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OA系統(tǒng)行政事業(yè)單位版功能說(shuō)明
辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)行政事業(yè)單位版功能說(shuō)明，希望對(duì)你有幫助!
1.個(gè)人設(shè)置：
個(gè)性化桌面設(shè)置
密碼修改(輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除)
桌面設(shè)置(具體內(nèi)容格式的布局、選擇具體放置模塊名稱(chēng)、模塊名稱(chēng)順序定義、開(kāi)機(jī)自動(dòng)登錄)
2.日常辦公：
新建工作(新建流程文檔、設(shè)置標(biāo)題提交或保存、流程說(shuō)明)
待辦工作(別人提交的文檔等待辦理、顯示、填寫(xiě)意見(jiàn)提交、流轉(zhuǎn)歷史、意見(jiàn)匯總)
轉(zhuǎn)發(fā)工作(已經(jīng)提交查看下一步驟辦理人及部門(mén)、下一步驟沒(méi)辦理前可撤回)
流程監(jiān)控(管理者對(duì)流程進(jìn)行催辦、刪除、特送個(gè)人或步驟)
委托工作(外出或出差時(shí)將部份或全部流程工作指定委托人辦理、設(shè)定委托時(shí)間)
3.內(nèi)部交流：
電子郵件(新建、保存、刪除、發(fā)送郵件，可使用在線編輯器，收件箱、已發(fā)送、已刪除、管理郵件夾)
在線短信(選擇人員、發(fā)送信息、設(shè)置消息檢查頻率、歷史記錄，短信到達(dá)時(shí)支持類(lèi)似QQ閃動(dòng)效果的即時(shí)通訊)
4.信息發(fā)布或信息傳遞：
電子公告(用于通知通告或企業(yè)文化，設(shè)置發(fā)布人、新建公告、管理公告)
電子論壇(版塊設(shè)置、發(fā)表主題、回復(fù)和管理話題、BBS表情)
新聞中心(用于發(fā)布一些公司新聞、國(guó)內(nèi)新聞和國(guó)際新聞，方便用戶了解單位的企業(yè)文化、公司一些記事要事、國(guó)內(nèi)和國(guó)際時(shí)政要聞。)
投票管理(投票管理用于同事間對(duì)公司某事的意見(jiàn)或?qū)θ说奶嶙h進(jìn)行投票表決，體現(xiàn)公司民主、公平、公正決策。)
5.表單定制：
系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要自定義表單。表單定制功能強(qiáng)大，能夠支持實(shí)際業(yè)務(wù)中各種表單格式的定義。
預(yù)算組織中各種工作處理的需要。
流程定制：按實(shí)際情況定制企業(yè)需求的各種流程進(jìn)行日常工作的流轉(zhuǎn)。
6.文檔管理：
通過(guò)權(quán)限設(shè)置達(dá)到信息共享
文件夾(新建、刪除、剪切、復(fù)制，上傳和下載文件)
網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)(用于管理的文件是磁盤(pán)中實(shí)際存儲(chǔ)的文件，不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享，還可以支持廣域網(wǎng)文件共享)
7.日志管理：
登錄日志(記錄用戶的登錄系統(tǒng)情況,數(shù)據(jù)內(nèi)容有登錄時(shí)間,登錄IP,日志列表中默認(rèn)顯示的是當(dāng)前月份的登錄人員)操作日志(含流程修改記錄和文檔操作記錄顯示和管理)
8.組織機(jī)構(gòu)：
用于顯示部門(mén)、崗位、人員的相關(guān)信息，如電話、傳真號(hào)、手機(jī)、郵箱等等。
統(tǒng)計(jì)管理：用于對(duì)流程數(shù)據(jù)的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)，以EXCEL表格形式輸出。
9.系統(tǒng)設(shè)置：
公司架構(gòu)設(shè)置(部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置、人員注冊(cè)和工作組建立)
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)(用于數(shù)據(jù)的自動(dòng)壓縮備份和從硬盤(pán)恢復(fù)數(shù)據(jù))
權(quán)限設(shè)置(菜單權(quán)限、文檔管理權(quán)限及流程數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置)
菜單設(shè)置(增加、刪除、移動(dòng)及設(shè)置是否顯示菜單)
10.輔助功能：
車(chē)輛管理(管理員設(shè)置，司機(jī)、車(chē)輛和維護(hù)檔案的建立，車(chē)輛調(diào)度申請(qǐng)與審批)
資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)的錄入和借用管理)
會(huì)議管理(單位或部門(mén)內(nèi)會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要的管理，會(huì)議室的建立，可以組建零時(shí)會(huì)議室)
辦公用品管理(辦公用品的分類(lèi)、錄入、管理及申請(qǐng))
圖書(shū)管理(管理設(shè)置、圖書(shū)分類(lèi)與錄入、借閱管理)
11.公文處理：
收文與發(fā)文(實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。)
痕跡保留(在發(fā)文處理過(guò)程中可以完整保留每個(gè)改稿人的修改痕跡。對(duì)不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分，并能在修改區(qū)域標(biāo)識(shí)修改人姓名及修改時(shí)間等信息，保證文件修改的嚴(yán)肅性和責(zé)任性。)
文件套打(文件套打功能可以將文檔中的內(nèi)容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word對(duì)文檔的排版優(yōu)勢(shì)，按照套打模板文件預(yù)先定義的格式完成內(nèi)容打印。)
流水號(hào)(根據(jù)本單位收文和發(fā)文的分類(lèi)定義流水號(hào)，流水號(hào)記錄該類(lèi)文件的編號(hào)信息和當(dāng)前序號(hào)，收發(fā)文表單中可以直接調(diào)取當(dāng)前文種流水號(hào)，當(dāng)前流水號(hào)被使用后序號(hào)會(huì)自動(dòng)加1)
12.登記簿：
用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動(dòng)提取，無(wú)須重復(fù)輸入�？梢栽O(shè)置分類(lèi)對(duì)發(fā)文和收文進(jìn)行分類(lèi)登記。
可選功能
OA標(biāo)準(zhǔn)版：
1.網(wǎng)絡(luò)傳真( 用軟件傳真取代現(xiàn)實(shí)中的傳真機(jī))
2.電子簽章(對(duì)于正式文件的蓋章，管理員建立印章、直接調(diào)用或?qū)⒂≌聦?dǎo)入鑰匙盤(pán)進(jìn)行調(diào)用)
3.身份鎖(為了防止用戶名和密碼被盜用導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，單位高層領(lǐng)導(dǎo)可采用身份鎖進(jìn)行二次安全論證)
4.手機(jī)短信(三大功能：一是直接發(fā)送短信息到用戶手機(jī)上，二是對(duì)“日常辦公”的“待辦工作”或者“會(huì)議管理”的“會(huì)議”發(fā)送短信息通知，三是可以用手機(jī)直接回復(fù)短信息給發(fā)信人，回復(fù)的短信息會(huì)用“在線短信”的方式直接彈出)
5.視頻會(huì)議(支持?jǐn)z像頭和語(yǔ)音多人聊天功能，多人在線視頻會(huì)議功能)
6.3G應(yīng)用(支持通過(guò)智能手機(jī)或PDA設(shè)備訪問(wèn)OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)主要功能互動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)無(wú)線移動(dòng)辦公)
OA行政事業(yè)版：
檔案管理(專(zhuān)門(mén)用于管理各類(lèi)檔案的模塊，可以規(guī)劃、創(chuàng)建各類(lèi)檔案庫(kù)，并授權(quán)于單位內(nèi)不同的用戶應(yīng)用。)
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