word安全模式修復方法

word安全模式修復方法

　　word安全模式修復

　　今天啟動Word時，彈出如下提示：“Microsoft Office Word 遇到問題需要關閉。我們對此引起的不便表示抱歉遇到問題需要關閉。您正在處理的信息有可能丟失。Microsoft Office Word 可以嘗試為您恢復�；謴臀业墓ぷ鞑⒅貑� Microsoft Office Word。請將此問題報告給我們已創建了一個錯誤報告，您可以將其發送給我們以幫助我們改善 Microsoft Office Word 的質量。確定后，緊接著又提示：“Microsoft Office WordWord 上次啟動時失敗。以安全模式啟動 Word 將幫助您糾正或發現啟動中的問題，以便下一次成功啟動應用程序。但是在這種模式下，一些功能將被禁用。是否使用“安全模式啟動 Word?單擊確定之后，可以在安全模式啟動word，而且在文檔的頂部窗口標題后面標有安全模式字樣。

　　導致針對安全模式下此故障的原因是：Word 通用模板文件Normal.dot出錯。有可能是word插件往Normal.dot文件中寫入內容而產生沖突，但并非是病毒所導致。

　　Word安全模式啟動的修復辦法如下：

　　這種情況下，不需要卸載重新安裝Office，只要刪除被破壞的Normal.dot文件即可。

　　該文件存放位置為：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplatesNormal.dot，如果管理員帳號使用了其它用戶名，則將路徑中的Administrator替換為相應的計算機管理員用戶名即可。

　　我們將Normal.dot此文件刪除并不會影響其使用，大家可以根據此提示去解決安全模式類故障。刪除Normal.dot文件后，我們就將Word安全模式改為了普通模式，從而可以正常啟動運行Word了。

　　為什么每次啟動Word總是進入“ 安全模式”？

　　故障現象：今天在打開一個word文件時出錯，重新啟動word出現以下錯誤提示：

　　“word上次啟動時失敗．以安全模式啟動word將幫助您糾正或發現啟動中的問題，以便下一次成功啟動應用程序．但是在這種模式下，一些功能將被禁用．

　　然后，選擇“安全模式啟動word，但只能啟動安全模式，無法正常啟動。以后打開word時，重復出現上述的錯誤提示，只能選擇“安全模式啟動無法正常啟動．我也重新刪除OFFICE，重新安裝，但還是沒有辦法解決.

　　出錯原因：模板文件Normal.dot出錯。關閉word時，在word中的插件、acrobat7等在word中的插件都要往Normal.dot中寫東西，如果產生沖突，Normal.dot就會出錯，導致下一次啟動word時，只能以安全模式啟動。

　　解決辦法：手動刪除Normal.dot。

　　步驟1：找到該文件所在的路徑。 在word中選擇菜單[工具]-[選項]-[文件位置]，然后雙擊“用戶模板，彈出一個“修改位置對話框，從中就可以找到Normal.dot文件的路徑，例如：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates.其中Administrator可以是其他的登陸用戶名。

　　步驟2：刪除該Normal.dot。

　　用Word查找替換功能快速給文檔分頁

　　從論壇發現了一個很好的教程集，便復制存放在一個文檔里，本想打印出來細細品味，但文檔中各篇文章首位相接，沒有分頁，如此草率打印，也未見完美。我大致翻看了一遍，發現文章編排有一個共同規律：都是以“第 中文簡體數字 篇開頭，形式如圖1。

　　文檔有100多篇文章，如果手工分頁，那是相當麻煩的。既然有規律，word的“查找替換就有用武之地了!下面便是用查找替換對各篇文章進行分頁的具體步驟：

　　1.執行“編輯→“替換，打開“查找和替換對話框，在里面進行設置，如圖2。

　　說明：

　　在“查找內容框中輸入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)，其中“()用于分組，此處查找內容被分為兩組;與^p一樣，“^13也代表段落標記，但在圖2中“使用通配符復選項被選中時，^p在“查找內容框中不能使用，只能用“^13。當首篇文章位于文檔開頭時，在此添加一個“^13便可避免在首篇文章前添加分欄符(如果第一篇文章前還有前言，則另當別論);“[一二三四五六七八九十]表示方括號中的任一字符;“{1,}表示至少出現1個前一字符，此例中也可以使用“{1,5}。

　　在“替換為框中輸入“1^122，其中“1表示“查找內容框中的第一項分組內容;“^12代表分欄符;“2表示“查找內容框中的第二項分組內容。

　　因為上面的“()、“[]、“{}是通配符，所以在對話框中必須勾選“使用通配符復選項。

　　2.單擊“全部替換按鈕，效果如圖3。

　　接下來，如果還想對每篇的文檔的標題進行美化，可以繼續進行如下替換，見圖4。

　　其中“替換為框置空，單擊“格式按鈕，分別設置段落為“居中對齊，樣式為“標題 2，單擊“全部替換按鈕，結果如圖5。

　　從本例可以看出word強大的查找替換功能，只要文檔對于某項任務有規律可循，通過查找替換，就能化繁為簡，把我們從原始的手工操作里解放出來，大大提高工作效率。

　　向 Word 發送PowerPoint備注、講義或大綱

　　Office系列軟件中的各個組件中都有著良好的通訊關系。用戶不僅可以將Word轉化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉化成Word文件。具體操作是：

　　首先在 PowerPoint 中打開演示文稿，將鼠標指向“文件菜單中的“發送，在彈出菜單中執行“Microsoft Word命令。系統會彈出“發送到Microsoft Word對話框，下面我們給用戶演示里面各個選項的作用。

　　備注在幻燈片旁和空行在幻燈片旁。結果都將生成一個三列的表格。如果選中備注在幻燈片旁，第三列將是備注的內容，如圖；選中空行在幻燈片旁，第三列則是空白行。

　　備注在幻燈片下和空行在幻燈片旁，結果和上面類似。不同的是沒有了網格，而是沒一個幻燈片占據Word中的一頁，頁的開始一行記錄了幻燈片序號，中間是幻燈片，最下面是備注或者空行。

　　用戶要注意的是，上面四種選項導出的幻燈片都是可以直接雙擊進行編輯的。只使用大綱。PowerPoint將只把大綱文字發送到Word中。

　　將Word文件導入PowerPoint

　　PowerPoint中有一種簡單的方法可以讓用戶快速將Word文件轉化成可供演示的PowerPoint文件。用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題，然后在PowerPoint中執行“插入菜單中的“幻燈片（從大綱）命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

　　Word 2007文檔編輯界面兩個顯示標尺的小方法

　　在用Word 2007編輯文檔時候有時會用到標尺。在默認情況下，Word2007的文檔編輯界面的頂部和左邊并不顯示標尺。下面我就介紹兩個顯示標尺的小方法。

　　如果我們需要臨時查看頂部標尺，可以將鼠標移到頁面頂部，等待幾秒鐘，標尺就會顯現出來。注意：鼠標位置一定要放置正確，否則看不到標尺。

　　想要臨時查看左邊標尺，則把鼠標移到頁面左邊緣，如果位置正確，幾秒鐘后豎標尺就會變出來。

　　如果我們需要標尺始終顯示，非常簡單，右邊滾動條上方有一個小小的標尺圖標。它看起來不那太起眼，點擊它之后，標尺就會顯現。

　　再次點擊“標尺小按鈕，標尺則會消失。

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