學術英語寫作模板
長久以來,英語一直是MBA備考過程中,一個難以攻克的難關,為了幫助大家,小編準備了一些MBA英語寫作模板,歡迎大家參考!
MBA英語寫作模板:備忘錄
1.寫作攻略
備忘錄是一種錄以備忘的公文,在機關或公司內部使用最多。主要用來通報消息(會議安排、情況報告、責任確認、問題處理)、回復來函、評估成績等內部公務。
備忘錄一般包括以下幾部分:
* 收件人姓名、職務;
* 發件人姓名、職務;
* 保密級別:分為三類top secret,secret,confidential,一般備忘錄不用保密,這一欄就空著;
* 文件編號:發件人方文件編號和收件人方文件編號;
* 發件日期;
* 備忘錄標題線;
* 正文;
* 簽名、職務;
* 謄寫備忘錄的人和打字員姓名首字母縮寫;
* 附件數目;
* 抄送:如果送給收件人以外的人時要注明。
寫備忘錄時要注意以下幾點:
(1)第一句話就要明白交代寫此備忘錄的目的。如果回復別人的備忘錄要注明對方寫備忘錄的時間。
(2)備忘錄中交代的事情應該簡明扼要,一段話說明一個意思。
(3)如在備忘錄中通知信息,語言一定要準確,避免產生歧義。
(4)最后要用一句話總結,強調讀備忘錄的人要盡快做出反應。
2.必背模板句型
I have the honor to inform you that……
我很榮幸地通知您……
I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter
我想提醒您一下,我們辦公室急需一部英文打字機。
I have several proposals for cutting down the cost.
關于降低成本我有幾個建議。
In response to your request for…… I have to inform you that we can not approve it.
對于你……的.請求,我不得不告訴你我們不能批準。
This is further to your memo dated June 6,2006,in which you proposed that employees adopt the "punch?in" system.
回復你2006年6月6日關于員工實行打卡考勤制度的備忘錄。
The board of directors approved your proposal at the meeting last week.
董事會在上周的會議上通過了你的建議。
I believe these changes will decrease the product cost.
我相信這些改革會降低成本的。
Please let me know your response to these suggestions.
我想知道你對于這些建議的看法。
Please feel free to contact me if you need further information.
如果需要更多信息請隨時與我聯系。
I highly appreciate your considerations to these proposals.
我期待你能考慮一下這些建議。
MBA英語寫作模板:建議信
建議信是向收信人對某事提出寫信人的建議和忠告。建議信有可能是寫給個人,就其遇到的某個問題提出自己的看法和觀點;也可能是寫給某個組織和機構,就改進其服務提出建議或忠告。建議信要寫出寫信的原因,建議的內容,提出建議的理由,提出的理由要入情入理,語氣一定要禮貌當先。因此建議信要寫得簡明扼要、目的明確、具有合理性和說服力。具體寫作步驟:
首段:表明寫作意圖。陳述事由,簡單介紹自己,注意語氣。
主體段落:應該首先肯定對方的優點,然后再寫需要改進的'地方或針對具體情況提出具體建議或忠告。千萬注意不要讓別人以為你是在投訴,而不是提建議。
結尾段:對提出的建議進行總結,要注意有禮貌使讀者容易接受。
寫作這類題目時,考生要注意不要跑題,因為這類題很有可能寫成議論文,如“我認為一……二……,所以要如何如何”?忌鷳摃r刻記得書信的交際功能,要考慮到收信人的感受。在給對方提建議時應該時時說到I和You,要讓人時刻感受到這是一種交流。
2.必背模版句型
I would like to suggest that……
我想建議……
I am writing to express my views concerning……
我寫信來是要表達有關……我的看法。
You have asked for my advice with regard to…… and I will try to make some suggestions.
你問我有關……的事情,我會嘗試著提出一些建議。
If I were you,I would……
如果我是你,我會……
It seems to me that you could……
我認為你可以……
I think it would be more beneficial if you could……
我想如果你能……,可能會更好。
I believe you will take my advice into account.
我相信你會認真考慮我的建議的。
I hope you will find these proposals/suggestions/re#mendations practical/useful/helpful.
我希望這些建議/意見/看法對你來說實用/有用/有幫助。
I will be more than happy to see improvements in this regard.
如果這方面有所改善我會非常開心的。
I will be ready for further discussing this matter into details.
我時刻準備著就此事進行更詳盡的討論。
MBA英語寫作模板:咨詢信
咨詢信的主要目的是為了尋求所需的信息、資料和情況等。寫這類書信時應注意禮節,切不可使用帶有生硬或命令口吻的詞句,也不可把別人的幫助視為理所當然。考生還要注意只能就收信人能夠提供的信息進行提問。具體寫作步驟:
首段:簡單敘述題目場景,說明寫作意圖,清楚表明寫這封信的`目的是要尋求什么樣的信息。
主體段落:詢問具體問題。可以問一些與命題所設置的問題相關的內容,但這些問題必須是與題目本身要求獲取的信息是有相關性的?忌部梢宰约赫J為比較重要的問題單獨列一個段落,將其內容細化?忌梢愿鶕摂M的自身情況提出相關的問題。
結尾段:表明急切獲取信息的心情,提供聯系方式以便收信人與你聯絡,對收信人所能給予的任何幫助都要表示感謝,即使你知道這些幫助是收信人應該做的。
在寫咨詢信時特別要注意使用句式的選擇,在詢問問題時要使用“Would you please tell me……”之類的正式疑問句式。
2.必背模版句型
I wonder if you could tell me the information about……
我想請問您是否能告訴我有關……的消息。
I am writing for the information about……
我寫信時想知道關于……的消息。
I would be forever grateful if you could send me information concerning……
如果你能將關于……的信息發給我,我將不勝感激。
I would like to know whether you can provide me with information regarding……
我想知道你是否能提供我關于……的信息。
I wish to request materials for……
我想要關于……的資料。
I’d very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist……
如何聯絡那些愿意幫助……的官員,請您提供建議,我將不勝感激。
Would you be so kind to tell me……?
你可以告訴我有關……?
I look forward to your immediate response.
我期待著你的及時反饋。
Your attention to this letter would be highly appreciated.
感謝你對此信的關注。
I am waiting for your quick reply.
我在等待你的快速答復。
Thank you in advance for your cooperation/assistance.
提前謝謝你的幫助。
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