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綜合辦年終工作總結
引導語:這段時間在領導的指導下,同事的幫助下,秉承做人以忠信仁義,做事兢兢業業的準則,努力的為公司盡心盡力做好每一件事。下面是yjbys小編為你帶來的綜合辦年終工作總結,希望對你有所幫助。
來到公司擔當總務角色,自己擔負著很大的工作責任,我司總務工作主要為生產服務,牽扯人事資源和后勤等兩大部分工作,涉及到生產、安全、招聘宣傳、會議、合同協議、門衛、食堂、車輛、人員、宿舍等方方面面,工作非常繁雜,干了這么長時間有時感覺力不從心,每天起早貪黑始終有干不完的工作,恐怕稍有不細心就會出現差錯影響生產工作。曾經領導訓斥也灰心過,但我不會服輸,身為后勤人員,我始終堅持部隊后勤工作的一句話“把簡單的事情做好就是不簡單”工作中認真對待每一件事,每當遇到繁瑣的事我都會積極努力的去解決,就像領導教導的那樣,把公司的每一件事都當成自己家的事去做。我想只要用心事么事情都會做好。
第一、今年以來,公司投入很大的資金改善生產環境和后勤工作,像車間改造、伙房改造、公司樓層墻壁粉刷,浸漆室廚房排煙系統改造、宿舍車間窗簾更換、自動化車間隔斷地坪漆施工,搬設備趕工期等,在這其間放棄大量的休息時間,加班加點,克服各種困難,從沒抱怨過,遵守公司總體的工作思路,圍繞后勤保障生產第一線的服務宗旨,基本做到了做好內部服務,保障生產,為員工創造良好的工作環境。
其次嚴格飯堂質量和衛生關,提高員工滿意度。搞好員工飯堂一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤工作的難點。根據員工滿意情況讓廚師適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。廚房工作人員不穩定,也給廚房工作帶來很大障礙,3個人做300人的飯,既要保證飯菜質量又要保證食堂衛生,工作強度很大,要經常下去幫廚,保證員工就餐。 第三、員工宿舍的管理,為員工提供安全干凈的住宿空間。
員工宿舍每天都有150多人在此休息就寢,還有外租住宿舍,安全、衛生問題是員工宿舍管理面臨的難題,后勤我和與會計對員工宿舍進行不定期巡視,及時了解員工住宿環境設施設備運轉的情況,在供電、供水及鍋爐方面綜合辦安排專人到現場檢查,員工有后勤服務需求的情況下,積極安排好工作,第一時間解決問題;后勤對員工宿舍管理工作提出新的標準:一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;二是實行員工住宿相對集中制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,通過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,今年基本未發生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛生方面,實行宿舍值日制,區域包干制,做到及時打掃,保證員工宿舍始終保持衛生干凈的狀態。
第四 嚴把門衛制度,看好公司大門。對于門衛兩位大叔年齡比較大,管理方式上我們多以說服為主,像門衛張大叔人勤快手巧我們經常讓他幫助我們干些力所能及的活,在人員和車輛進出方面嚴格要
求,沒有登記沒有請示禁止陌生人和陌生車輛進入我公司,保證我公司的財產和人員的安全,同時門衛保證我司的院內院外衛生。
第五 控制后勤費用,履行節能降耗是后勤工作的重點之一,2013年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
(一)執行采購程序,加強采購監督。
在采購價格監督方面,對宮大叔采購的菜品特別是對于市場價格波動大的產品(如大米、魚、肉等)實行定期詢價,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性,以保證以就低價格采購,加強監督。
(二)能源運行控制,節能降耗效果顯著。
節能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,后勤部主要采取了以下的節能降耗措施:一是對鍋爐房、熱水器進行普查,重新確定運行時間;二是對員工洗漱、就餐后洗碗用水實行巡視管理,督促其節約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題。
(三)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。
后勤部每月對員工飯堂費用支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對計劃執行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。
工作中的問題與2014年的工作重點。
后勤部在2013年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。經理交代事情后表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然后勤的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。
2、員工飯堂主管的組織管理能力偏弱,管理經驗不足,廚房工資偏低,導致工作干勁不足,廚房人員不穩定的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實檢查和監督力度不夠,導致不應出現的問題出現。如:員工宿舍衛生問題的未能徹底完善。
4、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。
5、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,溝通不力,導致工作執行的不協調。
針對以上問題,后勤部將在2014年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,后勤部2014年總體工作重點如下:
1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,工作仔細在仔細,全面提升后勤服務。
2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤
主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行管理評定。通過培訓和考核實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
總之,后勤部2014年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認真總結2013年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
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