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Excel圖表中平面設計元素的運用
利用Excel軟件可以輕松地將工作表中的數(shù)據(jù)制作成圖表，通過圖表可以使數(shù)據(jù)更易于理解。當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中的數(shù)據(jù)也會相應產(chǎn)生變化。如何使表格中的數(shù)據(jù)變得更加具有直觀的視覺效果，在本文中將進行簡單的闡述。
隨著電子技術的發(fā)展，電腦平面設計技術也發(fā)生了日新月異的變化。在我們的日常生活中無論是在報刊、雜志還是互聯(lián)網(wǎng)中，我們會發(fā)現(xiàn)一些原本抽象的、枯燥、死板的數(shù)據(jù)都會通過一些平面設計作品表現(xiàn)出來，從而不斷的刺激和影響著我們的視覺感知，使人們開始越來越關注和享受這樣的“藝術”作品。
Excel作為微軟公司Office辦公軟件的重要組件之一，利用它可以實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策等操作，因此它被廣泛應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域。在日常辦公使用中，我們主要是利用Excel把抽象的數(shù)據(jù)圖形化，從而使表格中的數(shù)據(jù)變得更加具有直觀的視覺效果，便于分析和處理數(shù)據(jù)。那么如何使Excel所制作出來圖表也能變得“賞心悅目”，引起受眾者的興趣，那么就需要將平面設計技術中的一些元素使用規(guī)則與Excel圖表制作方法相融合。
1 平面設計構成
平面設計構成，是研究、探討形式美在所有平面藝術中的構成原理、規(guī)律及法制，探討用多變的外部視覺形式來保證形式美的追求的永恒性。平面設計構成主要是以點、線、面為造型
1）點
點是圖表最基本的組成單位，是圖表中最細小的成分，在視覺中是最簡潔的形態(tài)（如圖1所示）。點與面的概念由相互比較而形成，通過它在面積和方向上的改變，可以形成圖表上的線及面。同樣是一個圓，如果布滿整個圖表畫面，就是面；如果在圖表中多處出現(xiàn)，則可以理解為點。
2）線
線是點的延伸，圖表中的線是由很多沿著相同的點緊密排列在一起形成，我們也可以把點在移動時所經(jīng)過的軌跡看成是線（如圖2所示）。線有很明顯的長度，但只有很細小的寬度，占有一定面積。線可以指示方向及位置，并形成面的邊緣。
3）面
在圖表中當線的起點與終點碰撞匯合時，線就會消失從而形成了有面積的面。與點相比，它是圖表中相對較大的元素。面是體的基本單元，面的組合及連接會形成體，或組成形狀。
2 圖表視覺表達元素相互關系
圖表視覺表達元素間有各種不同的關系，相同的數(shù)據(jù)，不同元素間的關系，會給人不同的感知效果，通過排列和組合這些元素關系，從而構成圖表表達效果的不同。
1）分離：是指自身與其他部分或整體、主體分開不接觸，物體與物體之間有一定的距離，從而能夠更好地體現(xiàn)分組效果，強弱兩兩對比效果更加明顯。
2）接觸：指物體自身與其他部分碰上，挨上，物體邊緣正好相切，主要用來強化分組的兩兩對比。
3）交疊：是指兩個物體或形狀上下、左右、前后的疊壓從而產(chǎn)生新的空間層次關系，主要用來體現(xiàn)分組效果及兩兩對比效果。
3 文字的使用
文字作為標簽類元素的主要內(nèi)容，在圖表中非常有限，所以很少有人關注到這些文字應該使用何種方式表達。但是使圖表變得真實可靠的關鍵恰恰是文字，其輔助圖形來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。日常圖表中我們使用的文字往往沒有考慮該使用何種字體，以及這些字體的大小、顏色等屬性。
3.1 字體的使用
字體根據(jù)使用場合大致可分為：正式文本體和非正式文本字體。正式文本字體最大的特點是筆畫橫平豎直，主要應用與正式場合的說明性文本，比如報刊、雜志、演示中的文本內(nèi)容；非正式文本字體最大的特點是筆畫中含有大量的曲線或夸張變形，主要應用于修飾美術、比如廣告、漫畫的藝術效果。在圖表中可以使用的字體是正式文本字體，切記不可使用非正式文本字體，因為這樣的字體不具可讀性，而且與圖表中的圖形也很難協(xié)調(diào)。尤其是太富于個性的藝術字很吸引眼球，會分散閱讀者對圖形的注意力。
3.2 字體大小
字體字號大小調(diào)整要考慮功能和協(xié)調(diào)。Excel的字體大小采用1～409磅之間的數(shù)值，在圖表上可以使用的最小字號為8磅，如果小于這個字號字體就會成團狀，不易分辨。字體大小差異為2磅時，人的視覺才會明顯感知到這種差異。
3.3 字體顏色
圖表中的文字均屬于輔助表達元素，請勿過多考慮色彩問題，最佳的選擇是使用非彩色的70%～90%灰度來表現(xiàn)文字，這樣的文字不會太過搶眼，也不會使人感到模糊。
4 色彩的表現(xiàn)
4.1 色彩的分類
色彩是設計作品中最重要的視覺要素，它大致可劃分為有彩色系與無彩色系兩類。無彩色系是指黑色、白色及黑白兩色按不同比例混合所得到的深淺各異的灰色系列。無彩色系中的顏色只有明度上的變化，不具備色相和純度的性質(zhì)。無彩色系的色彩明度可以用黑白度來表示，明度越高，越接近白色；反之越接近黑色。
有彩色系是指可見光譜中的紅、橙、黃、綠、青、藍、紫七種基本色及它們之間的混合色�；旧g的不同量的混合，以及基本色與無彩色之間的不同量的混合所產(chǎn)生的色彩都屬于有彩色系。
4.2 色彩的表現(xiàn)
不論是Excel或是其他的軟件，色彩均是底層重要的引用組成部分。多個色彩的協(xié)調(diào)一致有助于我們設計出訴求突出的圖表作品，但色彩的協(xié)調(diào)不一定會是“希望”，通過平衡色彩來打破必要的色彩規(guī)則就顯得尤為重要。顏色無優(yōu)劣區(qū)分，但搭配使用的方案卻有優(yōu)劣之分。在我們的日常習慣中紅色是太陽、火和血的顏色，能使人感到炙熱、溫暖和興奮，具有青春活力；橙色是光明和明度都比較高的暖色，極具活力、活躍和喜悅之情。黃色是一種醒目的顏色，代表著光明、純真、年輕等復雜的情感，是光感和明度最高的色彩，具有擴張力；綠色是大自然的色彩，是一種非常美麗優(yōu)雅的色彩，極富有生命力，因此也被稱為生命之色；藍色容易使人聯(lián)想到無邊無際的天空和海洋，它象征著廣闊、無窮、遙遠，具有沉靜、理智、大方、高深和神秘莫測的意味；紫色是處于冷色和暖色之間的色彩，它代表著高貴、莊重、奢華，常給人以無限浪漫的聯(lián)想。
在Excel2003及以前版本中可以通過“工具>選項>顏色”進入調(diào)色板設置面板，而在2007和2010中通過“頁面布局>主題>顏色>新建主題顏色“進入自定義主題顏色”設置面板。
5 配色技巧
配色首要是根據(jù)圖表使用的環(huán)境和目的來決定一個基調(diào)，這個基調(diào)要和圖表訴求相關內(nèi)容切合。比如：商業(yè)活動一般藍色使用的較多；應用與工程技術的圖表則以非彩色居多；日常生活則以紅、橙、黃居多，其次要考慮圖表的訴求表達方式、數(shù)據(jù)系列的多少等因素。
有時，我們必須要直面習慣的力量：比如股價圖，漲跌的顏色已經(jīng)約定俗成是紅色和綠色（中國的習慣和國際慣例相反），另外對于目標與實績類的警戒線一般使用紅色，我們就必須要使用這樣的顏色。
圖表色彩的把握，光看色輪、色譜，抄襲一些他人的配色方案沒有用，色彩有規(guī)則性，而人的色彩感知卻沒有規(guī)則性可言。圖表色彩的搭配，需要大量練習與觀察，更重要的是要相信自己對色彩的直覺。如果對色彩缺乏認知，我們可以先從“黑白灰+主色”（一種主色，通過黑白灰這些中性色來協(xié)調(diào)輔助色）的方式開始。
總之，利用Excel軟件可以輕松地將工作表中的數(shù)據(jù)制作成圖表，通過圖表可以使數(shù)據(jù)更易于理解。
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