法院文秘工作怎么樣
文秘工作要爭(zhēng)分奪秒,強(qiáng)化責(zé)任,努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)溝通,銳意進(jìn)取。法院文秘工作內(nèi)容是什么?怎么樣?下面yjbys小編為大家分享法院文秘工作者的幾點(diǎn)體會(huì),僅供參考!
有著機(jī)要、文字、會(huì)務(wù)、后勤服務(wù)等多重身份的機(jī)要文秘工作,是司法政務(wù)工作的重要內(nèi)容。崗位特殊,責(zé)任重大,要求嚴(yán)格,一般人不愿意干,也不能讓一般人干。同時(shí),文秘工作有較強(qiáng)的突發(fā)性,時(shí)效性,被動(dòng)性決定了我們不能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán),這又要求必須時(shí)刻準(zhǔn)備著,嚴(yán)以待命。要做好這項(xiàng)工作實(shí)屬不易。在此崗位工作幾年,得出幾點(diǎn)體會(huì):
一是怕時(shí)間緊迫,要爭(zhēng)分奪秒。
文秘工作除常規(guī)性的公文收發(fā)、機(jī)要寄收、印章管理、對(duì)外答疑以外,還要充分利用一切時(shí)間處理突發(fā)事務(wù),及時(shí)上傳下達(dá),不能等,不能拖,不能誤事。會(huì)務(wù)工作需要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,往往時(shí)間緊急,工作量大。如有緊急通知還得放下手頭的事情開始新的工作,難度不大,但細(xì)小復(fù)雜,涉及面廣,臨時(shí)性強(qiáng)。這需要我們每時(shí)每刻都保持高度緊張的狀態(tài),以飽滿的精神隨時(shí)投入到繁復(fù)的工作中。
二是怕嚴(yán)謹(jǐn)不夠,要強(qiáng)化責(zé)任。
謹(jǐn)慎細(xì)致是文秘工作的基礎(chǔ)要求。文件的收發(fā)傳閱要嚴(yán)格按章處理,進(jìn)行規(guī)范化管理;會(huì)議通知要及時(shí)傳達(dá),會(huì)議記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤。公文處理并不簡(jiǎn)單,實(shí)際上相當(dāng)多工作具有很強(qiáng)的政治性和保密性,必須有如履薄冰的責(zé)任意識(shí),常懷律己之心,謹(jǐn)言慎行,才能做到管理有序,確保不出問(wèn)題,工作開展安全順暢。
三是怕本領(lǐng)不強(qiáng),要努力學(xué)習(xí)。
作為文秘人員,最基本的本領(lǐng)當(dāng)然是文字寫作水平,這方面沒(méi)有捷徑,只有多看,多學(xué),多寫,多歸納。要勤想,勤記,勤跑,主動(dòng)了解不同崗位工作,積累素材;積極廣泛涉獵,提升感悟能力和文化修養(yǎng)。而且,新的科學(xué)技術(shù)也讓機(jī)要文秘工作現(xiàn)代化水平越來(lái)越高,先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為辦公提供了有效支持,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
四是怕協(xié)調(diào)不力,要加強(qiáng)溝通。
文秘工作的紛繁復(fù)雜,事務(wù)時(shí)而分散時(shí)而集中,而且服務(wù)性強(qiáng),表現(xiàn)在具體工作中就是要以審判業(yè)務(wù)為中心做好后勤保障,統(tǒng)籌安排,把握主次,分清輕重緩急。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,任何一件事情都可能影響到審判執(zhí)行工作的順利開展,影響到干警的'切身利益。一個(gè)視頻會(huì)議通知,一件信訪督辦案件,一套實(shí)施方案的出臺(tái),一場(chǎng)代表旁聽案件活動(dòng)安排都會(huì)牽涉到很多部門,為了實(shí)實(shí)在在地把各項(xiàng)工作任務(wù)都完成得出色,各部門的溝通配合往往是必不可少甚至是至關(guān)重要的。
五是怕心態(tài)不好,要銳意進(jìn)取。
秘書工作環(huán)境相對(duì)來(lái)說(shuō)較獨(dú)立封閉,活動(dòng)空間小,人員流動(dòng)緩慢,簡(jiǎn)單枯燥,循環(huán)往復(fù),甚至在工作中易受到誤解和委屈,長(zhǎng)此以往,難免產(chǎn)生自己社交能力下降、思想跟不上周圍環(huán)境變化、工作機(jī)械等負(fù)面情緒,這就要求文秘人員要守得住孤獨(dú),經(jīng)得起誘惑,耐得住寂寞,增強(qiáng)自我調(diào)控能力,善于控制自己的情緒,調(diào)整自己的心態(tài),時(shí)刻保持誠(chéng)懇熱情和積極向上的良好狀態(tài)。
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