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Word制作電子公章的方法
在辦公的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到需要電子公章的時(shí)候，接下來(lái)小編教大家如何用word制作電子公章，有需要的朋友可以參考本文。
一、圖章輪廓
選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個(gè)圓，設(shè)置為“無(wú)填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。
二、編輯文字
在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號(hào)，然后用藝術(shù)字周圍的8個(gè)拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動(dòng)到準(zhǔn)確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。
三、插入五角星
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個(gè)大小適合的五角星，并設(shè)置成紅色，移動(dòng)到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”，一個(gè)公章就制作出來(lái)了，要用時(shí)復(fù)制一個(gè)到目標(biāo)處，是不是很正規(guī)啊!
但是，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時(shí)候，我們可以用辦公之星來(lái)制作可以防偽的電子公章。
四、制作可以防偽的電子公章
在辦公之星中，制作公章就簡(jiǎn)單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對(duì)話框中設(shè)置好印章的參數(shù)時(shí)，在文本中就可以看到印章的情況。
特別的是，軟件對(duì)生成的印章有對(duì)應(yīng)的數(shù)字防偽標(biāo)識(shí)，你還可以給印章設(shè)置密碼來(lái)進(jìn)行保護(hù)，防止非授權(quán)的編輯。
當(dāng)要查看印章的真?zhèn)位驅(qū)τ≌逻M(jìn)行修改、復(fù)制時(shí)，可以右擊印章，出現(xiàn)“印章密碼”對(duì)話框，要求輸入正確的密碼，同時(shí)顯示印章的數(shù)字防偽標(biāo)識(shí)(在此可以驗(yàn)證印章的真?zhèn)?。
其實(shí)，如果要進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子印章后，復(fù)制到Word中，保存后，就可以經(jīng)常調(diào)用了。
五、如何設(shè)置文檔、文字、圖片“不打印”
1、打開(kāi)選項(xiàng)
2、視圖----格式標(biāo)記-----(勾選)隱藏文字
4、確定
5、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內(nèi)輸入文字。①選擇你不想打印的文字，②CTRL+D(字體)，③在效果欄--隱藏文字(勾選--確定)
六、拓展：產(chǎn)生由來(lái)和產(chǎn)品特點(diǎn)
電子印章早在中國(guó)的《電子簽名法》頒布與實(shí)施之前就出現(xiàn)了，上世紀(jì)90年代中后期，隨著傳統(tǒng)辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉(zhuǎn)變，紙質(zhì)文書的流轉(zhuǎn)形式也隨之向電子文書的流轉(zhuǎn)形式轉(zhuǎn)變；為能夠在確保電子文書有效性的同時(shí)，也使得電子文書能與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具有相同的公信視覺(jué)效果，從而提出了電子印章的概念。
在中國(guó)于2005年4月1日正式實(shí)施《電子簽名法》之前，電子印章一直沒(méi)能得到廣泛的承認(rèn)和應(yīng)用，所以，國(guó)內(nèi)較早從事電子印章研究的公司并不多；在《電子簽名法》頒布實(shí)施后，才使得電子印章技術(shù)及其產(chǎn)品的研究與應(yīng)用有了較快的發(fā)展。
1.電子印章是電子簽名有效的表現(xiàn)形式
只有當(dāng)用電子簽名技術(shù)驗(yàn)證某份電子合同的真實(shí)有效性的時(shí)候，才正常顯示電子印章。需要用電子簽名技術(shù)對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，還要對(duì)電子印章進(jìn)行保護(hù)，避免電子印章被篡改，同時(shí)避免電子印章蓋章的電子合同文件被篡改。
2.一個(gè)實(shí)物簽章只能對(duì)應(yīng)一個(gè)電子印章
這樣更加符合人們?nèi)粘５氖褂昧?xí)慣，也可以讓領(lǐng)導(dǎo)憑日常經(jīng)驗(yàn)就知道，公司總共有幾個(gè)印章需要管理，避免出現(xiàn)印章假蓋、蘿卜章等情形的出現(xiàn)。
3.電子印章云端存儲(chǔ)，隨時(shí)調(diào)用
電子印章云端存儲(chǔ)，可隨時(shí)調(diào)用。遇到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室需要蓋章的情況，只需一個(gè)電話，即可隨時(shí)隨地審批簽署，免去實(shí)體印章需要面對(duì)面實(shí)地簽署的尷尬。
4.電子印章學(xué)習(xí)使用無(wú)門檻，更便捷
在電子印章的整個(gè)使用過(guò)程中，不涉及CA、證書等新概念，將電子簽名技術(shù)完全隱藏在電子印章的后面，只要靠日常經(jīng)驗(yàn)就會(huì)用，不用額外學(xué)習(xí)這些新技術(shù)和新概念。
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