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excel表格中怎么快速合并相同內容
工作中經常有同事喜歡把相同的內容合并到一起,一兩個還好,手工合并一下就好了,要是很多怎么辦呢?有沒有簡單的方法呢?答案是肯定有的。沒有做不到,只有想不到,帶你玩轉excel。我們本系列將會介紹四種方法,大家好好學習額,學會了,媽媽就再也不用擔心我要了做表加班了。本此介紹,分類匯總法。
1、首先我們把光標定位在需要合并數據區域的任意位置,因為數據區域是連續的,excel會自動判定當前區域為操作區域,然后選擇數據選項卡中的分類匯總,這個我想大家是很數據他的作用的。分類匯總,基本的應用。
2、點擊分類匯總后,內部我們一般選擇一個字段計數就可以了,其他就默認設置即可,然后點擊確定按鈕
3、分列匯總后,會在原數據的左側增加一列,顯示匯總結果,我們選擇A2到最先面的計數,第一行是標題字段,所有我們從A2開始選擇,按下F5單元格或者CTRL+G調出定位對話框,這個我們前面都有介紹,然后點擊定位條件。
4、定位條件中,我們選擇定位空值,確定即可。
5、空值定位后,我們就需要對這些空值進行合并,其實這部分也就是我們每組的相同內容了,我們點擊開始選項卡中的,合并單元格。
6、合并完畢后,我們要取消掉分類匯總,他的作用已經使用完成。我們繼續點擊數據中的分類匯總。
7、到分類匯總中,我們直接點擊全部刪除即可,其他都不需要去設置。
8、選中A2:A13,然后點擊開始選項卡中的格式刷。把格式先復制出來。
9、然后我們刷一下B列就可以了,期間的線條,我們設置一下就好了
10、最后,我們刪除A列的輔助列;疽簿屯瓿闪。
11、我們再簡單調整美化一下格式就可以了,都居中即可?吹叫Ч税,是不是很簡單呢。你學會了嗎?每天進步一點點,成功人生一步大。
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