Excel自動排序方法

時間：2024-10-09 05:56:00 office辦公我要投稿

Excel自動排序方法

　　今天跟大家分享的主要內(nèi)容是在Excel中的篩選功能，這個功能應(yīng)該是誰都用過，把一列數(shù)據(jù)按照從大到小，從小到大的，有意義或無意義的排列著。這個方法大家都會，用著幾個按鈕就都能搞定。

　　稍微復(fù)雜點的操作呢，比如按多關(guān)鍵字排序，按照單元格顏色排序，局部排序，按行橫向排序，excel是如何完成的呢？耐心往下看。

　　1 按照多關(guān)鍵字排序。先看數(shù)據(jù)源，先按單據(jù)編號排序，在單據(jù)編號相同的情況下，按照商品編號排序，如果商品編號再相同，就按單據(jù)日期排序。這個邏輯明白吧？

　　step1 點擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，然后點擊data--sort 按鈕，出現(xiàn)下圖，點擊add level可以添加排序的級別。

　　結(jié)果我就不顯示出來了，大家可以自己去聯(lián)系，由于51cto最近無法上傳附件，所以我正在想把練習(xí)的附件發(fā)到別的網(wǎng)盤上。

　　2 按照單元格顏色來排序，什么意思，就是把一列中單元格是紅色的排在一起放在前面，然后后面都是綠色的，再然后是別的什么顏色。先看原始數(shù)據(jù)

　　接下來咱們把總分按照紅色的排到最top，灰色次之，最后是藍色。

　　step1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，然后點擊data---sort，然后點擊下拉菜單，就可以選出如下的接過來，然后點擊ok.

　　3局部排序，就是在一大塊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)只要局部進行排序，看一下如何操作，如圖

　　選中5-14行，然后排序即可。很簡單吧。

　　4按行橫向排序。請先看數(shù)據(jù)源第一行項目從1-12都是亂序的。我們想讓它從1-12順序排列

　　先選中B至M列的所有數(shù)據(jù)，記住這里如果選整個數(shù)據(jù)區(qū)域的話，A列和N列也參與排序，那樣就比較亂了。。點擊data-sort==options 然后選中sort left to right

　　之后在sort by 后的下拉列表選row1 如下圖

　　結(jié)果如下

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