項目管理的五大流程

時間：2024-06-16 07:30:29 項目管理我要投稿

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項目管理的五大流程

　　項目管理是管理學的一個分支學科，下面是小編為大家整理的關于項目管理的五大流程，歡迎大家的閱讀。

　　（1）項目啟動階段

　　項目啟動階段是指開始一個新項目或現有項目開始一個新階段的過程。在啟動階段，必須對項目有一個明確的了解，比如了解項目內部的組織結構，了解項目目標以及主要任務，這些主要任務將使用什么新技術、在什么樣的環境中實施，等等。只有明確了解了這些，才能促使項目順利啟動，以及為下一階段打好基礎。一般來講，項目啟動階段都是在項目招投標結束，合同簽訂后開始實施的。

　　（2）項目計劃階段

　　項目計劃階段，也叫項目規劃階段，它是項目管理過程中最復雜也是最重要的一個階段。因為這個階段涉及了項目范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、集成管理九個方面，它貫穿于項目管理的始終。如果項目發生重大變化，就必須對以往的計劃進行重新審查，并廣泛聽取項目干系人的意見。項目計劃編制完成后，在實施階段一定要嚴格監控執行。當計劃與實際發生偏差時要及時調控，必要時申請變更計劃，變更必須嚴格遵守審批程序，以維護計劃的嚴肅性。

　　（3）項目實施階段

　　項目實施階段，也叫項目執行階段，需要完成項目管理計劃中確定的工作，這樣才能滿足項目規范要求。在這一階段占用了大量的資源，并且還充滿風險。因為實施過程中可能引發計劃變更、基準重建，這些都會導致項目資源生產率、可用性以及項目的活動使用時間產生變化。要想有效避免這些風險的發生，就必須保證在項目實施的過程中不能出現偏差。如果發現出現了偏差，一定要及時仔細地對引起偏差的原因進行分析，并制定適當的應對措施。比如對項目計劃或項目基準進行合理的修改。

　　此外，在項目開始實施之前，項目經理要把項目任務書發放給參加該項目的主要人員。因為項目任務書中對工程進度、工程質量標準，工作內容、項目范圍等都有跟蹤記錄，能夠有效地督促項目按要求實施。

　　（4）項目監控階段

　　項目監控階段也是一個非常重要的階段，它在整個項目過程中發揮著監督的作用，能夠保證項目順利、正確地實施。它對項目實施過程進行跟蹤和審查，調整項目的進展與績效，如果發現項目計劃出現變更，就會啟動相應的變更應對措施。它會定期對項目的進展與績效進行測量、分析，從而發現偏差，糾正偏差。在監控階段，不僅僅是監控某個過程組內正在進行的工作，它是貫穿項目始終的，它對整個項目進行監控。這樣有利于對各項目階段進行協調，以達到及時糾正或預防的目的。

　　（5）項目收尾階段

　　進入項目收尾階段，意味著項目管理過程中的各個階段都已經完結，整個項目正式結束，也就是說，項目干系人開始對項目產品進行正式接收。在這一階段中，可能需要做以下工作：

　　1）向客戶或項目發起人提出驗收的請求，以正式結束該項目。

　　2）對收尾的項目或完成的項目階段進行評價，并總結經驗教訓。

　　3）對組織資產進行重新評估和適當更新。

　　4）將所有和該項目有關的文件資料、數據信息等歸檔，以便日后使用或參考。

　　5）結束所有采購活動，確保和采購活動有關的協議全部完結。

　　6）對參與該項目的人員進行評估和重新安排，合理安排項目資源。

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