怎么做excel數(shù)據(jù)透視表
excel數(shù)據(jù)透視表容易直觀地觀察數(shù)據(jù)的總量,在想知道某一項(xiàng)的合計(jì)時(shí)很常用,尤其是數(shù)據(jù)量龐大時(shí)非常方便。下面YJBYS小編詳細(xì)介紹一下做excel數(shù)據(jù)透視表的方法，希望對(duì)你有幫助!
(一)2003excel數(shù)據(jù)透視表
1、將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中，然后單擊"數(shù)據(jù)"→"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖"。
2、"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟…"對(duì)話框上，選用默認(rèn)選項(xiàng)，“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”,單擊"下一步"。
3、在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟…"對(duì)話框上，在“選定區(qū)域”框中，已經(jīng)自動(dòng)選定工作表的(整個(gè))數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊"下一步"。
4、在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3"對(duì)話框上，選用默認(rèn)選項(xiàng)："新建工作表"，在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個(gè)新工作表。這樣做，可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊"完成"后，一張新工作表-“數(shù)據(jù)表(下圖所示)”即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)。
數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的關(guān)系
1、 數(shù)據(jù)表上，幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法
(1)“請(qǐng)將行字段拖至此處”(相當(dāng)于“左端標(biāo)題行”)，將作為橫向分類依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。例如，將“鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)”字段拖至此處。
(2)“請(qǐng)將列字段拖至此處”(相當(dāng)于“頂端標(biāo)題行”)，將作為縱向分類依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。拖至此處的字段是計(jì)算的“依據(jù)”。
(3)“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”(相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”)，將作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。拖入該區(qū)中的字段，Excel將用某種算法，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算，然后將計(jì)算結(jié)果(匯總數(shù)值)顯示出來。例如，將“工業(yè)總產(chǎn)值”、“本年折舊”字段拖至此處，即可得到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的求和匯總數(shù)。
(4)“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”，將作為分類顯示(篩選)依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。
可以將一個(gè)或多個(gè)字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的.“首要”條件。例如，將“縣”字段拖至此處，然后在其中，選擇“沙縣”，則下方表格中，只統(tǒng)計(jì)“沙縣”有關(guān)的情況。
提示：“頂端標(biāo)題行”和“頁(yè)字段”區(qū)中，均可有多個(gè)字段。
2、透視分析數(shù)據(jù)
改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視關(guān)系、添加或刪除項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)更新
(1)改變透視關(guān)系
更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。
添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。
改變字段分組條件的方法：?jiǎn)螕糇侄蚊覀?cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件
(2)改變統(tǒng)計(jì)字段的算法
雙擊透視表左上角的統(tǒng)計(jì)字段名，打開”數(shù)據(jù)透視表字段“對(duì)話框(如下圖)。
在“匯總方式”框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊“確定”。
(3)透視表的更新
若原工作表中的數(shù)據(jù)(含標(biāo)題行-字段名)更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法：
默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開工作薄時(shí)，透視表數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新。
在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕即可。
提示：普通數(shù)據(jù)更改后，單擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕后，即可完成更新。若更改了已經(jīng)拖入透視表中的字段名，則該字段將從透視中刪除，需要重新添加。
透視圖表
將透視表制作成透視圖表的方法是：?jiǎn)螕?ldquo;數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表向?qū)?rdquo;即可生成一張圖表(位于左側(cè)的新工作表上)。
透視圖表的編輯方法，與普通圖表相似。
(二)2007excel數(shù)據(jù)透視表
①首先，在Excel中打開準(zhǔn)備好了的電子表格，單擊菜單欄--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”。
�、趶棾鰟�(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框，我們選擇表區(qū)域，以及放置數(shù)據(jù)透視表的位置，單擊確定。
�、塾覀�(cè)窗格出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段列表，我們將里面的四個(gè)字段全部勾選，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕。
�、茉跁敢暠磉x項(xiàng)界面中，切換到匯總和篩選標(biāo)簽，只勾選“排序中的排序時(shí)使用自定義列表”，單擊確定。
�、萸袚Q到顯示標(biāo)簽，勾選“顯示字段標(biāo)題和篩選下拉列表”，以及“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局選項(xiàng)”。
�、薮_定之后相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表發(fā)生變化，右擊單元格，選擇“字段設(shè)置”。
�、邚棾鲎侄卧O(shè)置界面，在“分類匯總和篩選”標(biāo)簽中，勾選“無”，單擊確定。
�、噙x中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，按下Ctrl+C復(fù)制，然后點(diǎn)擊下面的新建工作簿按鈕。
�、嵩谛陆ǖ谋砀裰�，將復(fù)制的內(nèi)容粘貼進(jìn)來，然后按下F5鍵，打開定位對(duì)話框，點(diǎn)擊“定位條件”，勾選“空值”，確定。
10.此時(shí)會(huì)選中表中的空值單元格，注意不是空單元格，輸入=B2，回車。
11.返回到sheet1，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊開始選項(xiàng)卡下的“格式刷”按鈕。
12.單擊sheet3，選擇標(biāo)題行，這樣可以將之前的格式快速運(yùn)用到這張表中。
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