excel時間函數與時間宏的錄制

excel時間函數與時間宏的錄制

　　當前實時走動日期設置。當前日期設置函數“=TODAY()”。此為實時走動時間。、如果要加上星期，則右鍵/設置單元格格式/數字/日期，在類型欄中選擇帶星期的日期即可。Excel中快速插入日期與時間(非實時走動時間)在用Excel進行報表處理時，經常需要在表格的前端或者末尾輸入當天的日期與時間。若用數字輸入則比較繁瑣，可用快捷鍵輸入。具體操作辦法為：

　　輸入日期——選中需要輸入日期的單元格，同時按下“Ctrl+;”組合鍵即可。

　　輸入時間——若要輸入系統時間，同時按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵即可。

　　錄制時間宏

　　1、工具/宏/錄制新宏/出現對話框;

　　2、輸入新宏名稱：插入日期，定義快捷方式;

　　3、保存在個人宏工作簿中，添加說明，確定;

　　4、在選中的單元格中輸入“=NOW()”，按Enter鍵;

　　5、單擊已輸入“=NOW()”單元格，右鍵單格格式;

　　6、數字/分類/自定義/類型

　　7、選擇“yyyy-m-d h.mm AM/PM",確定。

　　8、設置選擇單元格為最合適的列寬(格式/列/最合適列寬)。

　　插入時間宏

　　1、工具/宏/宏(M)/彈出對話框;

　　2、在宏名選項中選擇“插入時間”宏，執行;

　　3、本人定義本宏的快捷鍵為“Ctri+Shift+q",同時按下快捷鍵即可插入時間宏。

　　日期與時間函式庫

　　checkdate --- 有效的日期/時間

　　date --- 將本地的時間/日期格式化

　　getdate --- 取得日期/時間資訊

　　gettimeofday --- 取得目前的時間

　　gmdate --- 取得目前的時間

　　gmmktime --- 取得UNIX時間戳記的格林威治時間

　　gmstrftime --- 按照場所設定將格林威治時間/日期格式化

　　localtime --- 取得當地時間

　　microtime --- 傳回目前UNIX時間戳記的百萬分之一秒

　　mktime --- 取得日期的UNIX時間戳記

　　time --- 傳回目前UNIX時間戳記

　　strtotime --- 剖析任何英文的日期時間成為UNIX時間戳記

　　日期時間與星期格式設置

　　1、選中單元格，右鍵/設置單元格格式/選中“日期”

　　2、選定“星期二”/自定義/在“類型”條出現代表星期格式“aaaa”，記住aaaa

　　3、再選中單元格，右鍵/設置單元格格式/選中“日期”

　　4、選擇一個日期格式如“1997-3-4”/自定義，類型中出現“yyyy-m-d”

　　5、在類型中“yyyy-m-d”后加代表星期的“aaaa”

　　6、在這個選中的單元格中插入/函數/TODAY()

　　在使用“錄制宏”功能之前，我們先要在Excel的功能區添加“開發工具”這一選項。

　　打開“Excel選項”對話框（“文件”選項卡>“選項”或鼠標放在功能區空白處，右擊打開“自定義功能區”），在“自定義功能區”的“主選項卡”下勾選“開發工具”。

　　點擊“確定”后，即可在Excel的功能區看到“開發工具”選項卡，點擊該選項卡，在“代碼”區域可找到與宏有關的功能按鈕。

　　錄制宏的基本過程為：點擊“錄制宏”按鈕，命名宏，確定宏的存放位置，然后在Excel進行需要錄制的一系列操作，最后點擊停止錄制。

　　Excel會錄制下每一步的操作，以一種名為VBA（Visual Basic for Applications）的語言，錄制完成后，我們可以執行錄制好的宏。具體的操作步驟如下：

　　點擊“錄制宏”按鈕，打開其對話框。

　　為宏命名，注意宏名中不能出現空格或特殊標點符號，其他如下劃線、數字、字母均可，所以我們將當前的宏命名為Create_Timesheet。

　　另外，我們為宏設置一個快捷鍵：Ctrl+Shift+T。宏保存的位置，我們選擇默認的“當前工作簿”，如需更改，可選擇另外兩個選項：個人宏工作簿或新工作簿。

　　點擊“確定”后即可開始錄制操作步驟，“錄制宏”按鈕變為“停止錄制”。

　　1. 添加一張新工作表，并在A1單元格中輸入一個表頭“Weekly Timesheet”，再按Enter鍵，A2單元格中輸入“Week Commencing:”，再按Enter鍵兩次。

　　2. 在A4單元格等開始輸入數據。

　　3. 在C5單元格中輸入一個公式，用來計算總額：當日期為Sat或Sun時，用時間乘以每小時費用率再乘以1.5倍，否則為正常。

　　4. 按Enter鍵，然后使用快速填充功能。

　　5. 在C12單元格中，使用“自動求和”。

　　6. 按Enter鍵；為A1和A2單元格，以及表格中的數據添加一個格式，并且最后選擇B5單元格，即完成所有的Excel操作步驟。

　　7. 點擊“開發工具”下的“停止錄制”按鈕，即可完成宏的錄制。

　　在我們使用已錄制的宏進行下一步的工作之前，我們最好先將當前的工作簿保存：點擊“保存”按鈕，會彈出一個提示框。

　　因當前的工作簿為啟用宏，所以無法直接保存，若點擊“是”，則會將錄制好的宏刪除，所以需要點擊“否”，此操作會跳轉到“文件”選項卡的“另存為”，我們點擊“這臺電腦”，選擇一個合適的存放位置，重要的是“保存類型”需要選擇“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”（除此類型外，還有另外幾種類型是啟用宏的，可自行查看帶后綴名為xlsb或xltm，的文件類型）。

　　保存好之后，Excel工作簿的后綴名會相應地發生變化。

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