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幼師如何進行時間管理
時間管理,是指在日常事物中有目標地運用工作技巧,合理有效地利用可以支配的時間,從而在單位時間內進行更多有效的活動。〔’〕幼兒園的工作忙碌而瑣碎,許多教師由于缺乏時間管理意識和能力,每天面對眾多教育教學教研工作時易陷人身心俱疲的境地,久而久之,一方面影響工作效率,另一方面引發職業倦怠的形成。時間管理將幫助幼兒教師合理安排與規劃自己的日常工作,確保各項工作有序開展,并增加可支配的個人時間,在有限的時間內取得最大的工作價值,在提升教育教學工作質量的同時促進自身的專業發展。那么,教師如何從目前“團團轉”的工作困境中解脫出來?不妨從以下幾個方面人手嘗試進行時間管理。
一、借鑒“四象限”法則
“時間管理的核心部分是如何合理安排時間。為了讓自己能更有成效地工作,教師可以利用時間管理中的“四象限”法則,提高時間的利用率,并樹立起良好的時間觀念,確保在第一時間完成最重要的工作。按照“四象限”法則。我們所做之事一般可以分為四類:重要一緊急型,重要一不緊急型,緊急一不重要型,不緊急一不重要型。(3]對于幼兒園和幼兒教師來說,“重要”與否應以是否有利于促進幼兒的身心發展、是否有利于教師專業發展為評判標準。
重要一緊急型事情應當優先處理,例如在園帶班工作就屬此類。在帶班的時候盡量不要處理其他事情,幼兒的安全和發展是頭等重要大事。重要一不緊急型事情應放其次,例如備課、準備各種教玩具等。但它們在以往需要占用教師很多時間。對此,教師就要做個“有心人”,注意收集相關資料和信息,善于借鑒和統整,這樣可以省時省力。緊急一不重要型事情,盡量花很少的時間完成。例如:上班時接到電話等。不緊急一不重要型事情在上班時間則不要去做。例如看網絡小說、短信聊天等。
二、利用多方合作
個人的力量是有限的,要充分利用時間高效地完成工作,還需善于利用集體的力量,借鑒他人的智慧,通過合作節約時間、實現共贏。
例如教師間的合作。在制定周計劃、制作教玩具的過程中,可以組織平行班的老師,共同合作完成。
又如教師和幼兒間的合作。一位大班教師曾對此發出感慨:“離園活動的時候,我經常請孩子幫我制作操作材料,孩子們可喜歡了!有一次,我試著請還未被接走的十來個孩子幫我畫畫剪剪第二天數學活動要用到的各種水果、動物圖案,孩子們很興奮,出色地完成任務后還自豪地向前來接自己的長輩介紹作品,讓我既輕松又高興也深受啟發。后來,我班上課要用到的教具學具,凡是孩子能夠制作的,我都請他們一起制作。一個學期以來,孩子們的動手能力較平行班孩子有顯著的發展,我也輕松了,真是一舉多得!”
三、學會化整為零
“時間管理能幫我們有效地達成個人的重要目標!盵4J運用化整為零進行時間管理,不僅能夠讓教師輕松完成自身專業發展方面所需的工作,而且能促使教師養成善于觀察、勤于記錄、及時反思的好習慣。
“化整為零”中所謂的“整”,是指與教師自身成長密切相關的工作如撰寫家園聯系手冊、教育教學論文等,所謂的“零”是指教師平時觀察幼兒、記錄過程、自我反思等,可將“零”視為“整”的一種積累過程,即要達到“整”可通過“零”。例如,教師在日常工作中有意識地將每個孩子發生的趣事、有進步的事情記錄在本子上,以此練筆,到了月末將之作為重要素材撰寫家園聯系手冊,不僅能把班級中眾多幼兒在一個月中的表現寫得各具特色,而且花費的時間只需原來的三分之一。"
養成觀察、記錄的習慣之后,教師不僅對孩子的表現更加了如指掌,在撰寫反思、案例的時候會有更多的素材,也使論文撰寫不再是“無米之炊”或“空穴來風”。如我園一位教師在教研活動中談到了她運用“化整為零”的情況:“去年我想寫一篇關于‘教學活動的導人活動環節’的論文,于是在每周的教學活動中都有意識地應用各種導人方法,并在活動后的反思和教養筆記的撰寫中寫了每次應用不同導人方法的情境與得失。一個學期以來,我寫了十多篇有關‘導人活動’反思,將這些反思組合起來,這篇以‘導人活動’為主題的論文已初具雛形,真是既省時又高效,還幫助我克服了害怕寫論文的心理。”
四、善于勞逸結合
幼兒園工作雖然瑣碎繁雜,但如果善于勞逸結合、合理安排,就能事半功倍。
例如,利用吃飯時間、午休時間,可以和同事交談,聊聊班級中孩子的表現,商討處理家長問題的困惑,這樣既有利于放松身心,又能獲得更多教學經驗。還可以做一些“思考型”的事務。所謂的“思考型”事務,是指幼兒園工作開展的前期思考。如區域的布置之前對區域內容的策劃、區域材料的選擇,如節目的排練前對節目內容的篩選、人選的安排、排練場次的劃分等。這類工作,不宜匆忙去做,而適合在積累豐富資料、思考成熟后再著手進行。
又如,利用寒暑假做一些事情,也可以緩解開學時的忙碌。假期除了適度的休閑,可研讀一些教育理論書籍,也可將一學期來的收獲嘗試整理成文,還可思考和制定新學期的各類計劃,等等。
善于勞逸結合也包含遵循“今日事、今日畢”的原則,甚至應習慣在截止日期前完成工作,這樣就能避免很多事情累積到一起時所帶來的時間上的緊迫感、心理上的焦慮與煩躁感,這不失為一種時間管理的良策。
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