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      1. Excel復制公式的兩種常用方法

        時間:2022-11-06 04:37:59 office辦公 我要投稿
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        Excel復制公式的兩種常用方法

          Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。下面是小編收集整理的Excel復制公式的兩種常用方法,僅供參考,大家一起來看看吧。

          我們在Excel中編輯報表時,如果要對某列應用相同的公式,通常的做法是先在頂端的單元格中輸入計算公式,然后用鼠標拖動右下角的填充柄,直到最末端的單元格。這個方法雖然簡單,但是如果涉及到單元格數(shù)量比較多的話,就很容易拖過頭或者是拖不到底。其實,在Excel中還有幾個更為簡單的方法。

          excel 復制公式的方法一:

          首先觀察要復制公式的單元格是否連續(xù),如果是連續(xù)的,那么只要在輸入公式后,用鼠標雙擊右下角的填充柄就可以將公式復制到所有的單元格了。

          如果是不連續(xù)的,則可以先按住ctrl鍵將所有需要復制的單元格選中,在最頂端的單元格中輸入公式,完成后按下ctrl+enter組合鍵就可以將輸入的公式應用到所有選中的單元格了。

          excel 復制公式的方法二:

          選擇性粘貼法:

          選中存放公式的單元格,單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的所有單元格,在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”下的“公式”,單擊“確定”公式就被復制到已選中的所有單元格。

          有時使用Excel時會出現(xiàn)復制公式變成復制單元格的內(nèi)容,如某單元格設置了一個公式并得出計算結果,然后通過拖動鼠標復制它的公式到其下一列單元格中,然而拖動后發(fā)現(xiàn)復制后的各個單元格都顯示與被復制的單元格一樣的結果,查看每個單元格,公式也確實復制了,并會有序列變化,單獨重新計算各個單元格也能得出正確的結果,但這不是我們要的復制公式的效果,畢竟一個一個再計算太麻煩,我們要的是復制時就自動計算。

          為解決此問題,需要設置“重新計算”這一選項,從Excel的菜單中的“工具”進入“選項”,選擇“重新計算”選項卡,點選“自動重算”,然后確定退出“選項”,這樣復制公式的區(qū)域會立即自動重新計算出真正的結果,而不是復制原單元格的內(nèi)容。一般情況下,默認的選項是“自動重算”,但可能由于某些原因?qū)е挛催x此選項,而選中了旁邊的“手動計算”,這樣就會出現(xiàn)上面描述的復制公式卻不計算自己的結果,而是顯示被復制單元格的內(nèi)容。

          如果你有發(fā)現(xiàn)同樣的問題,可以去檢查下“重新計算”的選項。另外也有一種可能是公式所在或所涉及的單元格的格式問題,不是數(shù)值型自然不能計算或顯示計算結果,也可能直接顯示計算結果出錯或提示“數(shù)字以文本形式存儲”的錯誤。

          常用的Excel函數(shù)公式大全

          一、數(shù)字處理

          1、取絕對值

          =ABS(數(shù)字)

          2、取整

          =INT(數(shù)字)

          3、四舍五入

          =ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

          二、判斷公式

          1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

          公式:C2

          =IFERROR(A2/B2,"")

          說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

          2、IF多條件判斷返回值

          公式:C2

          =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

          說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

          三、統(tǒng)計公式

          1、統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容

          公式:B2

          =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

          說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

          2、統(tǒng)計不重復的總人數(shù)

          公式:C2

          =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

          說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。

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