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演講突發(fā)事件應(yīng)對技巧
演講現(xiàn)場有時候會出現(xiàn)忘詞,冷場等情況,應(yīng)該怎么辦呢?下面小編為大家準備了關(guān)于演講突發(fā)事件應(yīng)對技巧,歡迎閱讀。
1. 現(xiàn)場冷場 調(diào)整內(nèi)容
如果現(xiàn)場出現(xiàn)冷場,演講者應(yīng)盡快調(diào)整內(nèi)容,并觀察聽眾的反應(yīng)。
進行互動 如果現(xiàn)場出現(xiàn)冷場,演講者可以與聽眾進行小小的互動,讓聽眾提一些問題,打破現(xiàn)場冷場的局面;邮冀K是演講的必備技巧。
調(diào)侃聽眾 如果現(xiàn)場出現(xiàn)冷場,演講者可以調(diào)侃一下聽眾,讓聽眾從嚴肅、無精打采的狀態(tài)中脫離出來。例如,演講者說:“大家表情這么嚴肅,好像不是來參加我的演講,而是來參加我的追悼會似的!甭牨娐牶蠛逄枚Γ涂梢允寡葜v進入良性循環(huán)的過程。
2. 忘了詞 放慢語速,重說一遍
如果現(xiàn)場出現(xiàn)忘詞,演講者可以放慢語速,重說一遍,并同時努力回想接下來的內(nèi)容。 不理會,繼續(xù)往下講如果現(xiàn)場出現(xiàn)忘詞,演講者可以不理會,繼續(xù)往下講,因為沒有人知道自己接下要講的是什么。
例如,本來要講四點,忘了第三點,可以先講第四點,說完了再返回來講第三點, 這是完全可行的。
讓聽眾回答問題 如果現(xiàn)場出現(xiàn)忘詞,演講者可以把問題拋給聽眾,既可以讓聽眾來思考接下來應(yīng)該講的 內(nèi)容,同時解放了自己,讓自己有時間回憶接下來要講的內(nèi)容。
手心道具法 所謂手心道具法,就是將要講的內(nèi)容要點用短短的幾行字表達,寫在手心,當出現(xiàn)忘詞 的時候可以提示自己。這種方式一般用于實在沒有太多時間準備的情況,不建議經(jīng)常使用。
例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要開會,難免會忘記,這時可以采用手心道具法。
3. 講錯了 不要慌張,要鎮(zhèn)定
如果演講過程中說錯了,演講者要保持鎮(zhèn)定,不要慌張,要相信辦法總比問題多。掩飾錯誤而不是強化錯誤如果演講過程中說錯了,演講者要學會掩飾錯誤,而不是強化錯誤。
不太明顯的錯誤:忽略。不太明顯的錯誤,演講者可以當作沒有錯誤,無須在意。
稍微明顯的錯誤:重說。稍微明顯的錯誤,演講者重說一遍即可。
非常明顯的錯誤:重說并道歉。非常明顯的錯誤,演講者需要重新進行描述,并向聽眾道歉。
尚未說完的錯誤:將錯就錯。對于實際上說錯了,但是這句話尚未說完之前,演講者 可以將錯就錯。
4. 時間到了沒說完 想好頭和尾,結(jié)果不后悔
很多時候,演講或發(fā)言是有時間限制的,不是演講者想說多久就可以說多久。有時遇到領(lǐng)導提醒該結(jié)束了、聽眾不想聽了的情形時,可能還要提前結(jié)束。因此,演講者要在演講前想好開場和結(jié)尾,不至于最后匆忙結(jié)尾,甚至沒有結(jié)尾而后悔。
只要把開頭和結(jié)尾都想清楚, 快結(jié)束的時候,稍微進行一下總結(jié),最后一句話講完,就可以做到有始有終。 爭取聽眾支持有時雖然自己的演講時間到了,但是還有一些彈性時間,這時演講者可以通過爭取聽眾 的支持,爭取一些時間,將內(nèi)容講完。
演講突發(fā)情況的巧妙處理
隨圓就方,擺平時間變動
演講有時間性限制,一個演講者要合理地安排時間,在有效的時間內(nèi)將自己的講話內(nèi)容表達完整,那么就要合理地安排時間,使內(nèi)容與時間協(xié)調(diào)。演講的內(nèi)容可以按時間的多少自行安排,如果時間突然有變動,又該怎么辦呢?
上臺之前知道時間變短
你若要在演講中傳達給聽眾五個方面的內(nèi)容,其中前三方面是主要的,那么相對這三個方面,其他兩個方面是次要的。這樣根據(jù)時間的長短首先講主要方面的內(nèi)容,在能讓聽眾聽明白的情況下可以適當壓縮。然后,對后兩方面的內(nèi)容進行闡述,如果有時間,可以講其中一條,也可以講兩條的大概內(nèi)容。如果時間十分緊張,那就不要講了,總結(jié)你前面的內(nèi)容來結(jié)束演講,避免使演講虎頭蛇尾。
演講中知道時間被壓縮
當你的演講要切入主題的時候,有特殊情況要求你盡快結(jié)束演講,可是這個時候,真正的內(nèi)容才剛剛開始講,這個時候為了讓聽眾明白你今天要講的東西,必須將要講的內(nèi)容高度壓縮。你可以給聽眾一個提示,或者直接和聽眾講:“由于剛剛接到通知,我的演講必須在5分鐘內(nèi)結(jié)束,那么我將把我要講的重中之重高度壓縮,希望各位認真聽講!边@樣會使聽眾集中注意力,也會使你的演講更有效。但是事實上內(nèi)容被壓縮的效果一定不如壓縮前的效果,所以如果不是非常重要、非要馬上傳達的內(nèi)容,最好是不要講了,也可以通過設(shè)置懸念的方式把問題留到下一次講話的時候,這在評書中較為常見。面對這種演講時間被突然壓縮的情況,要積極應(yīng)對,靈活調(diào)控,在最短的時間里集中聽眾的注意力,表達最重要的內(nèi)容。
時間到了還沒有說完
無論是因為內(nèi)容安排不合理,還是演講時間的臨時變更,都有可能導致演講時間不夠用,講話內(nèi)容說不完的情況,這時就應(yīng)該通過一個總結(jié)收尾,利用收尾示意聽眾要結(jié)束講話,例如“以上發(fā)言是我根據(jù)公司最近的運行情況總結(jié)的幾點,下面我要講最后一句話來結(jié)束我的發(fā)言,那就是愿大家再接再厲,在今后的工作中取得更好的成績”。這樣結(jié)尾的好處就是即使還有沒講完內(nèi)容,也不顯得倉促。還可以與聽眾進行互動,問大家是馬上結(jié)束還是稍微花幾分鐘講完。當然,這一定是建立在你的演講很受歡迎的前提下。如果本來就講得很爛,就不要自討沒趣了。
要提前想好頭和尾,如果發(fā)現(xiàn)時間不夠了,就簡單總結(jié)一下,接著講結(jié)尾的話。就怕我們只準備了開場白,而沒有準備結(jié)束語,一遇到這種情況就會心慌,然后草率結(jié)束,效果也就不會好。
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