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      1. 會議記錄最新

        時間:2024-06-24 21:19:12 辦公文秘 我要投稿

        會議記錄范文2017最新

          許多朋友都有做會議記錄的經歷,有時候手忙腳亂顧此失彼,記不全,漏記了重要內容,反而誤事,今天我們就系統地說說做好會議記錄那些事兒,文末帶有范文哦~

        會議記錄范文2017最新

          一、會議記錄的內容包括兩個部分

          第一部分,會議的基本情況。

          主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數不多,可一一寫上。會議人數多,可以只寫他們的職務作為提示;也可只寫總人數。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。

          第二部分,會議的內容。

          主要有:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

          二、記錄的方式,有摘要和詳細兩種。

          (一)摘要記錄。

          一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。

          (二)詳細記錄。

          對特別重要的會議或者特別重要的發言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話,不管重要與否,最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

          三、會議記錄的重點

          (1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

          (2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

          (3) 權威人士或代表人物的言論;

          (4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

          (5) 會議已議決的或議而未決的事項;

          四、會議記錄的技巧

          一快,即書寫運筆要快,記得快。

          要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

          二要,即擇要而記。

          就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

          三省,即在記錄中正確使用省略法。

          如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

          四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

          一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。

          五、公司會議記錄范文

          發文部門:綜合部

          日期:xxxx年xx月xx日

          參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

          會議內容:

          xx月xx日下午xx時會議內容:

          1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。

          2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進,從表面開始然后持續深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。

          3、會議制度執行:

          早會需要培養良好開會氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開,現有會議情況欠缺表揚和激勵。

          職能會議:要養成良好的開會習慣,手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。

          綜合部補充前期會議紀要。

          4、執行力不足,各部門需從根本著手提高執行力度。

          5、培訓:每周六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間,綜合部進行編排、公布。培訓可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求并進行跟蹤培訓效果調查,并定期進行培訓研討。

          6、會議要求普通話訓練,從xxx年開始執行。與會眾人需要提高會議素養。

          7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。

          8、5S管理方面,數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。

          9、建立會議內容模板。

          10、生產方面事務協商解決,提升事務解決效率。

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