- 相關推薦
2017最常用的Excel辦公技巧
PDF、WORD、PPT、TXT，不同格式的文件是不是弄得你眼花繚亂?如何巧妙地將它們相互轉換?教你不同文件格式間的轉換方式，輕松幾鍵便能大功告成。你一定用得到!
1WORD 轉換成 PDF
1、使用2007以上版本的office打開文檔;
2、單機左上角的office按鈕，選擇“另存為”PDF或XPS
3、若沒有這個選項，則需要下載插件“Save As PDF and XPS”并完成安裝;
4、最后在彈出的對話框點擊“發布”，轉換完成會自動打開PDF文件
2PDF 轉換成 WORD
一、本方法適用于文字可選中的普通內容PDF
1、AnfBizSoft PDF Converter ,支持多格式轉換，使用 add files 按鍵添加文件，Outputsetting 部分進行輸出設置;
2、Solid Converter PDF,轉換速度雖然比較慢，但版面效果好;
3、e-Pdf pdf 2 word comverter,只能PDF轉換成WORD，有中文漢化版的便于操作;
二、適用于圖片或掃描件的PDF
1、CAJviewer ,選擇菜單欄“文件”“另存文本”;
2、ABBYY finereader，支持100多種語言的識別，設置識別語言，另存為word即可;
3、Readiris Corporate ,版面保持能力比ABBYY 的略差一籌，而且轉換速度略慢;
3PDF 轉換成 TXT
1、使用Adobe Reader 打開PDF文件;
2、點擊“文本”菜單，選擇“另存為其他”選項，點擊“文本”，即可保存為TXT格式;
需要注意的是：轉存為TXT后格式會打亂，并且可能出現亂碼，也可以選擇使用PDFTools 工具轉換。
4PPT 轉換成 WORD
1、在“大綱”視圖中，“Ctrl+A”全選文字，“Ctrl+C”復制到Word里面;
2、“文件” “發送” “Microsoft-Word”，選擇“只使用大綱”，等一會PPT文檔就會在一個Word文檔中打開;
3、選擇另存為，在保存類型列表里選擇存為“rtf”格式，再用Word打開剛剛保存的rtf文件即可;
5WORD 轉換成 PPT
1、選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處;
2、使用復制，將Word全部內容插入第一張幻燈片;
3、在“大綱”視圖中，定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可生成新的一張幻燈片;
4、圖片需要單獨粘貼到PPT里面;
5、最后進行格式優化，模板美化;
如果說一個人的能力決定他可以賺多少薪資，那么Excel運用程度就是檢驗一個人辦公技巧的重要標準，下面的幾個EXCEL小技巧也許你會用得上。
6快速刪除空白行
選中列→篩選→選中所有空白行→刪除
7快速刪除列
全選工作表→TAB鍵將光標移到空白列單元格→
查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→
格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→
可見單元格→單擊鼠標右鍵→刪除
8快速刪除重復項
方法一：數據工具→刪除重復項
方法二：數據→高級篩選→選擇不重復記錄→將篩選結果復制到其他位置
方法三：數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除
9制作表頭
插入→形狀→按住Alt+鼠標繪制2條分割線
→F4重復繪制斜分割線→插入形狀→
選擇無邊框透明文本→輸入文字→復制粘貼
10同比/環比
數據透視表工具→各類項目拖入對比
11快速查找數據
數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據
12隱藏不需要顯示的區域
選擇不要的區域→按Ctrl+1→
選擇“自定義”→類型框輸入“;;;”
13如何將數字精簡
選中文本框→Ctrl+1→選擇自定義→類型輸入“0!.0，”
14金額匯總
ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標簽進行匯總
15手機號碼分段顯示總
選中區域→開始→單擊數字→
自定義→錄制框輸入“000-0000-0000”
【最常用的Excel辦公技巧】相關文章：
excel 2013辦公技巧09-13
常用的Excel技巧08-31
Excel 常用技巧記錄08-10
office辦公軟件Excel使用技巧09-27
常用25條Excel技巧07-14
讓Excel打印又快又省辦公小技巧08-05
辦公室Excel基礎技巧大全08-19
2017辦公Excel經典實用技巧匯總09-29