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如何做好基層黨政辦秘書工作
秘書工作是基層黨政辦的重要工作。基層黨政辦秘書工作人員如何發揮參謀、組織、協調、服務職能,努力達到“辦文一絲不茍、辦會天衣無縫、辦事滴水不漏”,yjbys小編認為應做到以下幾點:
勤奮工作,服從安排,提高執行力
勤奮工作、服從安排、提高執行力,做一個積極主動不斷做事的秘書,才能在崗位上有所成就。
勤是第一要求。
要做個有心人,看書勤、思考勤、總結勤。通俗一點就是多打聽、多琢磨。要多接觸各方面的情況,及時了解部門領導在想什么。工作中力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確領會領導意圖。秘書工作繁瑣雜亂,必須做好分類,哪些工作是日常必須完成的,哪些是近期需要做的,哪些是需要長遠規劃的,這些都要考慮好。
服從是天職。
要嚴格按照領導指示辦事,不能自行其是。個人的想法、措施和創造只能在服從領導的前提下發揮。同時,作為秘書應想辦法優質高效地完成工作,不斷提高參謀意識和能力,有“身在兵位,胸為帥謀”的氣度,想事、辦事要和領導合拍,并且要把握好分寸,不能過猶不及,也不能主觀臆斷。
創新是關鍵。秘書工作大多是在領導的安排下進行,但絕不是等待和固守。要把雜亂無章的工作安排得有條不紊,抽出時間多想問題,對一些問題要有自己的看法和見地,這就需要具有強烈的創新意識和開拓精神。勇于創新,不空談、重實干,樂于接受新鮮事物,善于發現存在的問題,勤于思考解決的辦法,勇于擔起落實的責任,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子,在已有的基礎上出新、出彩、出新招。
獻是保障。
發揚勤勤懇懇、吃苦耐勞的奉獻精神,是秘書人員的基本要求,也是做好秘書工作的重要保障。任勞大家都能作到,但任怨,則是更高的境界,多干少說,切不可牢騷滿腹。要忍受怨言,經得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。要有強烈的事業心,做到腿勤、手勤、嘴勤、腦勤。尤其要做到腦勤,要多動腦、多想事。要招之即來,來之能干。在具體而緊張的工作中,腳踏實地,不計個人得失。要保持良好的心態,不被情緒所左右。
抓好學習,提高自身素質
做好秘書工作要涉獵方方面面的知識,要汲取多種營養,靜下心、沉住氣、穩住神,通過不斷學習完善和提高自己。
愛學習。事事洞明皆學問,人情練達即文章。人人都有可學的長處,時時都有可學的東西,處處都有可學的知識。做一個有心人,會發現自己欠缺的知識還很多。秘書工作必須不斷強化學習意識,努力培養學習興趣,提高自我學習能力。只有不停學習才能適應崗位需要,適應新時期秘書工作的要求。
常交流。要常與有思想的人交流學習。在工作之中、之余,常與領導交流,學習他們觀察事物、處理問題的角度和方法,學習領導藝術和管理技巧。多與同事們交流溝通。記住“三人行必有我師”,向領導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。最忌孤芳自賞,把自己與外界封閉起來。與領導和同事多交流,寫出來的材料才會言之有物、言之有據、言之有理、言之有味。再就是注意積累素材,對領導分管的工作范圍,盡可能多的掌握有關信息,寫作時才可得心應手。
善總結。要善于總結自己的工作,找出自己工作中的不足和差距。注意總結工作中好的經驗,吸取一些好的工作方法、工作技巧,盡量避免走彎路。對自身存在的不足要具體分析,是性格所致還是能力水平有限。要對癥下藥,力求最短時間改掉。總結現在才能更好的展望未來。
用好"聽說",提高工作水平
在秘書工作中,“聽話”要有水平,“說話”要講藝術。先要學會“聽話”,才能知道怎么樣去“說話”。
領導話,需靜聽。把領導交代的話聽準了,聽全了,是秘書工作中非常重要的一點。只有把話聽準了,才能做出正確的反饋,如果連意思都聽不明白,搞不清楚領導究竟講的是一件什么事情、針對的是什么,那么聽到的話就是毫無意義的。聽得準才能說得好,聽得全才能正確領會意圖,聽話時要用耳,更要用心。聽不準話,就會給工作帶來麻煩。如果聽錯了、聽偏了,那么在工作中會處于非常被動的局面。
敏于事,慎于言。要做到敏于事,應具有敏銳的洞察力和鑒別力,想事做事要力求周到,重點關注容易忽視的環節,大事細辦,輕事重辦,熟事生辦。慎于言即要以高度的責任感管好自己的嘴,不該問的不問,不該說的不說,多用心去傾聽別人怎么說,不要急著表達自己不成熟的看法。說話做事要“三思而后行”,不夸夸其談,言過其實。
勿驕橫,處事公。不搞自命不凡,自以為是,不以命令的形式開展工作。要善于協調矛盾,搞好合作,起到“潤滑劑”的作用。對匯報工作一定要實,如實反映情況和問題,不撒謊、不摻假,一般領導閱歷豐富,對問題的判斷比較準確,會及時提出妥善的處理方法,制定最佳的處理方案。
嚴守密,口如瓶。秘書接觸領導要多一些,知道單位的機密事情可能會比其他人早一些或多一些。既然是機密,那一定要做好保密工作,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說泄密。這樣不僅違規失職,而且會給領導添麻煩或使一些工作陷入被動。嚴守機密,是秘書人員的最基本要求,也是必須堅守的工作紀律。
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