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中南財經政法大學2017學年研究生綜合表彰評選答辯會的通知
為進一步完善我校研究生組織的格局，表彰各院(中心)研究生會在一年中取得的優秀成績，中南財經政法大學研究生會將舉辦2016-2017學年研究生綜合表彰評選答辯會。下面，小編為大家提供中南財經政法大學關于舉辦2016-2017學年研究生綜合表彰評選答辯會的通知，全文如下：
一、答辯會基本安排
(一)答辯會時間
2017年6月1日(星期五)上午8:30。
(二)答辯會地點
文潭樓四樓會議室。
(三)答辯會主持人
校研究生會秘書長黃麗瓊。
(四)述職答辯人員
各學院(中心)研究生會主席或副主席。
(五)述職答辯內容
各學院(中心)研究生會需根據自身情況，堅持實事求是原則，準備PPT、電子雜志等相關材料，內容可涵蓋整體形象、思想建設、組織建設、文化建設等范疇，述職形式可有所創新。
申請“學術品牌單項獎”、“文體特色單項獎”、“優秀研究生自辦刊物單項獎”、“生活服務單項獎”等單項獎的相關研究生會，需在述職答辯中包含相應內容。評委現場根據答辯內容對單項獎進行評分。
(六)述職答辯順序
答辯順序依次為：馬克思主義學院研究生會，哲學院研究生會，經濟學院研究生會，財政稅務學院研究生會，金融學院研究生會，法學院研究生會，刑事司法學院研究生會，外國語學院研究生會，新聞與文化傳播學院研究生會，工商管理學院研究生會，會計學院研究生會，公共管理學院研究生會，統計與數學學院研究生會，信息與安全工程學院研究生會，法律碩士教育中心研究生會。
(七)述職答辯時間限制
述職答辯時間不得超過6分鐘，每超過30秒(不滿30秒按30秒計)在答辯總分中扣1分。工作人員將在剩余60秒、30秒、時間到時分別舉牌提醒。
(八)分值比例
評審委員會將根據答辯人述職內容以及問題回答情況給予評分，滿分為100分。
述職答辯“優秀研究生會”得分在“優秀研究生會”評選中占總分的35%，另月度考核平均得分占總分的35%，申報材料得分占總分的30%。
述職答辯“學術品牌單項獎”、“文體特色單項獎”、“優秀研究生自辦刊物單項獎”、“生活服務單項獎”等各單項獎得分在單項獎評選中占總分的50%，相關申報材料得分占總分的50%。
(九)各評分人員
評審委員會由研究生院、黨委研究生工作部領導、研究生團委書記、各學院(中心)研究生輔導員、校研究生會主席團成員、各學院(中心)研究生代表組成。其中，學院(中心)研究生代表每學院(中心)各3名，含研究生干部1名、研究生黨員1名、普通研究生代表1名。
(十)參會人員
全校研究生均可參加主席答辯會，但需要在指定區域就座，遵守答辯會紀律要求。
二、答辯會流程
第一項主持人開場，答辯會正式開始;
第二項各院(中心)答辯人按答辯順序依次上場進行答辯;
1.答辯人進行年度工作述職;
2.評分人評分。
第三項工作人員收齊評分表，并整理封存;
第四項主持人宣布答辯會結束。
三、注意事項
(一)答辯人、研究生代表到場時間
各院(中心)答辯人員與PPT(或電子雜志等)播放人員需提前45分鐘到達候場，由工作人員講解答辯會現場注意事項，并做候場準備。
各院(中心)評分研究生代表需提前30分鐘到場，以學院(中心)為單位配合工作人員簽到并熟悉評分細則。
學院(中心)研究生代表若答辯當天未到或遲到，將視情節對所在學院(中心)答辯成績予以扣分處理。
(二)研究生代表名單確定
5月26日(周五)中午12：00前，各學院(中心)需要將答辯會到場的學院(中心)研究生代表基本信息填入本通知附件的表格中,并發送至校研究生會秘書處郵箱：zuelmsc@126.com。命名方式為“學院(中心)+研究生代表名單”。
(三)PPT播放
各學院(中心)研究生會負責制作學院(中心)答辯用PPT(或電子雜志等)，由學院(中心)安排專門人員進行操作，校研究生會工作人員將予以協助。
(四)PPT收集
各學院(中心)于5月26日(周五)下午(14：00至17:00)將答辯用PPT(或電子雜志等)交至中南財經政法大學研究生會辦公室(文添樓106)，不得進行任何修改。
當天不得現場通過U盤或任何移動設備更改PPT(或電子書)內容，避免計算機病毒對答辯會電腦等相關設備產生影響。
四、其他
(一)本通知最終解釋權歸中南財經政法大學研究生院、黨委研究生工作部所有。
(二)評選答辯相關問題聯系人：
黃麗瓊：13396081025;
嚴珍妮：15827181089;
畢心慰：15927665013。
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