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哈爾濱工業大學2017屆畢業研究生核對學籍基本信息的通知
為了在研究生信息系統準確打印畢業證、學位證,現要求2017屆畢業研究生登錄系統核對相關信息。下面,小編為大家提供哈爾濱工業大學關于2017屆畢業研究生核對學籍基本信息的通知,全文如下:
一、時間要求:在本學期末進行學位論文答辯的2017屆畢業研究生請于2017年6月10日前登錄研究生信息系統核對學籍基本信息。
二、核對要求:
1、登錄研究生信息系統→學生學籍維護→基本信息維護界面,重點核對如下基本信息:姓名、性別、入學年月、出生年月日(要求與身份證相一致)、身份證號、導師(注意重名導師所在院系)等;(補充說明:中華人民共和國現役軍人(含武裝警察、軍校學員)如果填寫軍人證件,證件號碼須以漢字開頭,如“參字第1234567號”、“海字第1234567號”、“武總字第1234567號”等。)
2、登錄研究生信息系統→學生學籍維護→基本信息維護/學籍卡信息維護→信息不全者補充填寫完整。
3、研究生英文學位證書及翻譯需要使用姓名拼音,姓名拼音需按照《中國人名漢語拼音字母拼寫規則(GB/T 28039-2011)》中相關規定填寫,姓在前,名在后,姓名之間用空格分開,姓的字母全部大寫,名的開頭字母大寫,聲調符號省略。例:張三的姓名拼音為“ZHANG San”,艾工大的姓名拼音為“AI Gongda”,諸葛志成的姓名拼音為“ZHUGE Zhicheng”。留學生的姓名拼音處的填寫護照上的英文全名,姓和名全部大寫,姓和名的順序以其所在國家書寫習慣填寫。
4、核對畢業照片。請到學信網(http://www.chsi.com.cn/)核對信息,參加學校統一畢業生信息采集的照片已經上傳至研究生系統,在“基本信息維護”界面中右側的為畢業照片(僅校內IP訪問可見),默認以最近一次拍攝照片為準;未參加學校統一采集,單獨到新華社采集的研究生通過學信網核對即可,學信網給學校提供已核對散拍數據后學校研究生系統才會更新。
三、更正流程:學籍信息姓名、性別、入學年月、出生年月日、身份證號等重要信息通過系統不能自行更改,如需更正,請訪問研究生院網站(http://hitgs.hit.edu.cn)→學籍信息更正相關下的常見下載欄目→下載并打印“更正學籍重要信息申請表”→按要求正確填寫后到院(系)教學秘書處審核簽字蓋章→到研究生院綜合管理辦公室(行政樓317室)進行辦理更正,其它非重要信息可通過系統自行更正。
四、補充說明:
1、請認真核對并填寫學籍和學籍卡基本信息,未按規定的時間核對的同學其畢業證書、學位證書的發放時間將受影響。
2、個別院(系)因一級學科錄取二級學科授予學位的原因,存在錄取專業與畢業證書、學位證書專業不一致的情況,由教學秘書登錄系統負責統一更改。
原文地址:http://today.hit.edu.cn/news/2017/05-31/0535620150RL0.htm
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