Word文檔打印的技巧

時(shí)間：2024-08-16 09:00:03 office辦公我要投稿

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Word文檔打印的技巧

　　一、打印到文件

　　想打印文件，沒有打印機(jī)，而有打印機(jī)的電腦又沒裝Word，怎么辦?我們可以在Word的文件菜單中調(diào)出打印對(duì)話框再選中打印到文件選項(xiàng)，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來了。

　　二、打印文本框里的內(nèi)容

　　有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時(shí)候無法打印出來，解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇設(shè)置文本框格式，在彈出的對(duì)話框中選擇轉(zhuǎn)換為圖文框即可。

　　三、打印附加信息

　　如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的文件菜單，調(diào)出打印對(duì)話框再點(diǎn)擊選項(xiàng)。

　　在打印文檔的附加信息欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項(xiàng)即可。

　　四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔

　　這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：?jiǎn)螕粑募蛴。陲@示比例下每頁的版數(shù)框中，單擊所需選項(xiàng)。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊4版選項(xiàng)。

　　五、逆頁序打印

　　多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍诠ぞ哌x項(xiàng)打印選項(xiàng)卡中選中逆頁序打印，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣，打印完后所有的頁是順序排列的。

　　六、一次打印多篇文檔

　　如果你需要打印的文檔不止一個(gè)，又想通過一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來，單擊打開按鈕，在打開對(duì)話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個(gè)文檔，然后單擊打開對(duì)話框右上角的工具菜單，選擇打印命令即可。

　　七、只打印選定的內(nèi)容

　　要想只打印文章的一部分內(nèi)容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊文件打印，再單擊選定的內(nèi)容選項(xiàng)。這樣就會(huì)只打印你所選定的內(nèi)容了。

　　八、后臺(tái)打印

　　利用后臺(tái)打印可以在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率。啟動(dòng)后臺(tái)打印的方法是：點(diǎn)擊Word的文件打印，再點(diǎn)擊選項(xiàng)選中后臺(tái)打印即可。

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