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PPT幻燈片的實(shí)用技巧
幻燈片是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，為方便大家在工作中運(yùn)用好ppt軟件，下面是小編為大家整理的PPT幻燈片的實(shí)用技巧，歡迎參考~
應(yīng)用多彩的背景
PowerPoint中擁有很多設(shè)計(jì)模板，并提供了不少漂亮的背景，選擇“格式”→“背景”，再選中“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框。如果只是想選擇顏色來(lái)填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇“填充效果”，當(dāng)然也可選擇“其他顏色”。如果還想更漂亮點(diǎn)，那就在彈出對(duì)話框中的過(guò)渡、紋理、圖案、圖片四個(gè)標(biāo)簽中來(lái)選擇。設(shè)置完成后，只要單擊“確定”，然后再單擊“應(yīng)用”就可以了。
讓幻燈片自動(dòng)播放
先打開幻燈片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包時(shí)，一定要包含鏈接媒體文件，并嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動(dòng)畫、聲音都能夠進(jìn)入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機(jī)上也能正確顯示。同時(shí)，當(dāng)詢問(wèn)是否包含播放器時(shí)，選擇“是”按鈕。雙擊打包生成后的pngsetup.exe文件，進(jìn)行解包，并把解壓出來(lái)的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻燈片)等文件放到一文件夾下，然后再在該文件夾下新建一個(gè)autorun.inf文本文件，輸入如下內(nèi)容：
[AUTORUN]
OPEN=ppview32.exe slideshow.pps
ICON=ppview32.exe
接著，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盤的根目錄，這樣刻錄出來(lái)的光盤，一插入到光驅(qū)中，就會(huì)自動(dòng)播放其中的幻燈片。
自動(dòng)更新幻燈片日期和時(shí)間
通過(guò)下面的技巧，可把日期或時(shí)間插到頁(yè)眉與頁(yè)腳中，還能自動(dòng)更新：?jiǎn)螕簟耙晥D”→“頁(yè)首與頁(yè)尾”，并單擊彈出對(duì)話框中的“幻燈片”標(biāo)簽，再選中“日期與時(shí)間”復(fù)選框，然后選擇“自動(dòng)更新”單選按鈕，保存演示文件。以后每次打開文件，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。你還可以選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，這樣可以在標(biāo)題幻燈片中隱藏“頁(yè)眉與頁(yè)腳”的設(shè)置。
借用另一幻燈片中配色方案
如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個(gè)演示文稿文件打開，然后選擇“窗口”→“全部重排”。同時(shí)，在兩個(gè)演示文稿的普通視圖中都使用“幻燈片”標(biāo)簽。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕。然后單擊第二個(gè)演示文稿窗口，最后單擊要應(yīng)用方案的幻燈片即可。
讓幻燈片循環(huán)播放
如想讓幻燈片播放到結(jié)束后，自動(dòng)回到開頭，重新開始播放，先打開想要播放的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的對(duì)話框中選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。
防止更改文稿
選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的對(duì)話框中選中“在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)”，這樣可使演示文稿循環(huán)放映，還能防止更改演示文稿。
讓幻燈片自動(dòng)切換
在PowerPoint中，可為每個(gè)幻燈片設(shè)置相應(yīng)時(shí)間，讓它到達(dá)預(yù)定時(shí)間后自動(dòng)切換而無(wú)需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。
改善幻燈片放映性能
如果機(jī)器配置不是很好，那放映幻燈片時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)停頓現(xiàn)象，甚至花屏。這時(shí)，可啟動(dòng)硬件圖形加速，并以此來(lái)改善幻燈片放映性能：選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，再選中“使用硬件圖形加速”復(fù)選框，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。
減少色深以達(dá)最佳性能
右擊桌面，選擇“屬性”，再在“顏色”下拉列表中單擊“增強(qiáng)色(16 位)，再單擊“確定”即可讓PowerPoint使用16位色深，這樣能獲得最佳性能了。
在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片
通過(guò)下面技巧，可在兩個(gè)演示文稿之間復(fù)制幻燈片：先同時(shí)打開兩個(gè)演示文稿，再選擇“窗口”→“全部重排”。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的“幻燈片”窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下Ctrl+C鍵復(fù)制一下，切換到另一個(gè)演示文稿，按下Ctrl+V鍵粘貼過(guò)來(lái)即可。
如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設(shè)計(jì)模板，并且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的“粘貼選項(xiàng)”按鈕，然后在按鈕菜單上，單擊“保持源格式”。這樣，則復(fù)制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。
如果要移動(dòng)幻燈片而不是復(fù)制幻燈片，請(qǐng)?jiān)诳旖莶藛紊蠁螕簟凹羟小倍皇恰皬?fù)制”。
自由更改幻燈片順序
如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來(lái)操作：在普通視圖的“幻燈片”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置。
自由縮放幻燈片
PowerPoint可以在視圖中改變視圖中各個(gè)區(qū)域的大小，以方便編輯：?jiǎn)螕粢娘@示比例的區(qū)域，以適應(yīng)“大綱”標(biāo)簽、“幻燈片”標(biāo)簽或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片，再單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”框旁邊的箭頭，接著在下拉列表中單擊選擇所需的比例�；蛘咧苯釉凇帮@示比例”框里鍵入所需要的數(shù)字。
在演示文稿中復(fù)制幻燈片
PowerPoint中不僅能復(fù)制圖片，文本，還可以復(fù)制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”窗口中，選中要復(fù)制的幻燈片(可以配合Shift鍵和Ctrl鍵來(lái)選中多張幻燈片)。再選擇“插入”→“幻燈片副本”即可。
把演示文稿帶著走
把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿變成EXE文件，方便攜帶和發(fā)布。先用PowerPoint打開已經(jīng)做好的.ppt文件，選擇“文件”→“打包”，出現(xiàn)打包向?qū)А螕簟跋乱徊健�，向�(qū)崾敬虬男┭菔疚母�，采用默認(rèn)的當(dāng)前演示文稿。當(dāng)向?qū)г儐?wèn)文件復(fù)制到哪時(shí)，更改至本地硬盤，如d:。接著會(huì)詢問(wèn)是否包含相應(yīng)的鏈接文件，如果需要，可以選中所有鏈接文件，并同時(shí)選中并嵌入字體。這樣演示文稿中涉及的圖片、動(dòng)畫、聲音、字體等都將會(huì)打包進(jìn)文件。
在最后一步里，向?qū)?huì)詢問(wèn)是否包含播放器，一般選擇“是”。這樣，只要帶上pngsetup.exe文件及一些相關(guān)文件即可。
給演示文稿添加表格
在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本對(duì)齊，尤其是當(dāng)文本可能會(huì)以多種形式(包括放映幻燈片、聯(lián)機(jī)內(nèi)容以及打印的講義)表示時(shí)會(huì)更加方便：選中需要放置表格的幻燈片，選擇“插入”→“表格”，然后在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。
接下來(lái)，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的表格單元格就可以在其中輸入數(shù)據(jù)，而按下Tab鍵則會(huì)進(jìn)入下一個(gè)單元格。
導(dǎo)入word文件到PowerPoint中
利用下面的技巧可快速把word文件轉(zhuǎn)換成可供演示的PowerPoint文件：只要先在word中把文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，然后再設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，最后在PowerPoint中選擇“插入”→“幻燈片(從大綱)”，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的word文件就可以了。
把幻燈片發(fā)到word中
Microsoft office系列軟件各個(gè)組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過(guò)下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到word中：先啟動(dòng)PowerPoint，然后打開演示文稿，再選擇“文件”→“發(fā)送”→“發(fā)送到Microsoft word”對(duì)話框即可。
自由控制編碼列表的開始編號(hào)
在PowerPoint中，編號(hào)不一定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開始編號(hào)：先在要更改開始編號(hào)的行中放置插入點(diǎn)，選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。再在彈出對(duì)話框中單擊“編號(hào)項(xiàng)”標(biāo)簽，再在“開始于”框中，選擇所要的編號(hào)，完成后單擊“確定”即可。
自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在彈出對(duì)話框中使用“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義”，就可以在新彈出對(duì)話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號(hào)，如“(、(、(、(”，將這些符號(hào)運(yùn)用到幻燈片中，使內(nèi)容更加豐富多彩。
計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落
如果想讓PowerPoint具有統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和段落的功能，可以這樣來(lái)做：選擇“文件”→“屬性”，在彈出對(duì)話框中單擊“統(tǒng)計(jì)”標(biāo)簽，文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息就會(huì)被顯示在統(tǒng)計(jì)的信息框中。
隱藏幻燈片
如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片(可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片)，再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可。
快速在窗格之間移動(dòng)
按F6鍵可以順時(shí)針?lè)较蛟谄胀ㄒ晥D窗格之間移動(dòng);Shift+F6可以按逆時(shí)針?lè)较蛟谄胀ㄒ晥D窗格之間移動(dòng);按下Ctrl+Shift+Tab在普通視圖中“大綱與幻燈片”窗格的“幻燈片”和“大綱”選項(xiàng)卡之間切換。
“隱藏”幻燈片中“聲音”圖標(biāo)
把聲音圖標(biāo)拖到幻燈片之外，這樣在放映幻燈片時(shí)，就看不到圖標(biāo)了。
在放映幻燈片時(shí)顯示快捷方式
如果需要在放映PowerPoint幻燈片時(shí)快速訪問(wèn)快捷鍵，只需按下F1(或Shift+?)，幻燈片放映幫助將自動(dòng)顯示。.
創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片
有時(shí)，在創(chuàng)建好一個(gè)PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個(gè)簡(jiǎn)介、議程或小結(jié)。其實(shí)，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題(也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要)。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會(huì)自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。
小提示:可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來(lái)做進(jìn)一步修改和完善。
快速重復(fù)上一動(dòng)作
在PowerPoint中有時(shí)會(huì)進(jìn)行很多的重復(fù)動(dòng)作，不過(guò)，在執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，只要按下F4鍵即可重復(fù)這個(gè)動(dòng)作。F4鍵只是重復(fù)最后一個(gè)動(dòng)作，并不能記錄一系列動(dòng)作，因此不能用它來(lái)完成多于一個(gè)動(dòng)作的操作。
再給我多幾味后悔藥
知道，Windows中的“撤消”(Undo)功能確實(shí)為帶來(lái)了很多的方便。但默認(rèn)情況下，PowerPoint的撤消操作次數(shù)最多只有20次。不過(guò)，完全可以自行定義可撤消的次數(shù)：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，然后在彈出對(duì)話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，再在“最多可取消操作數(shù)”后在設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)拇螖?shù)為止。要注意的是，一般設(shè)置為三四十次即可。如果設(shè)置得太多，會(huì)影響機(jī)器的性能;另外，PowerPoint撤消操作次數(shù)限制為150次。
用我的默認(rèn)文件夾
可能很多并不喜歡把所有文件都保存在“我的文件”文件夾中，因?yàn)樗挥贑盤，弄不好，機(jī)器就會(huì)崩潰，會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。這時(shí)，可以在另外的分區(qū)上建立一個(gè)文件夾，如D:MyPPT。然后啟動(dòng)PowerPoint，再選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中單擊“高級(jí)”標(biāo)簽，然后在“默認(rèn)文件位置”中輸入路徑名稱“D:我的幻燈片”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。這樣，以后在PowerPoint中保存演示文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到D:MyPPT文件夾下。
保存早期PowerPoint版本
雖然現(xiàn)在office XP已經(jīng)很普及了，而且微軟也準(zhǔn)備在明年發(fā)布o(jì)ffice 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的office，如office 95/97，甚至更早。不過(guò)，在PowerPoint中制作完幻燈片后，可以選擇“文件”→“另存為”，彈出的“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下“保存”按鈕即可。
你還可以指定保存演示文稿的默認(rèn)格式：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，并單擊打開對(duì)話框中的“保存”標(biāo)簽，在“將 PowerPoint 文件存為”下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。
小提示：在轉(zhuǎn)換時(shí)，Microsoft Graph圖表也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打開和編輯。如果不希望圖表轉(zhuǎn)換，可在 “保存”選項(xiàng)卡上，清除“保存為早期版本時(shí)轉(zhuǎn)換圖形”復(fù)選框的復(fù)選標(biāo)記。
將最喜歡工作視圖作為默認(rèn)視圖
PowerPoint的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖(如，只有幻燈片窗格，而沒(méi)有幻燈片縮略圖、大綱或備注等)，也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”，然后在“默認(rèn)視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開PowerPoint時(shí)，將會(huì)使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。
在Authorware中使用PowerPoint文件
Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng)，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調(diào)用PowerPoint。
啟動(dòng)PowerPoint，并建立一個(gè)用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，并拖動(dòng)一個(gè)顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開展示窗口，再選擇Insert→OLE Object命令，此時(shí)將會(huì)顯示Insert Object對(duì)話框。選擇“從文件創(chuàng)建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會(huì)出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。
此時(shí)，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ”，選擇Attributes選項(xiàng)，屏幕上將會(huì)出現(xiàn)Object Attributes對(duì)話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項(xiàng)，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映”項(xiàng)，并注意在對(duì)話框下方選中Packageas OLE object復(fù)選框。
設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。
這樣，運(yùn)行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應(yīng)的圖標(biāo)，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時(shí)具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優(yōu)點(diǎn)，所插入的幻燈片如需修改、增添內(nèi)容，只需對(duì)插入的幻燈片對(duì)象直接進(jìn)行修改即可。
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