財務總監崗位的職責
引導語:組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
直接上級: 總經理
直接下級:財務會計部經理、管理會計部經理、
審計監察部經理、庫管部經、財務總監助理
本職工作:領導公司財和物的規劃與控制工作
一、業務職責
1、了解在當前銷售策略下的市場狀況。
2、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
3、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。
4、負責重要內審活動的組織與實施。
5、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。
6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況。
7、組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。
8、按規定審批從銀行提現金的作業。
9、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
10、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。
11、做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
12、組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。同時組織做好保密工作。
13、代表公司與外界有關部門和機構進行聯絡并保持良好的合作關系。
二、管理職責
1. 財務決策
1) 貫徹總公司財務部制定的各項會計核算原則,并在此基礎上構建和完善本事業部的會計核算體系;
2) 參與本事業部重大投資、經營決策;
3) 負責監測、控制本事業部的財務杠桿系數與經營杠桿系數;
4) 負責組織對事業部現金流量指標的監測與控制;
5) 參與本事業部各種經濟合同、協議的擬定工作。
2. 財務制度的制訂與執行
1) 貫徹總公司財務部制定的各項財務制度,在此基礎上根據本事
業部的實際情況,構建和完善與本事業部的經營管理相適應的財務制度;
2) 負責推動、檢查、監督本事業部各項財務制度的執行。
3. 費用管控
1) 圍繞本事業部目標利潤的實現,負責制訂本事業部各級、各項費用的管控目標;
2) 負責組織本事業部各級、各項費用預算的編制,并負責本事業部各級、各項費用預算的審定與上報;
3) 負責對本事業部各級、各項費用預算執行情況進行監督與檢查。并對其執行責任人進行財務維度上的考評。
4. 應收賬款管理
1) 結合本事業部的經營實際,以總公司《授信管理制》為基本依據,參與確定和控制本事業部的授信規模。
2) 負責審查核準接受授信客戶的各項資質文件。
3) 負責監測和控制客戶往來賬的各項數據。
4) 參與審查核準本事業部業務人員的授信申請并進行數字化考評。
5) 負責對客戶的信用狀況進行客觀的.數字化評估。
6) 負責對客戶的信用函告。
7) 負責對本事業部業務人員的往來對賬工作進行檢查和監督并對本事業部發生的壞賬損失進行責任認定。
5. 廠家往來管理
1) 參與審核與廠家簽訂的承銷合同,負責系統研究廠家的各項政策。
2) 參與廠家任務完成情況的監測與控制。
3) 負責核對本事業部廠家返利的兌現情況,并參與本事業部廠家返利的追索。
4) 以廠家結算價格政策為基礎,負責審核本事業部產品價格政策的制訂,并負責監督執行。
5) 負責整理、編制本事業部的信用資料,參與廠家信用支持的爭取。
6. 庫存管理
1) 以總公司庫存管理制度為指導,構建和完善本事業部的庫存管理制度。
2) 負責組織本事業部會計庫存賬與業務庫存賬的核對。
3) 組織并監督本事業部的庫存盤點工作。
4) 參與對本事業部庫存盤盈、盤虧業務的責任處理,負責組織對本事業部庫存盤盈、盤虧業務的賬務處理。
7. 資金管理
1) 根據本事業部的經營實際,編制本事業部的長、中、短期資金計劃。
2) 根據本事業部的經營實際,參與本事業部的資金運籌,負責對本事業部的財務費用進行預測、監測、核算和控制。
3) 負責組織與總公司內部銀行進行賬目核對,組織編制內部銀行
余額調節表。
4) 負責編制、分析本事業部的現金流量表。
5) 與其他事業部共同參與對總公司內部銀行信用創造職能的控制,防范集團內部的信用膨脹。
8. 資產管理
1) 組織對本事業部各類固定資產、長期投資、無形資產、低值易耗品、持攤費用、遞延資產的核算和管理。
2) 參與本事業部的發起、分立、合并工作,并負責組織相應的清產核資工作。
3) 參與本事業部投資項目的可行性研究并對其進行核算和評估,對相關方案進行財務維度的審查與測算。
9. 會計基礎工作管理
1) 在總公司財務部各項會計基礎工作管理制度的指導下,負責構建并完善本事業部的會計基礎工作管理制度。
2) 負責組織本事業部會計資料的整理、保管和歸檔。
3) 負責制訂本事業部財務信息化系統的基礎管理制度。
4) 在總公司財務部、信息部的統一管理下,負責進行本事業部財務信息化系統的基礎設置。
5) 在總公司財務部的統一要求下,負責設置和編制本事業部各級、各類自動化電子報表。
10. 稅務籌劃
如本事業部作為獨立的法人實體而獨立注冊、獨立納稅,則事
業部財務經理應對本事業部的稅務籌劃負全責:
1) 根據本事業部的實際情況,制訂本事業部納稅統籌計劃,合理建立本事業部的納稅會計核算體系。
2) 根據本事業部的實際情況,編制本事業部的納稅目標。
3) 負責對國家稅收法律體系進行系統研究,關注國家稅制改革的動向,有針對性地制訂本事業部合理的應對策略。
4) 負責本事業部的稅費核算、繳納與清算工作。
5) 制訂本事業部的涉稅管理制度,避免出現納稅事故。
6) 對本事業部出現的不可控納稅事故,合理運用法律手段,加以平息和處理,避免出現納稅損失。
7) 負責組織開展本事業部強有力的稅務公關工作。
11. 臨時性工作:積極參與總公司財務部組織的臨時性工作。
三、崗位職責:
1、組織建設
(1)參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)確定下級部門的組織結構;
(3)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討 并確定績效考核方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用的月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)制定辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
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