OA辦公系統發揮哪些協同作用

時間：2024-09-16 07:31:49 辦公自動化我要投稿

OA辦公系統發揮哪些協同作用

　　OA辦公系統作為真正的協同軟件，OA軟件創造的不僅僅是辦公方面的價值，在制度落地和文化落地上也能成為企業最得力的工具，OA系統在企事業單位實際應用中可發揮出更多的協同作用。

　　下面小編以宇博OA為例，具體說明OA軟件在企事業單位發揮了哪些協同作用。

　　一、信息迅速傳達到所有目標人員

　　通過在OA辦公系統中發布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。

　　二、流程得以規范、減少人為錯誤、提高效率

　　使用OA辦公系統可以梳理組織的流程，把流程的各種規則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。并且通過使用OA可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。流程運行速度與效率可以大大提高，減少協作工作成本

　　宇博OA作為行業內的工作流管理專家，研發了十余種工作流程，幾乎滿足了大多數企事業單位的工作需求。例如其中之一的基于絕對崗位的流程定義。即便此崗位上的人員離職或變動，流程也不需要更改，只要有相應人員接替該崗位，該流程仍可繼續正常流轉。

　　三、用流程為紐帶整合各個孤立的數據，實現全面的協同

　　通過工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業業務系統。

　　四、掌握業務情況, 實現實時的管理監控

　　在OA辦公系統中，各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。

　　五、溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高

　　通過OA辦公系統，可以打破組織邊界與地理位置邊界，通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。

　　六、實現企業文化的建設

　　OA辦公系統是新形勢下企業文化建設的最好工具，可設立專門的欄目發布企業的文化理念體系、或經常性的在論壇中探討企業文化，或發布企業的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。

　　七、實現無紙化辦公，節省紙張成本

　　OA可讓通知，會議紀要通過系統自動下發，讓生產訂單通過系統自動流轉，讓工作匯報通過系統自動流轉，讓用戶大大節約紙張成本。

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