Excel 表格的基本操作教程
統計分數段
有時候需要按分數段統計人數,比如90分的人數,80分的人數等等,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態;
2、統計分數段
1)輸入一個8個成績的成績表,包含序號和成績,并輸入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 幾個分段;
2)選中“0-50”右邊的單元格,點編輯欄里的fx,準備輸入公式,
從低到高分段,先算最低分的一段;
3)在出來的函數列表里,在中間選擇“全部”,然后在下面的列表里選擇COUNTIF 函數,點確定按鈕;
4)接下來是 COUNTIF 函數面板,用鼠標拖動選中所有成績,這個是范圍;
5)然后在第二行,條件里點一下,切換到英文輸入法,輸入小于號和60,然后點“確定”:<60這樣就可以統計出60分以下的人數了;
6)再選中“60-69”段旁邊的單元格,點編輯欄里的fx,準備輸入公式;
7)在出來的函數面板里,還選擇 COUNTIF 函數,然后點“確定”按鈕,
拖動選中所有成績,在第二行條件輸入小于70,然后點“確定”:<70
8)回到表格窗口后,在編輯欄的公式后面點一下,然后輸入減號,點一下剛才統計出來的0-59分數段的人數,然后點右邊的綠色勾確定,
因為70分以下的除了60分段的,還包括50分以下的,減去50分的剩下就是60分以上的;
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9)同樣在選中70-79右邊的單元格,選擇 COUNTIF 函數,在條件里輸入小于80
點“確定”以后,回來在編輯欄里,再點一下鼠標,減去剛才算出的50分段和60分段的;
10)同樣的方法,求出80分段的人數,用減去兩頭剩下中間的方法,求出所需的分數段來;
對于 90-100 的分數段,可以在條件里輸入 >=90 (大于等于90)
以“分數段”為文件名,保存文件到自己的文件夾;
本節學習了Excel中統計分數段的方法,如果你成功地完成了練習,請繼續學習下一課內容;
excel怎么合并單元格的方法
今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法:
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態,具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)
確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標簽,這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經合并的單元格,會拆分單元格;
2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合并的單元格,選擇“設置單元格格式”菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格,會發現其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數量。
其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制,ctrl+V黏貼,當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個復制了。
在表格中,有很多數字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪里有沒有發現頁端的左上角有一個圖標,底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。
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