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      2. excel怎么按人頭打出工資條

        時(shí)間:2024-08-09 07:04:59 office辦公 我要投稿
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        excel怎么按人頭打出工資條

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          新建一Excel文件,在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù),假設(shè)有N列。第一行是工資項(xiàng)目,從第二行開始是每個(gè)人的工資。

          在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實(shí)際情況,工資條由三行構(gòu)成,一行對應(yīng)工資項(xiàng)目,一行對應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)據(jù),然后是一個(gè)空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個(gè)工資條。工資項(xiàng)目處在行號除以3余數(shù)為1的行上;空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置,關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行,牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng),經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。

          這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認(rèn)后選擇A1單元格,把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角,鼠標(biāo)變成“+”時(shí),向右拖動鼠標(biāo)自動填充至N列,這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1:N1,把鼠標(biāo)放在N1單元格的右下角,鼠標(biāo)再次變成“+”時(shí),向下拖動鼠標(biāo)自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行,工資條就全部制作完成了。

          該公式運(yùn)用IF函數(shù),對MOD函數(shù)所取的引用行號與3的余數(shù)進(jìn)行判斷。如果余數(shù)為0,則產(chǎn)生一個(gè)空行;如果余數(shù)為1,則固定取sheet1中第一行的內(nèi)容;否則運(yùn)用INDEX函數(shù)和INT函數(shù)來取Sheet1對應(yīng)行上的數(shù)。

          最后來設(shè)置一下格式,選定A1:N2設(shè)上表格線,空行不設(shè)。然后選定A1:N3,拖動N3的填充柄向下自動填充,這樣有數(shù)據(jù)的有表格線,沒有數(shù)據(jù)的沒有表格線。最后調(diào)整一下頁邊距,千萬別把一個(gè)工資條打在兩頁上。怎么樣,還滿意吧?(下載樣表)

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            excel怎么按人頭打出工資條

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              這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認(rèn)后選擇A1單元格,把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角,鼠標(biāo)變成“+”時(shí),向右拖動鼠標(biāo)自動填充至N列,這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1:N1,把鼠標(biāo)放在N1單元格的右下角,鼠標(biāo)再次變成“+”時(shí),向下拖動鼠標(biāo)自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行,工資條就全部制作完成了。

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