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如何使用數(shù)據(jù)透視表
現(xiàn)在Excel在辦公軟件中已經(jīng)很實(shí)用，得到了多數(shù)人的認(rèn)可，里面非常強(qiáng)大的功能總能夠給我們的工作帶來(lái)方面。下面是YJBYS小編帶來(lái)的數(shù)據(jù)透視表的使用方法!
1. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表→數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“確定”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
2.在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將三個(gè)字段全部選中，Excel會(huì)自動(dòng)將“銷(xiāo)售部門(mén)”、“銷(xiāo)售人員”字段放入行標(biāo)簽區(qū)域，將“銷(xiāo)售額”放入數(shù)值區(qū)域。如果是Excel 2003，則分別將三個(gè)字段拖入到相應(yīng)的區(qū)域。
3.右擊數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)銷(xiāo)售人員姓名，在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個(gè)”。
4.彈出“前10個(gè)篩選”對(duì)話(huà)框，將默認(rèn)的數(shù)字“10”改為“5”。
5.按銷(xiāo)售額從高到低排序：選擇某個(gè)銷(xiāo)售額，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“Z→A”按鈕即可。如果不需要分類(lèi)匯總，可選擇數(shù)據(jù)透視表后，在“數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“布局”
組中單擊“分類(lèi)匯總→不顯示分類(lèi)匯總”。
制作透視表
分別在數(shù)據(jù)源表與新的數(shù)據(jù)透視表中的具體操作：
一、在數(shù)據(jù)源頁(yè)中
1、將光標(biāo)放置表中任意格
2、插入/數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視表/確定,即創(chuàng)建出新的數(shù)據(jù)透視表
二、在新的數(shù)據(jù)透視表中：
1、點(diǎn)擊左邊創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表圖，右邊會(huì)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框數(shù)據(jù)透視表字段列表
2、選擇要添加到報(bào)表的字段，勾選一個(gè)，左邊就會(huì)出現(xiàn)一項(xiàng)內(nèi)容
3、右擊數(shù)據(jù)透視表中的'某個(gè)銷(xiāo)售人員姓名，在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個(gè)”。
4、彈出“前10個(gè)篩選”對(duì)話(huà)框，將默認(rèn)的數(shù)字“10”改為“5”。即現(xiàn)現(xiàn)無(wú)序的透視表
5、點(diǎn)銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)/排序/降序，即將各個(gè)部門(mén)人員的銷(xiāo)售額與輔助列中的序按降序排列。
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