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演講突發事件應對技巧
演講現場有時候會出現忘詞,冷場等情況,應該怎么辦呢?下面小編為大家準備了關于演講突發事件應對技巧,歡迎閱讀。
1. 現場冷場 調整內容
如果現場出現冷場,演講者應盡快調整內容,并觀察聽眾的反應。
進行互動 如果現場出現冷場,演講者可以與聽眾進行小小的互動,讓聽眾提一些問題,打破現場冷場的局面。互動始終是演講的必備技巧。
調侃聽眾 如果現場出現冷場,演講者可以調侃一下聽眾,讓聽眾從嚴肅、無精打采的狀態中脫離出來。例如,演講者說:“大家表情這么嚴肅,好像不是來參加我的演講,而是來參加我的追悼會似的!甭牨娐牶蠛逄枚,就可以使演講進入良性循環的過程。
2. 忘了詞 放慢語速,重說一遍
如果現場出現忘詞,演講者可以放慢語速,重說一遍,并同時努力回想接下來的內容。 不理會,繼續往下講如果現場出現忘詞,演講者可以不理會,繼續往下講,因為沒有人知道自己接下要講的是什么。
例如,本來要講四點,忘了第三點,可以先講第四點,說完了再返回來講第三點, 這是完全可行的。
讓聽眾回答問題 如果現場出現忘詞,演講者可以把問題拋給聽眾,既可以讓聽眾來思考接下來應該講的 內容,同時解放了自己,讓自己有時間回憶接下來要講的內容。
手心道具法 所謂手心道具法,就是將要講的內容要點用短短的幾行字表達,寫在手心,當出現忘詞 的時候可以提示自己。這種方式一般用于實在沒有太多時間準備的情況,不建議經常使用。
例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要開會,難免會忘記,這時可以采用手心道具法。
3. 講錯了 不要慌張,要鎮定
如果演講過程中說錯了,演講者要保持鎮定,不要慌張,要相信辦法總比問題多。掩飾錯誤而不是強化錯誤如果演講過程中說錯了,演講者要學會掩飾錯誤,而不是強化錯誤。
不太明顯的錯誤:忽略。不太明顯的錯誤,演講者可以當作沒有錯誤,無須在意。
稍微明顯的錯誤:重說。稍微明顯的錯誤,演講者重說一遍即可。
非常明顯的錯誤:重說并道歉。非常明顯的錯誤,演講者需要重新進行描述,并向聽眾道歉。
尚未說完的錯誤:將錯就錯。對于實際上說錯了,但是這句話尚未說完之前,演講者 可以將錯就錯。
4. 時間到了沒說完 想好頭和尾,結果不后悔
很多時候,演講或發言是有時間限制的,不是演講者想說多久就可以說多久。有時遇到領導提醒該結束了、聽眾不想聽了的情形時,可能還要提前結束。因此,演講者要在演講前想好開場和結尾,不至于最后匆忙結尾,甚至沒有結尾而后悔。
只要把開頭和結尾都想清楚, 快結束的時候,稍微進行一下總結,最后一句話講完,就可以做到有始有終。 爭取聽眾支持有時雖然自己的演講時間到了,但是還有一些彈性時間,這時演講者可以通過爭取聽眾 的支持,爭取一些時間,將內容講完。
演講突發情況的巧妙處理
隨圓就方,擺平時間變動
演講有時間性限制,一個演講者要合理地安排時間,在有效的時間內將自己的講話內容表達完整,那么就要合理地安排時間,使內容與時間協調。演講的內容可以按時間的多少自行安排,如果時間突然有變動,又該怎么辦呢?
上臺之前知道時間變短
你若要在演講中傳達給聽眾五個方面的內容,其中前三方面是主要的,那么相對這三個方面,其他兩個方面是次要的。這樣根據時間的長短首先講主要方面的內容,在能讓聽眾聽明白的情況下可以適當壓縮。然后,對后兩方面的內容進行闡述,如果有時間,可以講其中一條,也可以講兩條的大概內容。如果時間十分緊張,那就不要講了,總結你前面的內容來結束演講,避免使演講虎頭蛇尾。
演講中知道時間被壓縮
當你的演講要切入主題的時候,有特殊情況要求你盡快結束演講,可是這個時候,真正的內容才剛剛開始講,這個時候為了讓聽眾明白你今天要講的東西,必須將要講的內容高度壓縮。你可以給聽眾一個提示,或者直接和聽眾講:“由于剛剛接到通知,我的演講必須在5分鐘內結束,那么我將把我要講的重中之重高度壓縮,希望各位認真聽講!边@樣會使聽眾集中注意力,也會使你的演講更有效。但是事實上內容被壓縮的效果一定不如壓縮前的效果,所以如果不是非常重要、非要馬上傳達的內容,最好是不要講了,也可以通過設置懸念的方式把問題留到下一次講話的時候,這在評書中較為常見。面對這種演講時間被突然壓縮的情況,要積極應對,靈活調控,在最短的時間里集中聽眾的注意力,表達最重要的內容。
時間到了還沒有說完
無論是因為內容安排不合理,還是演講時間的臨時變更,都有可能導致演講時間不夠用,講話內容說不完的情況,這時就應該通過一個總結收尾,利用收尾示意聽眾要結束講話,例如“以上發言是我根據公司最近的運行情況總結的幾點,下面我要講最后一句話來結束我的發言,那就是愿大家再接再厲,在今后的工作中取得更好的成績”。這樣結尾的好處就是即使還有沒講完內容,也不顯得倉促。還可以與聽眾進行互動,問大家是馬上結束還是稍微花幾分鐘講完。當然,這一定是建立在你的演講很受歡迎的前提下。如果本來就講得很爛,就不要自討沒趣了。
要提前想好頭和尾,如果發現時間不夠了,就簡單總結一下,接著講結尾的話。就怕我們只準備了開場白,而沒有準備結束語,一遇到這種情況就會心慌,然后草率結束,效果也就不會好。
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