貿易業OA系統特點介紹

時間：2024-08-02 20:09:26 辦公自動化我要投稿

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貿易業OA系統特點介紹

　　貿易業OA系統是什么樣的呢?下面是貿易行業oa功能列表：

單證報關

市場管理

企劃管理

退稅管理

收匯管理

包裝管理

訂單管理

財務管理

生產管理

員工管理

郵件管理

庫存管理

即時通訊

文檔管理

組織架構管理

通訊錄管理

人事管理

辦公用品管理

電子期刊

投票管理

采購管理

物資管理

車輛管理

安全管理

設施管理

物資管理

車輛管理

任務跟蹤

考勤管理

報銷管理

任務單查詢

工作日志

　　1.貿易行業的特點

　　◆庫存周轉快

　　貿易行業對產品的周轉要求很高，一筆銷售訂單可以觸發整個采購、生產、訂單履行、分銷財務等整個供應鏈和庫存的變化，需要企業對庫存嚴格控制和對市場做出及時的反應，降低成本，提高存貨周轉率和市場占有率。

　　◆分銷網絡密集

　　貿易企業的銷售網絡對需求做到快速反應。運輸和路線管理幫助企業優化資源配置。倉庫和物流管理幫助企業降低存貨水平。

　　◆市場瞬息萬變

　　企業需要強有力的系統提供預測信息、決策數據，這樣企業便可以調整自己的策略以適應市場。做到計出萬全，從而應付各種局面。

　　◆生產銷售多樣化

　　貿易行業對市場的變化很敏感，一般采用批量生產、連續生產和銷售的方式，需要靈活的處理與控制方式。

　　◆嚴格的質量管理

　　貿易行業有嚴格的質量需求和規章制度。對產品的有效期和檢疫期要求很嚴格，提供相應的功能進行保存期管理，并進行全過程的跟蹤，提供實驗室檢驗等模塊，并全面支持ISO9000標準和貿易行業標準。

　　2、系統特性

　　宇博軟件為用戶提供了多維立體化相互關聯的信息管理，無論信息的來源、結構和存儲方式，都可通過統一知識管理平臺進行審核、編輯、分析，并按目標分發到外部門戶和內部門戶。信息的及時共享縮短交貨期，確保高效的補貨，使企業快速響應市場、降低成本，提高存貨周轉率和客戶滿意度。與此同時也讓企業快速的應對市場的變化，為各部門計劃的適應性調整提供依據，并可以模擬計劃結果。

　　宇博軟件將用戶日常工作中的各個業務系統緊密地的整合在一起，實現相互之間的權限、信息、流程的交互，實現組織內部運作協同，提高流程效率。宇博軟件實現跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作，在統一規劃統一調度和高效交流下完成，以強大的系統工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎，創建協同辦公平臺，打造高協同工作組織，實現共同目標。解決了企業分銷網絡管理：靈活的訂單、貨運事務處理;適度控制竄貨現象等。并且可以安裝企業的質量管理體系制定出相應的流程，確保企業產品的銷售周期，并實時跟蹤了解整個流程。

　　全面協同管理的基礎業務平臺

　　基礎業務平臺可以實現各個功能模塊數據、信息的互通、互聯，基礎平臺同時也是各個功能模塊與數據庫之間的接口，各功能模塊通過基礎平臺訪問數據庫�；A平臺同時還提供與其它異構系統的接口，實現信息互通，解決信息孤島。

　　其次，在基礎平臺之上，搭建各個功能模塊，解決企業日常辦公中的問題。

　　全面、多角度的領導掌控平臺

　　領導日常工作繁忙，如何能夠及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，是許多領導都非常關心的事情。因此宇博軟件為領導量身定制了決策分析工具，企業內部信息共享防護等級空間和業務數據，信息共享已經不能滿足于新聞、通知、公告這幾類信息了，并且對知識共享的范圍也要求更加嚴格。宇博軟件中企業信息共享系統是一個強大靈活的、可自由定制的信息發布環境，實現任意信息作臺。

　　強大的企業信息共享平臺

　　企業隨著發展，組織會變得越來越龐大，信息欄目發布、顯示、管理布局、流程、模板等的定義，能夠滿足企業集團化管理所需。實現領導自由定制所需要顯示的模塊以及工作分類，使工作能夠自動按照輕重緩急分類顯示在領導辦公的數據抓取到領導工作臺上展現，領導能夠及時看到所關心的數據信息，節省時間成本并提高效率。

　　多維知識管理體系輕松解決企業的知識體系的管理

　　宇博軟件為用戶提供了多維立體化相互關聯的信息管理，無論信息的來源、結構和存儲方式，都可通過統一知識管理平臺進行審核、編輯、分析，并按目標分發到外部門戶和內部門戶，這樣可以很好的將海量信息知識化、將的隱形知識顯性化，將有用的知識提供給需要的人，為企業打造學習型組織提供了強大的工具。

　　實現遠程申請審批業務流程

　　使用宇博軟件工作流管理系統，可以實現單位所有流程的網上審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能聯接到內部局域網上，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對企業的各種業務流程進行規范，避免人為因素對業務流程的干擾，極大的方便了集團領導對企業內部業務的規范管理。極大的提高了企業溝通效率，降低了企業溝通成本，是企業必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網絡會議、內部調查、內部論壇等多種溝通工具加強企業。

　　加強企業內部溝通效率，減少溝通成本

　　即時交流這一模塊是強有力的溝通工具。使用即時交流可以發送即時消息、傳送文檔、發送手機短信，還可以查看消息接收方查閱信息的時間，、外的交流。同時，員工日記、計劃、任務也可以實現企業內部的雙向溝通，解決了集團各個部門、領域之間的溝通問題。即時交流能極大的提高了企業溝通效率，降低了企業溝通成本，是企業必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網絡會議、內部調查、內部論壇等多種溝通工具。

　　門戶化設計為讓各種信息輕松整合展現

　　宇博軟件提供的門戶化的設計，為企業的不同類型用戶設計個性化的訪問門戶，用戶通過一個入口可以查看自己權限內的其他業務系統信息、OA內部信息、互聯網信息，通過這個門戶的信息展現方式，可以很好的解決企業領導對信息的多樣性和信息的多角度的需求。

　　集成業務平臺，高效提升工作效率

　　通過宇博軟件提供的自定義模塊和二次開發工具，通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權限等，形成新的業務模塊，來滿足企業個性化的業務需求。同時還能夠將其他模塊(比如用友U8，金碟財務軟件等財務報表之類)引入到系統，并能在工作臺上展示，使平臺真正能達到數據流程業務的完全整合，通過這樣的功能，宇博軟件能把其他系統的數據整合進來。更重要的是，將企業所有的業務數據集成到一起，為高層的決策提供了實實在在的數據和依據。

　　3、主要功能

　　行政事務

　　圍繞企業傳統行政管理，提供會議管理、活動安排、信息反饋和員工意見庫等功能，利用網絡省時省力的特性，達到會議室有效利用與管理，避免了傳統行政事務管理的低效率，使單位的內部辦公系統更有凝聚力。

　　個人事務

　　提供完善的個人事務管理能力，包含個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等各方面，并且提供強大的協同溝通平臺，可以以郵件、即時桌面消息、短信等方式進行溝通，每個人的全部工作內容都可以在系統中得以進行，方便了多人交互的任務協作，保證單位整體的人員情況、工作內容的管理。

　　公共信息

　　提供企業信息統一發布的平臺，包括內部公告、檔案、企業論壇、知識中心等公共信息，實現查詢、訂閱和發布等多種方式處理各項信息，有助于用戶方便、快捷、準確地獲得各種共享信息，提高辦事效率。

　　協同工作流

　　提供傳統企業內部的收發文管理和日常事務流程，支持完全可自定義的企業工作流，嵌套、并行、分支、循環等流程模式，提供嚴格的權限控制、流程日志和意見一覽等功能，幫助企業規范工作流程，實現流程高效運作。

　　知識管理

　　知識管理模塊提供了全面的知識文檔管理功能，與其他模塊協同運作，為用戶實現知識文檔的發布、積累、共享、利用與創新的全程管理。為集團型企業統一管理電子媒體資產，幫助建立學習型組織。

　　協作門戶

　　以流程核心為基礎，提供個人主頁、部門事務和系統主頁等模塊，同時滿足企業員工個人、領導和部門內部的時時溝通的需要，幫助企業全面提升協作能力，降低辦公成本。

　　系統管理

　　系統管理的用戶組織管理、群組崗位管理、角色管理、權限管理等功能模塊基于科學的角色、權限、用戶以及數據范圍模型設計，滿足大規模集團用戶對多層組織架構以及復雜權限模型的各種苛刻要求。

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