各界人士所廣泛關注的問題，也是施工管理的重點。因此，我們將對施工中各個流程的施工組織方法進行簡要分析，探索加強水利水電工程施工組織設計管理的有效方法。

　　一、規劃及項目建議階段的管理

　　規劃階段對于水利水電工程來說有著重要的作用，能夠幫助管理者對施工的周圍環境、地質水文、社會關系進行詳細了解，從而制定出更加科學、合理的施工方案，全面保障投資者的經濟效益，并使水利水電工程達到良好的使用效果。因此，對水利水電工程的前期規劃和項目可行性分析是非常重要的，是工程項目順利實施的基礎。

　　在水利水電工程的規劃及項目籌建階段，應對建設方案的施工條件、主要施工難點及可實現性進行規劃和分析，并根據施工條件和基本情況，從施工角度出發，對水利水電工程進行可行性論證，初步擬定施工方案，進行施工組織設計，從不同壩址的建設條件進行技術經濟綜合比對論證，全面論證設計方案在施工技術上的可能性和經濟上的合理性，優選設計方案，對其中的某些重大技術問題，提出專題報告。

　　二、招標、投標階段的管理

　　招投標階段是控制施工成本、保障施工質量的關鍵環節，由于招投標階段會選擇水利水電工程的施工單位、監理單位等，因此招投標階段的管理是尤為重要的，能夠有效控制招投標過程中的違規行為，保障招投標階段的公平、公正、公開。

　　因此，在水利水電工程制定分標方案的過程中，應充分考慮到水利水電工程的特點，從便捷施工、減少污染、方便管理等幾個方面深入對水利水電工程中的建設任務進行分解。明確發包人、承包人之間的責任，防止由于劃界不當而產生的經濟問題，并盡量按照整體工程來進行劃分，根據水利水電工程的特點來考慮到對施工材料、施工場地、施工設備、施工成本、施工成員的綜合利用，方便承包人和分包人對各自物料的管理和控制。同時，由于對招標文件的審核影響著整個水利水電工程的造價、進度和質量，因此當招標單位將文件上交之后，應對招標文件進行細致分析，尤其是對于設計費用的條款要反復斟酌：首先，應在招標文件中對施工中所需要的物料、施工內容以及工作范圍進行明確的規定，防止出現模棱兩可的詞語，妨礙合同的順利執行；其次，應對工程量清單進行認真審核，對清單中的施工圖紙進行認真審核，防止發生重復登記、錯記、漏記的現象；再次，要詳細對投入本項目的人員、設備進行要求，從而方便對施工過程的管理；最后，要對變更和索賠原則進行確定，減少不必要的資金風險。

　　三、施工階段的管理

　　施工階段是設計藍圖呈現的過程，是對施工材料、人員、成本、設備等進行全面掌控的環節。因此，施工階段的組織設計與管理應該主要從施工材料、設備管理、施工人員管理入手：首先，在施工材料進入施工現場之前，應對施工材料的質量進行檢查，審核不過關的施工材料不能夠進入施工現場，同時在施工中，應將施工材料置于安全、防潮、防火的環境中，確保施工材料不會被周圍環境或者人為行為所破壞，切實保障施工材料的使用質量；其次，在機械設備的使用過程中，要確保對機械設備進行科學操作，防止出現誤操作以威脅機械設備的質量。每個機械應指定專人進行操作和負責，并且定期對機械設備進行養護，一旦出現質量問題要及時維修，防止耽誤施工進度并為水利水電工程造成不必要的質量損失；最后，要對施工人員進行培訓和教育，使其具備較高的操作能力，并使其具備質量意識和成品保護意識，在施工過程中主動對水利水電工程的施工質量和進度進行掌握，并聽從管理人員的指揮和安排，配合施工中所有活動，幫助管理人員實現水利水電工程施工各個環節的管理和控制。

　　四、結語

　　由于水利水電工程屬于利國利民的基礎工程，涉及到的范圍和規模比較大，施工工藝較為復雜。因此，我們應積極對水利水電工程的組織設計進行科學管理、嚴格控制，從而確保水利水電工程都能順利投入使用，為社會經濟的發展和人們生活奠定良好的基礎。

　　參考文獻：

　　[1] 趙文華 . 水利水電工程施工組織設計編制分析 [J]. 廣東科技 ,2012（21）：127+106.

　　[2] 劉貴祥 . 水利水電工程施工組織設計分析研究 [J]. 現代物業（上旬刊），2011（10）：52-53.

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