如何做好基層黨政辦秘書工作
秘書工作是基層黨政辦的重要工作�；鶎狱h政辦秘書工作人員如何發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能，努力達(dá)到“辦文一絲不茍、辦會(huì)天衣無縫、辦事滴水不漏”，yjbys小編認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
勤奮工作，服從安排，提高執(zhí)行力
勤奮工作、服從安排、提高執(zhí)行力，做一個(gè)積極主動(dòng)不斷做事的秘書，才能在崗位上有所成就。
勤是第一要求。
要做個(gè)有心人，看書勤、思考勤、總結(jié)勤。通俗一點(diǎn)就是多打聽、多琢磨。要多接觸各方面的情況，及時(shí)了解部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么。工作中力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書工作繁瑣雜亂，必須做好分類，哪些工作是日常必須完成的，哪些是近期需要做的，哪些是需要長遠(yuǎn)規(guī)劃的，這些都要考慮好。
服從是天職。
要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，不能自行其是。個(gè)人的想法、措施和創(chuàng)造只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮。同時(shí)，作為秘書應(yīng)想辦法優(yōu)質(zhì)高效地完成工作，不斷提高參謀意識(shí)和能力，有“身在兵位，胸為帥謀”的氣度，想事、辦事要和領(lǐng)導(dǎo)合拍，并且要把握好分寸，不能過猶不及，也不能主觀臆斷。
創(chuàng)新是關(guān)鍵。秘書工作大多是在領(lǐng)導(dǎo)的安排下進(jìn)行，但絕不是等待和固守。要把雜亂無章的工作安排得有條不紊，抽出時(shí)間多想問題，對(duì)一些問題要有自己的看法和見地，這就需要具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開拓精神。勇于創(chuàng)新，不空談、重實(shí)干，樂于接受新鮮事物，善于發(fā)現(xiàn)存在的問題，勤于思考解決的辦法，勇于擔(dān)起落實(shí)的責(zé)任，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子，在已有的基礎(chǔ)上出新、出彩、出新招。
獻(xiàn)是保障。
發(fā)揚(yáng)勤勤懇懇、吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神，是秘書人員的基本要求，也是做好秘書工作的重要保障。任勞大家都能作到，但任怨，則是更高的境界，多干少說，切不可牢騷滿腹。要忍受怨言，經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，做到腿勤、手勤、嘴勤、腦勤。尤其要做到腦勤，要多動(dòng)腦、多想事。要招之即來，來之能干。在具體而緊張的工作中，腳踏實(shí)地，不計(jì)個(gè)人得失。要保持良好的心態(tài)，不被情緒所左右。
抓好學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)
做好秘書工作要涉獵方方面面的知識(shí)，要汲取多種營養(yǎng)，靜下心、沉住氣、穩(wěn)住神，通過不斷學(xué)習(xí)完善和提高自己。
愛學(xué)習(xí)。事事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章。人人都有可學(xué)的長處，時(shí)時(shí)都有可學(xué)的東西，處處都有可學(xué)的知識(shí)。做一個(gè)有心人，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己欠缺的知識(shí)還很多。秘書工作必須不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，提高自我學(xué)習(xí)能力。只有不停學(xué)習(xí)才能適應(yīng)崗位需要，適應(yīng)新時(shí)期秘書工作的要求。
常交流。要常與有思想的人交流學(xué)習(xí)。在工作之中、之余，常與領(lǐng)導(dǎo)交流，學(xué)習(xí)他們觀察事物、處理問題的角度和方法，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理技巧。多與同事們交流溝通。記住“三人行必有我?guī)?rdquo;，向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書本學(xué)習(xí)更直接、更有效。最忌孤芳自賞，把自己與外界封閉起來。與領(lǐng)導(dǎo)和同事多交流，寫出來的.材料才會(huì)言之有物、言之有據(jù)、言之有理、言之有味。再就是注意積累素材，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作范圍，盡可能多的掌握有關(guān)信息，寫作時(shí)才可得心應(yīng)手。
善總結(jié)。要善于總結(jié)自己的工作，找出自己工作中的不足和差距。注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，吸取一些好的工作方法、工作技巧，盡量避免走彎路。對(duì)自身存在的不足要具體分析，是性格所致還是能力水平有限。要對(duì)癥下藥，力求最短時(shí)間改掉�？偨Y(jié)現(xiàn)在才能更好的展望未來。
用好"聽說"，提高工作水平
在秘書工作中，“聽話”要有水平，“說話”要講藝術(shù)。先要學(xué)會(huì)“聽話”，才能知道怎么樣去“說話”。
領(lǐng)導(dǎo)話，需靜聽。把領(lǐng)導(dǎo)交代的話聽準(zhǔn)了，聽全了，是秘書工作中非常重要的一點(diǎn)。只有把話聽準(zhǔn)了，才能做出正確的反饋，如果連意思都聽不明白，搞不清楚領(lǐng)導(dǎo)究竟講的是一件什么事情、針對(duì)的是什么，那么聽到的話就是毫無意義的。聽得準(zhǔn)才能說得好，聽得全才能正確領(lǐng)會(huì)意圖，聽話時(shí)要用耳，更要用心。聽不準(zhǔn)話，就會(huì)給工作帶來麻煩。如果聽錯(cuò)了、聽偏了，那么在工作中會(huì)處于非常被動(dòng)的局面。
敏于事，慎于言。要做到敏于事，應(yīng)具有敏銳的洞察力和鑒別力，想事做事要力求周到，重點(diǎn)關(guān)注容易忽視的環(huán)節(jié)，大事細(xì)辦，輕事重辦，熟事生辦。慎于言即要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴，不該問的不問，不該說的不說，多用心去傾聽別人怎么說，不要急著表達(dá)自己不成熟的看法。說話做事要“三思而后行”，不夸夸其談，言過其實(shí)。
勿驕橫，處事公。不搞自命不凡，自以為是，不以命令的形式開展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾，搞好合作，起到“潤滑劑”的作用。對(duì)匯報(bào)工作一定要實(shí)，如實(shí)反映情況和問題，不撒謊、不摻假，一般領(lǐng)導(dǎo)閱歷豐富，對(duì)問題的判斷比較準(zhǔn)確，會(huì)及時(shí)提出妥善的處理方法，制定最佳的處理方案。
嚴(yán)守密，口如瓶。秘書接觸領(lǐng)導(dǎo)要多一些，知道單位的機(jī)密事情可能會(huì)比其他人早一些或多一些。既然是機(jī)密，那一定要做好保密工作，不能為了顯示自己的優(yōu)越，隨意亂說泄密。這樣不僅違規(guī)失職，而且會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩或使一些工作陷入被動(dòng)。嚴(yán)守機(jī)密，是秘書人員的最基本要求，也是必須堅(jiān)守的工作紀(jì)律。
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