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速錄技能是秘書必備技能
會(huì)速記的人不一定是秘書，而秘書人員卻應(yīng)該掌握速記技術(shù)。很多國(guó)家的秘書工作是速記工作的同義語(yǔ)，有‘速記秘書’這個(gè)特定的職稱。凡是從事秘書工作的人員，都要熟練地掌握實(shí)用性很強(qiáng)的速記技術(shù)。
國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部指定的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn))對(duì)初級(jí)秘書、中級(jí)秘書、高級(jí)秘書所要掌握的“速記知識(shí)”提出了不同的要求。要求初級(jí)秘書“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級(jí)秘書“熟悉速記與漢字快速記錄法的知識(shí)”，高級(jí)秘書“掌握速記符號(hào)略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用常識(shí)”。初級(jí)的只是“熟悉”漢字快速記錄有速記的“基本原理與方法”;中級(jí)的則進(jìn)一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”，在“法”上熟悉其“知識(shí)”;高級(jí)秘書則不能只停留在“熟悉”其“漢字快速記錄法”與“一般速記知識(shí)”，而要求“掌握速記符號(hào)的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用知識(shí)”，強(qiáng)調(diào)的是掌握規(guī)則會(huì)“創(chuàng)制”、“應(yīng)用”，讓秘書人員在學(xué)習(xí)速記知識(shí)基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際工作需要去創(chuàng)制一些常用詞、語(yǔ)、句的略寫方法。
那么，“速錄”與“速記”有哪些區(qū)別呢?
1、“速錄”是“快速錄入”到計(jì)算機(jī)中與語(yǔ)音同步轉(zhuǎn)化為“文字”顯現(xiàn)出來的記錄方式。“速錄”依托于“速錄機(jī)”(機(jī)器);“速記”是速記員依靠自己的手腕活動(dòng)“書寫”(用筆)而完成的“快速記錄”不同的方式方法。
2、‘速錄”的內(nèi)客可以在第一時(shí)間轉(zhuǎn)換成“文字”，立即出稿：“速記”的內(nèi)容必須在記錄之后花費(fèi)四到五倍的時(shí)間翻譯和加工整理成“文字”。
3,“速錄”可以讓你的秘書一個(gè)人勝任三個(gè)人的工作;“速記”則要幾個(gè)人去完成一個(gè)人的工作。
4,“速錄”可以邊敲打鍵盤邊生成“文字”并顯示在大屏幕上;“速記”不能即刻將“文字”揭示出來讓大家看，是“隱秘”起來的。
擴(kuò)展知識(shí)-速錄趨勢(shì)
很多人可能不知道，想要成為一名合格的秘書，就要會(huì)速錄。這已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。為何速錄會(huì)成為秘書的必備技能呢?下面我們就來說說。
把速記作為秘書人員應(yīng)該掌握的技能列為職業(yè)資格技能考試鑒定的內(nèi)容，說明國(guó)家的有關(guān)方面已經(jīng)重視速記在秘書工作中的作用。因此，國(guó)家勞動(dòng)與社會(huì)保障部制定的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)初級(jí)秘書、中級(jí)秘書、高級(jí)秘書在“速記知識(shí)”方面提出了不同的要求。要求初級(jí)秘書“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級(jí)秘書“熟練速記與漢字快速記錄法的知識(shí)”，高級(jí)秘書“掌握速記符號(hào)略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用常識(shí)”。
初級(jí)的只是“熟悉”漢字快速記錄與速記的“基本原理與方法”;中級(jí)的則進(jìn)一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”在“法”上“熟悉”其“知識(shí)”;高級(jí)秘書則不能只停留在“熟悉” 其“漢字快速記錄法”與一般“速記知識(shí)”，而要求“掌握速記符號(hào)略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用知識(shí)”，強(qiáng)調(diào)的是掌握規(guī)則會(huì)“創(chuàng)制”并能“應(yīng)用”，讓秘書人員在學(xué)習(xí)速記知識(shí)基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際工作需要去創(chuàng)制一些常用詞、語(yǔ)、句的略寫法。
然而，從近幾年的幾次全國(guó)秘書職業(yè)技能鑒定考試試卷內(nèi)容來看，“秘書技能”方面考核鑒定根本就沒有有關(guān)“速記技能”的內(nèi)容。
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