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用Excel梳理證據事實
1、總則
1.1 Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作。Excel可以應用于民事訴訟，且可極大地提高對證據和事實的梳理效率。
1.2 本指引主要適用于案情復雜、證據眾多的案件。
2、證據梳理
2.1 對證據的梳理原則上不得改變委托人提交證據的順序，以免影響委托人對證據材料管理和使用；同時，可以使委托人的證據材料能夠更有效的服務于案件需要。
2.2 用鉛筆對委托人提交的證據材料按順序進行逐份逐頁編號，該編號稱為“整理碼”。在對證據進行篩選和提取后，利用“整理碼”將證據材料的順序恢復到委托人提交時的狀態。
2.3 利用Excel設置一張表格，其主內容如下：
2.3.1 第一列：序號；
2.3.2 第二列：整理碼；
2.3.3 第三列：證據形成時間（設置為“日期”格式）；
2.3.4 第四列：證據名稱（應與證據清單中的“證據名稱”相同）；
2.3.5 第五列：關鍵詞（可以根據需要設置多個關鍵詞）。
2.4 將證據資料中記載的信息錄入本指引第2.3條款中所指的表格。
2.5 按如下方式對錄入證據信息進行處理：
2.5.1 依據選定的關鍵詞對證據進行排序；
2.5.2 在第2.5.1條款項操作的基礎上，再依據時間先后順序對“證據形成時間”進行排序；
2.5.3 通過第2.5.1條款和第2.5.2條款的兩項操作，可以實現對多關注事實的全部證據均按照時間先后順序進行了排列。
2.6 按照第2.5.3條款中確認的證據排序，利用“整理碼”對委托人提交的證據進行重新排序。
2.7 對依據第2.5.3條款排序后的證據進行復核和調整，并使證據的實際排序與第2.5.3條款中的順序完全相同。
2.8 對確定排序的證據進行復制和固定。
2.9 證據固定后，將證據材料按“整理碼”的先后順序恢復到委托人提交時的狀態，并將證據交回委托人保管，并告知委托人在案件終結前盡量保持“整理碼”清晰可辨。
2.10 依據案件需要，對證據進行篩選并將選定的證據歸入證據清單，并按照《民事訴訟案件證據清單制作指引》制作證據清單。
3、事實梳理
3.1 利用Excel制作二維時間線，對案件事實進行整理和排序，然后發現并挖掘案件事實。
3.2 按如下方式在Excel中設置二維時間線：
3.2.1 將表格中的一列設置為“日期”格式；
3.2.1 將“日期”列的左手設置為“約定模式”，即對應的日期約定應當發生的法律事件。
3.2.2 將“日期”列的右手設置為“履行模式”，即實際履行的情況。“履行模式”就應當由下列組成：
�。�1）第一列：“參與主體”，即參與該法律事件的主體；
（2）第二列：“發生的事件”，對應的時間已經發生的法律事件；
�。�3）第三列：“價款及支付”，對應的時間發生的價款支付；
（4）第四條：“標的物的變動”，對應的時間發生的標的物的物權變動情況；
�。�5）第五條：“其他相關內容”，依據案件需要設置的其他內容。
3.3 將下列法律文書中記載的事實錄入上述表格：
�。�1）民事起訴狀；
（2）答辯狀；
�。�3）證據；
�。�4）裁判文書。
3.4 對判決書中未認定的事實應當在表格中進行備注。
3.5 按“日期”的先后順序對上述表格進行排序，使錄入的所有內容均按日期的先后順序排列。
3.6 對錄入的案件事件進行甄別和篩選，確定需要披露的內容，然后制作時間線，以便于受眾閱讀。
4、其他
4.1 利用Excel整理的證據和事實與最終提交法庭的并不完全相同，提交法庭的證據和陳述的事實以滿足案件需要為條件。
4.2 團隊各成員在使用本指引期間，應當注意收集各方反饋信息及執行效果，并不斷總結經驗，以便于對本指引不斷升級。
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