制藥企業如何才能做好項目管理?
作為制藥公司,要怎么樣做好項目管理呢?下面YJBYS小編帶你一起了解!
這個題目其實比較大,所以我想分為三個部分完成:
第一部分:項目和項目管理基本知識介紹
第二部分:制藥企業工程項目管理經驗分享
第三部分:實際案例,如何利用項目管理實施一個藥廠車間建設
今天的內容,希望對不了解項目管理的人有些幫助,熟悉項目管理的,本次分享內容可以略過,如果您想繼續了解后兩部分,請點擊上面藍色字體,關注我;
項目管理,是一個對大家可能是一個既熟悉又陌生的話題,那么到底什么是項目呢?美國項目管理大師保羅格雷斯曾說過一句話:項目管理如狂潮版席卷著整個經濟領域,而且在越來越多的領域里體現著非凡的生命力,到處都可見他的影子,因此,在當今社會,一切都是項目,一切也都講成為項目。
該如何理解這句話呢?首先我們把各位制藥企業里面所有的工作可以分成兩大類:
第一類:連續不斷的,周而復始的,每天都要進行的重復性的工作,這一類工作,我們可以把它稱為運作或者作業。
大家想一想,列舉幾個例子,屬于第一類的
第二類:一次性的、臨時性的活動,這一類工作,我們就稱之為項目。
大家也列舉幾個例子。
大概在十年前開始,每年年初做當年工作計劃的時候,我首先就要給自己做個分類,哪些屬于日常作業和運作,哪些屬于項目,不同類的工作,管理實施的思路和手段其實都是不一樣的。
經過上面討論,其實就很好理解了,到底什么是項目?
項目:就是指一個特殊的將被完成的有限任務,它是在一定的時間內,滿足一系列特定目標的多項工作總稱。
根據這句話的定義,我們其實不難總結出,項目有幾個特點:
1、 一次性的
2、 獨特的
3、 具有明確的目標
4、 結果的不可挽回性
5、 具有具體的時間計劃
6、 組織的臨時性和開放性
在任何一個制藥企業,都不太容易為了一個項目,建立的都是專職人員,而是來自多個智能部門的整合。項目結束后,大部分又回到自己的本職崗位,這就是組織的臨時性和開放性。也是項目管理的世界性難題,如何協調職能經理和項目經理之間的關系協調。
通過以上的簡單的.基礎知識的匯總,希望對于不太熟悉項目的人,有個宏觀的認識,什么是項目。接下來,繼續說說項目管理。
項目管理:簡單來說,就是一個方法和工具,通過組織運用不同的人員、技能和工具為了達到你的預期的期望開展的一系列管理活動。
如果系統學習過項目管理的都應該知道項目管理九大體系,包括項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目分享管理、項目溝通管理、項目采購管理以及項目整體管理。
這些,我覺得簡單知道就可以,也沒有必要去深入研究什么理論和方法,很多管理學家都會總結出很多體系啊、概念啊等等,其實這些都比較虛,因為其實任何管理都是相同的,起本質內涵都是一樣的。簡單來說,就是“玩人”,玩好人,就玩好一切。
項目管理還有人總結五大階段,什么項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控、項目驗收。其實也是虛的,iso質量管理體系早就說過什么PDCA,所謂項目規劃就是p,項目執行就是d,項目監控就是c,項目驗收就是a。當然過程別忘了記錄,沒有記錄就等于沒做,再加一個r。
也就是說,體系和思想掌握了,做任何事都一樣。我記得前幾天有個叫tooseven的網友,在蒲公英論壇發了一個帖子,如果沒有gmp,制藥企業會咋樣?其實很簡單,沒有就沒有了,該干啥干啥,因為想做好一件事情,正確的思路、正確的方法,事兒,就該那么干,跟有沒有gmp毫無關系。
因此,項目管理是一種思路、一種工具、一種方法、一種知識、一種技能。。。。掌握了這些,做任何事情都一樣。
項目管理都有哪些基本內容呢?一個人,從生到死,一個項目,也是從生到死,就是時髦的生命周期概念。所以同樣你可以用項目管理來管理你的人生。項目的概念階段(初步設計)、項目的開發階段(你要做一個系統的規劃)、項目的實施階段(計劃、組織、協調、控制)、項目的收尾階段(就是項目的驗收),不僅僅是項目,其實任何事情理論上都是這五個階段。但是實際上會收到很多因素的影響,時間進度、預算緊張、變更太多等等,所以,老板的想法觀念很重要,想做好一個項目,首先得影響老板,否則談論的再多,很多也都是理論上的。
作為一個項目管理,編寫一個簡單易懂的項目計劃書很重要,概括起來大概包括幾個方面:
項目目標、項目組織、wbs分工、責任矩陣、時間進度、里程碑節點、資源計劃、費用分解、質量保證、風險管理。
這些內容都有了,一個基本合格的項目計劃書也就形成了。作為我們制藥企業,該如何編定這樣一個項目計劃書呢?
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