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免費OA系統(tǒng)的適用性需要具備那些基礎
企業(yè)在選擇免費OA時，一定要考察好OA的適用性，但是OA的適用性就只能通過用戶體驗了解嗎?其實不然，小編就認為選擇合適的免費OA系統(tǒng)關鍵有四：
1、免費OA系統(tǒng)必須穩(wěn)定 穩(wěn)定性是OA適用的基礎
免費OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。有人曾對宇博免費OA系統(tǒng)組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。
2、免費OA系統(tǒng)要兼顧可行性和擴展性 擴展性是OA適用的延伸
前者保證當前需求安全實現(xiàn)，后者延長系統(tǒng)使用壽命，讓可預見范圍內的需求實現(xiàn)成為可能。也就是說，免費OA系統(tǒng)在吻合企業(yè)當前環(huán)境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎上，最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。
3、免費OA必須是安全的 安全性是OA適用的保障
信息安全成為當今企業(yè)關注的焦點問題，免費OA系統(tǒng)的安全性至關重要。免費OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
4、免費OA易用性要強 易用性是OA適用的補充
在免費OA系統(tǒng)需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。
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