江蘇科技大學研究生學位檔案的清單及要求

時間：2022-08-08 14:48:34 研究生院我要投稿

江蘇科技大學2017年研究生學位檔案的清單及要求

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江蘇科技大學2017年研究生學位檔案的清單及要求

　　研究生學位檔案工作要點

　　1. 貼一張《學位檔案袋目錄單》在學位檔案袋上。(因為今年內容有了新調整)

　　2. 研究生按照“排序整理-編寫頁碼-制作目錄清單”的順序整理檔案。

　　3. 排序：按歸檔目錄清單順序整理。

　　4. 編碼：排序后，使用鉛筆或者黑色簽字筆，用阿拉伯數字(1,2,3……)對所有有字的頁面都進行編碼，正面在右上角編碼，背面在左上角編碼，如果背面沒有字，請直接跳過到下一頁編碼。

　　(注意：學位論文的編碼：如果學位論文較短，可以正反逐頁進行編碼工作;如果學位論文很長，則可在論文正文首頁編碼，中間不編碼，然后在最后一頁直接編碼，比如論文正文首頁編碼是85，正文部分是61頁，則在最后一頁寫上編碼145，即85+61-1=145。)

　　5. 制作目錄清單：檔案材料編碼后，制作檔案目錄，并用A4紙打印出來，并放在檔案的最前面。

　　(特別注意：制作歸檔目錄清單時，要將“評閱專家信息表”的起始頁碼也要寫上，即按照論文最后的編碼+1，如論文最后是135，則評閱信息表編碼是136，具體評閱書的放置和編碼由教學秘書完成。

　　原文日期是指該材料的填表日期，如果一份材料內有多個日期，則填寫最晚日期。)

　　6. 最后，所有材料祛除金屬釘，并檢查所有檔案的簽字蓋章是否都完整。

　　研究生人事檔案工作要點

　　研究生單獨提交一套人事檔案(不需編碼)給教學秘書，具體包含：

　　注意：所有用章和領導簽字要齊全。

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