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辦公自動(dòng)化快捷鍵
我們?cè)谑褂秒娔X辦公的過(guò)程中，往往需要同時(shí)操作多個(gè)(種)應(yīng)用;如果每次只是依靠鼠標(biāo)點(diǎn)擊，往往操作起來(lái)很慢、不方便甚至?xí)速M(fèi)很多時(shí)間，從而影響工作效率。以下是小編整理的辦公自動(dòng)化快捷鍵，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公自動(dòng)化快捷鍵
Ctrl 快捷鍵
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 關(guān)閉程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打開
Ctrl+Z 撤銷
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復(fù)制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+A 全選
Ctrl+[ 縮小文字
Ctrl+] 放大文字
Ctrl+B 粗體
Ctrl+I 斜體
Ctrl+U 下劃線
Ctrl+Esc 顯示開始菜單
Ctrl+Shift+< 快速縮小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中強(qiáng)行刷新
Ctrl+Shift 輸入法切換
Ctrl+空格 中英文切換
Ctrl+回車 QQ號(hào)中發(fā)送信息
Ctrl+Home 光標(biāo)快速移到文件頭
Ctrl+End 光標(biāo)快速移到文件尾
Ctrl+拖動(dòng)文件 復(fù)制文件
Ctrl+Backspace 啟動(dòng)關(guān)閉輸入法
拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式
Alt+空格+C 關(guān)閉窗口
Alt+空格+N 最小化當(dāng)前窗口
Alt+空格+R 恢復(fù)最小化窗口
Alt+空格+X 最大化當(dāng)前窗口
Alt+空格+M 移動(dòng)窗口
Alt+空格+S 改變窗口大小
Alt+Tab 兩個(gè)程序交換
Alt+255 QQ號(hào)中輸入無(wú)名人
Alt+F 打開文件菜單
Alt+V 打開視圖菜單
Alt+E 打開編輯菜單
Alt+I 打開插入菜單
Alt+O 打開格式菜單
Alt+T 打開工具菜單
Alt+A 打開表格菜單
Alt+W 打開窗口菜單
Alt+H 打開幫助菜單
Alt+回車 查看文件屬性
Alt+雙擊文件 查看文件屬性
Alt+X 關(guān)閉C語(yǔ)言
Shift快捷鍵
Shift+空格 半全角切換
Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。
CTRL+O 打開
CTRL+P 打印
CTRL+A 全選
CTRL+[/] 對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+D 字體設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+G/H 查找/替換;
CTRL+N 全文刪除;
CTRL+M 左邊距(在選中目標(biāo)情況下);
CTRL+U 繪制下劃線(在選中目標(biāo)情況下);
CTRL+B 加粗文字(在選中目標(biāo)情況下);
CTRL+I 傾斜文字(在選中目標(biāo)情況下);
CTRL+Q 兩邊對(duì)齊(無(wú)首行縮進(jìn))，(在選中目標(biāo)情況下)或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文 字的段尾，亦可操作
CTRL+J 兩端對(duì)齊(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
CTRL+R 右對(duì)齊(操作同上)
CTRL+K 插入超鏈接
CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)(將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作
Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5)：選中全文。
Ctrl+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。
Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。
Ctrl+D：打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。
Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。
Ctrl+F：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。
Ctrl+G：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。
Ctrl+H：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。
Ctrl+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。
Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對(duì)話框。
Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。
Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。
Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。
Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打開“打開”對(duì)話框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打開“打印”對(duì)話框。
Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。
Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。
Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。
Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。
Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。
Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。
Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。
Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。
Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。
Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。
Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔。
Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。
Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對(duì)話框。
Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說(shuō)的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。
Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“{}”(注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào))。
Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次，就會(huì)使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)(可反復(fù)使用)。
Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)(可反復(fù)使用)。
Ctrl+Enter：將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁(yè)。
Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將光標(biāo)移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。
Ctrl+J：文本兩端對(duì)齊
Ctrl+L：文本左對(duì)齊
Ctrl+Q：段落重置
Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文檔
Ctrl+Y：重復(fù)上一操作
Ctrl+~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。
Ctrl++：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。
Ctrl+Shift++：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。
Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。
Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。
快捷鍵及作用:
Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格
Ctrl+ -（連字符） 創(chuàng)建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w
Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w
Ctrl+U 為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+ 縮小字號(hào)
Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復(fù)上一操作
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號(hào)
Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)
Ctrl+Shift+< 減小字號(hào)
Ctrl+] 逐磅增大字號(hào)
Ctrl+[ 逐磅減小字號(hào)
Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫
Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式
Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式
Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>
辦公軟件常用快捷鍵介紹
Word篇
Ctrl+A 選定整篇文檔
Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式
Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+D 改變字符格式
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+F 查找
Ctrl+G 定位
Ctrl+H 替換
Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式
Ctrl+J 兩端對(duì)齊
Ctrl+K 插入超鏈接
Ctrl+L 左對(duì)齊
Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+N 新建空白文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+P 打印
Ctrl+Q 取稍段落格式
Ctrl+R 右對(duì)齊
Ctrl+S 另存為
Ctrl+T 創(chuàng)建景掛縮進(jìn)
Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式
Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+W 關(guān)閉保存文檔
Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+Y 重復(fù)上一操作
Ctrl+Z 撤銷上一操作
Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+0 在段前添加一個(gè)行距
Ctrl+l 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)一個(gè)單詞
Ctrl+Delete 刪除右側(cè)一個(gè)單詞
Ctrl+Shift+↑ 段首
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Shift+↑ 上一行
Shift+Home 行首
Shift+End 行尾
Excel篇
CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入
CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后，顯示公式選項(xiàng)板
CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)
CTRL+C 復(fù)制選定區(qū)域
CTRL+X 剪切選定區(qū)域
CTRL+V 粘貼選定區(qū)域：
CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式
CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式
CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線格式
CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線格式
DELETE 清除選定區(qū)域的內(nèi)容
CTRL+ 連字符刪除選定區(qū)域
CTRL+Z 撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+ 加號(hào)插入空白單元格
CTRL+SPACEBAR 選定整列
SHIFT+SPACEBAR 選定整行
CTRL+A 選定整個(gè)工作表
CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的開頭
CTRL+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格
SHIFT+F5 顯示“查找”對(duì)話框：
SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作：
CTRL+P 顯示“打印”對(duì)話框：
SHIFT+F11 插入新工作表：
F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作：
CTRL+D 向下填充：
CTRL+R 向右填充：
CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式
CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框
CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
CTRL+9 隱藏行
CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)取消隱藏行
CTRL+0（零） 隱藏列
CTRL+SHIFT+) 右括號(hào)取消隱藏列
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基本的辦公自動(dòng)化11-24