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      2. Excel中快速實現合并技巧介紹

        時間:2024-07-14 10:32:47 office辦公 我要投稿
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        Excel中快速實現合并技巧介紹

          下面為大家提供快速實現合并技巧,具體操作步驟:

          1、首先,我們來看一下數據的整體情況,分類是混亂的,用戶也是混亂的,如何將這類的數據進行整理,這就是我們接下來要做的工作。順便附帶一張我們想要實現的效果。

          2、我們首先選中數據區域,選擇“數據”--“排序”,我們先按照分類進行排序。

          3、排序完畢以后,我們再選擇“數據”--“分類匯總”。

          4、這里,我們用分類進行匯總。

          5、按照分類匯總后,我們選擇“編輯”--“定位”,或者直接Ctrl+G,調出定位功能。

          6、我們首先將空值定位出來,方便我們合并。

          7、然后我們用小工具欄中的合并,對定位到的空值所在的Excel單元格進行合并。

          8、合并以后,我們就找到了可以用來做格式源的數據了。

          9、我們選中匯總出現的這列,然后點擊格式刷,主要是用到這列的格式。

          10、然后點擊B列,就將A列的格式復制給了B列,注意,這里只是格式的復制,而不是數據的復制。

          11、我們接下來就是要清除沒作用的A列了,它已經完成任務了,首先,我們要選中A列數據。調出定位功能。

          12、然后我們選擇“常量”,取消數字,邏輯值,錯誤的勾選。

          13、然后我們將定位出的數據進行刪除。

          14、這里我們選擇刪除整行,因為這一行整體都不是我們想要的,所以要刪除。

          15、經過對分類單元格樣式進行調整后,就出現了我們想要的效果了,這里我只是用了對齊方式中的橫豎居中。

          

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