在Excel表身份證號的方法
輸入超長的數(shù)字在EXCEL里是個難事,雖然每個單元格中可以輸入255個字符,可那是對字母來說的,對于數(shù)字,超過12位的數(shù)字在EXCEL就直接用科學(xué)記數(shù)法來顯示。
但是現(xiàn)在需要輸入身份證的場合越來越多,如在報(bào)名時,身份證號作為區(qū)分考生的`唯一手段,如果用EXCEL打出來的表格上是一個一個的科學(xué)記數(shù)法表示的數(shù)字,那怎么核對呢?又如,現(xiàn)在小孩出生就可以得到自己的身份證號,而派出處是要把這個身份證號錄入到電腦中進(jìn)行管理的,那,總不能人名后面跟著的身份證號是個科學(xué)記數(shù)法形的數(shù)字吧?出現(xiàn)這個問題的原因其實(shí)是EXCEL的自作聰明,它會認(rèn)為我們輸入的這種超長的數(shù)字需要一種簡單的記法,而科學(xué)記數(shù)法正是這樣一種簡單的記數(shù)方法,于是EXCEL就自作主張的用科學(xué)記數(shù)法代替了我們辛辛苦苦輸入的身份證號了,而且會把后三位直接改為0。既然是EXCEL的小聰明產(chǎn)生了這樣的問題,那我們就用自己智慧來避免這個問題。
Excel小妙招分享:
方法一:只要選中需要輸入身份證號的單元格,在輸入身份證號之前先輸入一個單引號 “’”,之后再輸入身份證號,身份證號乖乖地以18位數(shù)字的樣子待在那里,而不會再變成科學(xué)記數(shù)法了。
方法二:在輸入之前,先選中要輸入身份證號碼的那列,然后依次進(jìn)入“格式|單元格|數(shù)字
”,在“分類”中選擇“文本”即可。另外一個辦法就是在“分類”中選擇“自定義”,然后在右邊“類型”選項(xiàng)中選擇“@”就可以了。而且根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),必須在輸入號碼之前就把格式定好,如果輸好號碼再定格式,顯示還是會不正確。