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      2. 秘書資格考試考點(diǎn)整理「四級(jí)」

        時(shí)間:2024-09-08 20:46:38 秘書資格 我要投稿
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        2016秘書資格考試考點(diǎn)整理「四級(jí)」

          安排會(huì)議值班的工作程序

          1.制定值班工作制度

          值班工作制度有:(1)信息處理制度;(2)崗位責(zé)任制度;(3)交接班制度。

          2.明確值班工作任務(wù)

          會(huì)議值班人員的主要工作任務(wù)如下:

          (1)在會(huì)議中協(xié)助搜集有關(guān)文件和資料,傳遞各種信息。

          (2)要加強(qiáng)對(duì)與會(huì)議無關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制。

          (3)要有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式,以便出了問題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò)、請(qǐng)示。

          (4)要備有一份設(shè)備維修人員、車隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄。

          (5)要堅(jiān)守崗位,保證會(huì)議信息的暢通無阻。

          (6)必要時(shí),要負(fù)責(zé)督導(dǎo)和協(xié)助專職會(huì)議服務(wù)人員為與會(huì)者做好各項(xiàng)具體的服務(wù)。

          (7)做好會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)與矛盾的協(xié)調(diào)工作。

          (8)必要時(shí),應(yīng)建立主管領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。

          3.編制會(huì)議值班表

          會(huì)議值班表應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)會(huì)議值班時(shí)間期限和具體值班時(shí)間;(2)會(huì)議值班人員姓名;(3)會(huì)議值班的地點(diǎn),并在會(huì)議須知上注明會(huì)議值班室的房間號(hào);(4)會(huì)議值班負(fù)責(zé)人姓名或帶班人姓名;(5)用簡(jiǎn)明的文字表明值班的工作內(nèi)容;(6)表明人員缺勤的備用方案或替班人員的姓名。

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