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淺談區外銷售企業的企業文化建設
引導語:中國石油在長期的發展實踐過程中,形成了豐厚的企業文化積淀,培育了以“大慶精神”、“鐵人精神”等為代表的優秀企業文化。
一、加強企業文化建設的重要性和緊迫性
中國石油的企業文化建設工作發展還不夠平衡,突出表現在勘探生產、煉油化工、銷售等板塊間的發展不夠平衡,以及同一板塊內部不同企業間的發展不夠平衡。
尤其是區外銷售企業,有的企業對企業文化建設的重要性認識不足,企業文化建設的目標和指導思想不夠明確,片面追求表層與形式而忽視相關制度的完善,企業文化建設與企業發展戰略和經營管理存在脫節現象等。造成這些現象的原因,我想主要有以下幾點:
一是用工多元化。區外銷售企業大都成立時間短,用工形式較多,合同化員工比例很低,市場化用工達到了98%以上,而且大部分員工工作時間不長,最長的也就10來年,少的不到1年,員工平均年齡在30歲以下。同時,區外銷售企業員工的整體素質,包括學歷水平、職業技能、對石油
工業傳統的認識等方面,與油田、煉廠相比,還存在不小的差距。這就造成了區外銷售企業在企業文化建設上存在著先天性的不足。
二是文化多元化。區外銷售企業的企業文化雖然以中國石油文化為主體,但同時也包含了濃厚的商業、地域、民族等文化成分。由于南方市場一直是中石化的傳統市場,在這些區域很少有中國石油的企業,因此,當區外銷售企業進入這些市場的時候,自然受到較強烈的文化沖擊和影響。另一方面,為了盡快開拓市場,區外銷售企業及其下屬單位的股權結構,與區內銷售相比,要復雜得多。這些因素都為區外銷售企業的企業文化建設增加了很多困難和阻力,需要花更大精力、更多時間來進行整合和創新。
三是由于區外銷售企業競爭壓力大,資源保障相對較弱,后勤保障還有很大缺陷,各項工作制度規程還不健全,基礎比較薄弱,同時生產經營工作又極富開拓性,因此很多企業存在著重硬件、輕軟件,重硬指標、輕軟指標,重視網絡開發、促銷上量,忽視企業文化、思想政治工作的傾向。事實上,近幾年區外銷售企業在生產經營、廉政建設等方面發生的一些問題,與這種傾向有很大的關系。這也更加證明,作為區外銷售企業,更應該兩手都要抓、兩手都要硬,扎扎實實的搞好企業文化建設工作。
二、企業文化建設的主要內容
一、按照集團公司企業文化建設“統一企業精神、統一企業核心經營管理理念、統一企業標識”的原則,繼承、弘揚和升華中國石油統一的企業精神和核心經營管理理念。中國石油以統一的企業精神、核心經營管理理念和企業標識規范集團文化,保持中國石油內部文化的統一性,增強中國石油的凝聚力、向心力,樹立中國石油的整體形象。“愛國、創業、求實、奉獻”是集團公司統一的企業精神,“誠信、創新、業績、和諧、安全”是集團公司統一的核心經營管理理念,這都需要我們在新的歷史條件下加以繼承和弘揚,在培育和弘揚中予以升華。
愛國就是指愛崗敬業,產業報國,持續發展,為增強綜合國力作貢獻。創業就是指艱苦奮斗,銳意進取,創業永恒,始終不渝地追求一流。求實就是指講求科學,實事求是,“三老四嚴”,不斷提高管理水平和科技水平。奉獻就是指職工奉獻企業,企業回報社會、回報客戶、回報職工、回報投資者。“誠信、創新、業績、和諧、安全”集中體現了集團公司經營管理決策和行為的價值取向,是有機的統一整體。其中誠信是基石,創新是動力,業績是目標,和諧是保障,安全是前提。
怎么樣來繼承、弘揚和升華集團公司統一的企業精神和核心經營管理理念,關鍵是使之融入到企業的生產經營決策過程中去,成為我們區外銷售企業管理者經營管理決策和行
為的價值取向,而不是簡單的把企業精神和核心經營管理理念放到形象墻、會議室和宣傳欄,當然這也是很必要的一項工作,但只是最淺顯、最基礎的一項工作,要讓所有干部員工都能理解、熟記、貫徹企業精神和核心經營管理理念。
二、結合區外銷售企業實際,提煉、總結具有銷售企業特色的其他價值理念。集團公司下屬的許多企事業單位都根據自身的地域特點、業務性質、風土人情和歷史發展沿革,提煉總結了具有鮮明特色的其他價值理念,取得了良好的效果。
例如,塔里木油田把“只有荒涼的沙漠,沒有荒涼的人生”作為企業的人生觀,既是塔克拉瑪干大沙漠惡劣自然環境的真實寫照,也是塔里木人在這樣一個極其惡劣的自然條件下,肩負國家重任,追求人生價值,創造社會財富的真切體現。“只有荒涼的沙漠,沒有荒涼的人生”,這一人生觀具有非常鮮明的塔里木特色,讓人一聽就能聯想到塔里木油田,在國內甚至全世界都引起了極大的反響,是非常成功的一個案例。
我們再來看中油BP的廉潔文化。中油BP的廉潔文化主要包括對欺詐與舞弊的有效控制,倡導正直和開放的文化,總經理帶頭鞏固道德操守水平、提升廉潔文化。中油BP規定:通過批準可接受總額超過500元少于2000元的就餐或招待,價值超過500元∕人,而少于1000元∕人的禮品
則需獲得部門經理的批準?傤~超過2000元的招待或超過1000元的禮品需得總經理批準。所有500元以上的禮品和招待,每月均需要在內部控制部登記記錄。中油BP還明確聲明——我們絕不容忍任何不誠實的行為,——鼓勵報告已知的或可能存在的欺詐、犯罪行為或違反道德的行為。由此我們可以發現,中油BP在企業文化建設過程中非常注重廉潔文化建設,雖然他們的規定非常繁瑣和細致,但是正是通過這種形式,使中油BP全體員工牢記了廉潔從業的清規戒律。
塔里木油田和中油BP的兩個企業文化建設案例都值得我們學習,關鍵就是要結合本企業的實際,提煉總結出具有企業特色的其他價值理念,一以貫之的加以執行。作為區外銷售企業,怎樣讓自己的企業文化有特色?有個性?讓別人通過企業文化就能聯想到我們?關鍵是要突出銷售企業的業務特點,突出服務至上的理念。
三、進一步完善相關管理制度,寓文化理念于制度之中,規范員工行為,提高管理效能。企業文化不能在天上飄,企業不僅要高舉理想主義的旗幟,也要發揮企業文化的組織效能,即提高企業的運營效率和組織能力。區外銷售企業應注重把文化理念融入到具體的規章制度中,滲透到網絡開發、物資采購、工程建設、油品損溢管理等關鍵環節,建立科學、規范的內部管理體系。并采取相應的獎懲措施,在激勵約束
中實現價值導向,引導和規范員工行為。管理是銷售業務永恒的主題,在管理方法上要注意強調民主管理、自主管理和人本管理,在管理方式上要使員工既有價值觀的導向,又有制度化的約束,制度標準與價值準則協調同步,激勵約束與文化導向優勢互補,通過加強企業文化建設,不斷提高經營管理水平。
區外銷售企業應按照“簡捷、簡單、效率”的原則,從流程分析入手,查找運行中的“瓶頸”和“障礙”,進一步優化各層級的管理流程和界面,做到橫向不交叉、縱向無空檔。要圍繞主業、突出重點,梳理管理流程,重點細化營銷、物流、財務、加油站、油庫、工程投資、安全等業務管理,明確工作標準,剔除低效、冗余流程,在業務單元內形成權責明確、運行高效、制衡合理的管理流程,業務單元之間形成相互支持、相互配合、相互促進的運行機制。要重點突破,切實解決運行中的實際問題,最終實現“流程統一、控制集中、界面清晰、簡潔高效”的管理體制。要修訂完善外采、客存油、小額配送、投資、招投標、數質量、促銷、股權、信息化等制度規范,拾遺補缺、刪繁就簡、調整補充。
四、執行中國石油統一的企業標識體系,提高產品、服務質量,提升中國石油加油站的知名度、信譽度和美譽度,樹立區外銷售企業良好的公眾形象。規范使用統一的企業形象標識。要圍繞打造管理精品、服務精品、形象精品、效益
精品,全面落實新版《加油站管理規范》和《細節管理手冊》,推廣中油BP經驗,提高加油站精細化管理水平。以推進加油站親情服務體系建設為重點,開展向王萍、陳鳴紅、張本荷等先進典型的學習活動,提高中國石油加油站的認知度、美譽度。
站容站貌規范整潔、物品擺放定置有序、營業現場秩序良好、“加油十三步曲”熟練自然、對待客戶“七個一樣”。有序引導車輛,提高前庭效率;健全IC卡充值功能,滿足客戶基本需求;實施科學排班,提高人員效率。城市加油站要有效利用空間,提高創效能力。按照細節管理的要求,建立以《加油站細節管理手冊》、《非油業務VI手冊》、“加油十三步曲”、“收銀六步曲”為內容的現場管理服務標準體系。
三、企業文化建設的組織實施
企業文化建設的工作思路。要站在時代發展前沿,認真分析區外銷售企業面臨的客觀形勢與發展趨勢,以提升企業競爭力和提高經濟效益為中心,促進員工全面發展,將企業文化建設納入企業發展戰略,作為企業經營管理的重要組成部分,與黨的建設、思想政治工作和精神文明建設等相關工作有機結合,加強領導,全員參與,統籌規劃,重點推進,既體現先進性,又體現可操作性,注重在繼承、借鑒中創新,在創新、完善中提高。
企業文化建設的規劃。根據區外銷售企業的行業特征和自身特點,了解企業文化現狀,在廣泛調研、充分論證的基礎上,制定符合企業實際、科學合理、便于操作、長遠目標與階段性目標相結合的企業文化建設規劃。在制定規劃時要著眼于企業文化的長遠發展,避免走過場。在實施過程中必須與時俱進,常抓常新,隨著企業內外部環境的變化,及時對企業文化建設的具體內容和項目進行充實和完善,促進企業文化的鞏固與發展。
企業文化建設的實施步驟。要根據企業文化建設的總體規劃,制定工作計劃和目標;深入進行調查研究,根據企業實際,找準切入點和工作重點,確定企業文化建設項目;進一步完善企業規章制度,優化企業內部環境;采取學習培訓、媒體傳播等多種宣傳方式,持續不斷地對員工進行教育熏陶,使全體員工認知、認同和接受中國石油企業精神、核心經營管理理念和本企業其他價值觀念,并養成良好的自律意識和行為習慣;在一定時間內對企業文化建設進行總結評估,及時修正,鞏固提高,促進企業文化的創新。
企業文化載體與隊伍建設。要進一步整合企業文化資源,完善職工培訓中心、內部新聞媒體、職工文化體育活動場所、圖書室等企業文化設施。創新企業文化建設手段,豐富和優化企業文化載體設計,注重利用網絡主頁、報刊、廣播等媒體,提供健康有益的文化產品,提高員工文化素養,擴大企業文化建設的有效覆蓋面。重視和加強對攝影、書法、
美術、文學、體育等各種業余文化社團的管理引導,組織開展健康向上、特色鮮明、形式多樣的群眾性業余文化活動,傳播科學知識,弘揚科學精神,提高廣大員工識別和抵制腐朽思想、封建迷信、偽科學的能力,營造健康、祥和、溫馨的文化氛圍,滿足員工求知、求美、求樂的精神文化需求。注意培養企業文化建設的各類人才,加強引導和培訓,建立激勵機制,充分發揮他們在企業文化建設中的骨干帶頭作用。注重發揮有關職能部門和工會、共青團、婦女組織的作用,形成企業文化建設的合力,依靠全體員工的廣泛參與,保持企業文化旺盛的生機與活力。
四、企業文化建設的基本要求
1、以人為本,全員參與。要牢固樹立以人為本的思想,堅持全心全意依靠職工群眾辦企業的方針,尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造,用美好的愿景鼓舞人,用宏偉的事業凝聚人,用科學的機制激勵人,用優美的環境熏陶人。搭建員工發展平臺,提供員工發展機會,開發人力資源,挖掘員工潛能,增強員工的主人翁意識和社會責任感,激發員工的積極性、創造性和團隊精神,達到員工價值體現與企業蓬勃發展的有機統一。在企業文化建設過程中,要堅持把領導者的主導作用與全體員工的主體作用緊密結合。尊重群眾的首創精神,在統一領導下,有步驟地發動員工廣泛參與,從基層文化抓起,集思廣益,群策群力,全員共建。努力使
廣大員工在主動參與中了解企業文化建設的內容,認同企業的核心理念,形成上下同心、共謀發展的良好氛圍。
2、深度融合,務求實效。企業文化來源于企業實踐又服務于企業實踐,使企業的經營管理活動更富思想性和人性化,更具時代特色和人文精神。要強化企業文化建設在企業經營管理中的地位,發揮企業文化的作用,促進企業文化與企業戰略、市場營銷和人力資源管理等經營管理工作的深度融合,把全體員工認同的文化理念用制度規定下來,滲透到企業經營管理的全過程。在企業文化建設中,要求真務實,重實際、辦實事、求實效,反對形式主義,避免急功近利。要立足企業實際,符合企業定位,將企業文化建設與生產經營管理緊密結合,企業文化的創新與企業改革的深化緊密結合,按照系統、科學、實用的要求,創建特色鮮明的企業文化體系。
3、重在建設,突出特色。要制定切實可行的企業文化建設方案,借助必要的載體和抓手,系統思考,重點突破,著力抓好企業文化觀念、制度和物質三個層面的建設。要從企業特定的外部環境和內部條件出發,把共性和個性、一般和個別有機地結合起來,總結出本企業的優良傳統和經營風格,在理念概括、實踐方式上體現出鮮明的特色,形成既具有時代特征又獨具魅力的企業文化。
4、有機結合,相融共進。要通過企業文化建設,不斷
改進和創新思想政治工作的方式方法,提高思想政治工作的針對性、實效性和時代感,增強思想政治工作的說服力和感召力,促進思想政治工作與企業生產經營管理的有機結合。要把企業文化建設與精神文明建設有機結合起來,用社會主義的意識形態和價值取向牢固占領企業文化主陣地,通過良好的文化養成,不斷提升員工整體素質。按照貼近實際、貼近生活、貼近群眾的原則,創新內容、形式和手段,廣泛開展各類群眾性精神文明創建活動,大力選樹與宣傳企業先進典型和英模人物,營造團結進取的企業氛圍和健康向上的社會風氣,展示中國石油的良好形象。
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