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文秘如何布置談判會(huì)場(chǎng)
如何布置談判會(huì)場(chǎng)，談判會(huì)場(chǎng)的布置方案談判環(huán)境的布置也很重要。下面是小編幫大家整理的文秘如何布置談判會(huì)場(chǎng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘如何布置談判會(huì)場(chǎng) 篇1
選擇談判環(huán)境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環(huán)境是不利的。不利的談判場(chǎng)合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時(shí)地有外人攪擾，環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機(jī)會(huì)等等。這些環(huán)境因素會(huì)影響談判者的注意力，從而導(dǎo)致談判的失誤。
從禮儀角度講，為合作或談判者布置好談判環(huán)境，使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行，一般來說，應(yīng)考慮到以下幾個(gè)因素：
其一，光線�？衫米匀还庠�，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目；使用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。
其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場(chǎng)地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
其三，溫度。室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20℃，相對(duì)溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。
其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動(dòng)。
其五，裝飾。用談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡(jiǎn)單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻�、花卉、�?biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。
在談判中要想獲得對(duì)方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學(xué)問。談判雙方應(yīng)該是面對(duì)面坐著，還是采取某種隨意的座次安排，反映著不同的意義。
在商務(wù)談判中，雙方的主談?wù)邞?yīng)該居中坐在平等而相對(duì)的位子上，談判桌應(yīng)該是長(zhǎng)而寬綽、明鏡而考究的；其他談判人員一般分裂兩側(cè)而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
如果是多邊談判，則各方的主談?wù)邞?yīng)該圍坐于圓桌相應(yīng)的位子，圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談?wù)叻至袃蓚?cè)而坐，也可坐于主談?wù)叩纳砗蟆?/p>
無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應(yīng)該與環(huán)境和談判級(jí)別相適應(yīng)：會(huì)議廳越大，或談判級(jí)別越高，桌子和椅子通常也應(yīng)相應(yīng)較大、較寬綽；反之，就會(huì)對(duì)談判者心理帶來壓抑感或不適。
與長(zhǎng)方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會(huì)見場(chǎng)所，一般采用圓桌。不論是方桌還是圓桌，都應(yīng)該注意座位的朝向。一般習(xí)慣認(rèn)為面對(duì)門口的座位最具影響力，西方人往往習(xí)慣認(rèn)為這個(gè)座位具有權(quán)力感，中國(guó)人習(xí)慣稱此座位為"上座"；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認(rèn)為這個(gè)座位具有從屬感，中國(guó)人習(xí)慣稱此座位為"下座"。
如果在談判中想通過座位的安排暗示權(quán)力的高下，較好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應(yīng)當(dāng)就座于某處，這樣就可對(duì)每個(gè)人形成某種影響力。按照雙方各自團(tuán)體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規(guī)范的。
會(huì)場(chǎng)的.布置、會(huì)場(chǎng)布置要求、怎樣布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議場(chǎng)地，應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會(huì)議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)：
�。�1）應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外，你最好能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。
�。�2）如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。
�。�3）準(zhǔn)備視聽器材。黑板（白板）、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。
�。�4）除非是較長(zhǎng)的會(huì)議（超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議），否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。
�。�5）當(dāng)議程甚短且無需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開會(huì)。
文秘如何布置談判會(huì)場(chǎng) 篇2
1、光線�？衫米匀还庠�，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光時(shí)，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目；而用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一點(diǎn)。
2、聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街臨馬路，應(yīng)不在施工場(chǎng)地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。
3、溫度。室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20℃，相對(duì)濕度在40％～60％之間是最合適的。一般的情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。
4、色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安裝應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動(dòng)。
5、裝飾。用于談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)力顯潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的`桌子、簡(jiǎn)單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾適當(dāng)工藝品、花卉、標(biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。
文秘如何布置談判會(huì)場(chǎng) 篇3
不論你對(duì)會(huì)議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有多周全，倘若在開會(huì)前你對(duì)會(huì)場(chǎng)不作最后的審視，你都可能會(huì)功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會(huì)出紕漏，而且就在最不應(yīng)該出紕漏的時(shí)候出紕漏�；诖�，在開會(huì)前的半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)，你最好是親自或是派人到會(huì)場(chǎng)審視以下四件事是否作好：
�。�1）座位是否按原定計(jì)劃編排?
（2）視聽器材是否準(zhǔn)備妥當(dāng)?如果用幻燈機(jī)或投影機(jī)，則其焦距是否已事先調(diào)整妥當(dāng)?如用放映機(jī)，則其焦距、音量等是否已調(diào)妥?如用麥克風(fēng)，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機(jī)、投影機(jī)及放映機(jī)是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場(chǎng)的助手是否懂得對(duì)視聽器材作簡(jiǎn)單的維修工作.
�。�3）會(huì)議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準(zhǔn)備會(huì)中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
�。�4）必要的時(shí)候，再致電與會(huì)者提醒他們開會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。特別是在會(huì)議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會(huì)前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實(shí)效。
許多業(yè)務(wù)會(huì)議中途擱淺，因?yàn)槲镔|(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會(huì)議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當(dāng)，思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會(huì)議室應(yīng)該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。
桌椅和發(fā)言人講臺(tái)的實(shí)際布置不僅取決于開會(huì)的人數(shù)，而且取決于會(huì)議的目的
拍賣會(huì)：其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由于這種會(huì)議往往處于獨(dú)斷獨(dú)行，不需等待反應(yīng)或小組討論，因此座位布置可采用下述兩種形式：
�。�1）劇場(chǎng)式。選用現(xiàn)成的禮堂，或?qū)⒁巫优懦梢恍幸恍小ｉ_會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短是至關(guān)重要的.。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個(gè)半小時(shí)，包括中間休息半小時(shí)。
（2）教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時(shí)的會(huì)，就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個(gè)人一張2米的桌子才適于工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。（記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。）桌與桌之間要保持適當(dāng)距離，以便開會(huì)時(shí)座椅的搬動(dòng)和參加者的走動(dòng)。
解決問題的會(huì)或培訓(xùn)會(huì)：這類會(huì)要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會(huì)往往要求"共同負(fù)擔(dān)"領(lǐng)導(dǎo)，座位的安排要便于鼓勵(lì)個(gè)人參與和小組討論。具有高度領(lǐng)導(dǎo)能力的人能成功地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)二十五人的討論小組，但多數(shù)權(quán)威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團(tuán)坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式：
�。�1）圓桌式--如每個(gè)小組限于八人以下，而且無需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長(zhǎng)方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。
�。�2）馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠(yuǎn)的第四張桌子。對(duì)于一個(gè)十二人的會(huì)來說，這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。
�。�3）V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實(shí)際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。
討論會(huì)：參加者如彼此認(rèn)識(shí)，討論會(huì)的效果就會(huì)更好些。如果參加者彼此陌生，則主持人和參加者都可用易于看見的名牌。
如果你的方案要求分別開幾次會(huì)或分別有幾個(gè)討論小組，就讓每次會(huì)議的主持人或發(fā)言人書面提出其特殊要求。負(fù)責(zé)物質(zhì)安排的人就可以匯制核對(duì)清單，詳細(xì)列明每次會(huì)議需要的家具和設(shè)備，并提供給每個(gè)發(fā)言人一份以便核實(shí)。這個(gè)清單在房間備妥后，還可以仔細(xì)檢查。
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