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      2. Word中快速輸入上下標的技巧

        時間:2024-07-23 01:16:14 office辦公 我要投稿
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        Word中快速輸入上下標的五則技巧

          在Word中編輯文本的時候,尤其編輯數(shù)學或化學習題或試卷時,需要為某些字符設(shè)置上標或者下標,比如水的分子式。

          常用的方法是:首先選中這些字符,然后打開“格式”菜單,選中“字體”命令中的“字體”選項卡,在此對話框的“效果”欄中選擇“上標(P)”或“下標(B)”,然后單擊“確定”按鈕。

          可是這種操作步驟很多,如果編輯的時候涉及多次輸入上標或下標,每次這樣進行編輯就太麻煩了,下面的這些方法就可以大大提高輸入效率。

          一、使用快 捷鍵

          在Word中使用快捷鍵進行輸入,既方便又快捷。

          1.加上標:使用Ctrl+Shift+=組合鍵,按一次后就可進入上標輸入狀態(tài),再按一次可恢復到正常狀態(tài)。

          2.加下標:使用Ctrl+=組合鍵,同樣按一次后就可進入下標輸入狀態(tài),再次按就可恢復到正常狀態(tài)。

          如果是先選中文本再按這兩個快捷鍵,則直接對選中的文本產(chǎn)生作用。

          注意:在智能ABC輸入法下,此快捷鍵功能無效。

          二、利用剪貼板

          先用上面的方法將某處的上標或下標設(shè)置好,然后將其復制,等用的時候進行粘貼,然后修改數(shù)值就可。

          三、在工具欄上創(chuàng)建上標和下標按鈕

          點擊“工具”菜單的“自定義”命令,在彈出的對話框中,選擇“命令”選項卡,在左側(cè)“類別”項中選擇“格式”項,然后拖動右側(cè)“命令”項中的滑動條,找到“上標”命令,按下鼠標左鍵,這時會看到“上標”變成了按鈕形狀,并且在鼠標指針旁出現(xiàn)一個"x"號,拖動鼠標至常用工具欄,可以看到工具欄上出現(xiàn)一“I”狀標志,放開鼠標,出“I”處就會出現(xiàn)一個“x2”按鈕,此為上標按鈕,同樣方法再制做一個下標按鈕。使用時按下相應(yīng)按鈕即可輸入上下標。

          四、利用查找和替換功能

          在輸入上下標時在數(shù)字前加一個不常用到的符號,比如“*”,全文完成后,用"替換"命令將所有的“*3”替換為下標“3”,很快就全部完成。

          五、利用“自動更正”功能

          “自動更正”是Word的一個重要功能,該功能可以自動更正常見的輸入錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤。只要我們先預設(shè)好輸入錯誤和更正后的正確結(jié)果,當我們輸入一個錯誤時,系統(tǒng)就能自動地把它們變成正確的,出現(xiàn)在屏幕上。

          以H2O為例,預設(shè)方法:正確寫出H2O,選中它。然后,打開“工具”菜單,選擇其中的“自動更正”命令,在出現(xiàn)的“自動更正”對話框里選擇“帶格式文本”,在“替換”項中的的空格里鍵入按一般的文字輸入的H2O,然后單擊“添加”、“確定”按鈕,完成預設(shè)。以后若按一般的文字輸入H2O時,屏幕上就會自動地出現(xiàn)設(shè)置好下標的H2O。

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