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Excel自動排序方法
今天跟大家分享的主要內(nèi)容是在Excel中的篩選功能,這個功能應(yīng)該是誰都用過,把一列數(shù)據(jù)按照從大到小,從小到大的,有意義或無意義的排列著。這個方法大家都會,用著幾個按鈕就都能搞定。
稍微復(fù)雜點的操作呢,比如按多關(guān)鍵字排序,按照單元格顏色排序,局部排序,按行橫向排序,excel是如何完成的呢?耐心往下看。
1 按照多關(guān)鍵字排序。先看數(shù)據(jù)源,先按單據(jù)編號排序,在單據(jù)編號相同的情況下,按照商品編號排序,如果商品編號再相同,就按單據(jù)日期排序。這個邏輯明白吧?
step1 點擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格,然后點擊data--sort 按鈕,出現(xiàn)下圖,點擊add level可以添加排序的級別。
結(jié)果我就不顯示出來了,大家可以自己去聯(lián)系,由于51cto最近無法上傳附件,所以我正在想把練習(xí)的附件發(fā)到別的網(wǎng)盤上。
2 按照單元格顏色來排序,什么意思,就是把一列中單元格是紅色的排在一起放在前面,然后后面都是綠色的,再然后是別的什么顏色。先看原始數(shù)據(jù)
接下來咱們把總分按照紅色的排到最top,灰色次之,最后是藍色。
step1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格,然后點擊data---sort,然后點擊下拉菜單,就可以選出如下的接過來,然后點擊ok.
3局部排序,就是在一大塊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)只要局部進行排序,看一下如何操作,如圖
選中5-14行,然后排序即可。很簡單吧。
4按行橫向排序。請先看數(shù)據(jù)源 第一行項目從1-12都是亂序的。我們想讓它從1-12順序排列
先選中B至M列的所有數(shù)據(jù),記住這里如果選整個數(shù)據(jù)區(qū)域的話,A列和N列也參與排序,那樣就比較亂了。。點擊data-sort==options 然后選中sort left to right
之后在sort by 后的下拉列表選row1 如下圖
結(jié)果如下
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