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做好文秘工作親身體會(huì)
統(tǒng)攬全局，精心規(guī)劃每項(xiàng)具體的工作
文秘工作所在的部門(mén)既是單位的“司令部”，又是“后勤部”，還是“聯(lián)絡(luò)部”和“直屬作戰(zhàn)部隊(duì)”，工作千頭萬(wàn)緒，日常工作任務(wù)零零散散有二三十項(xiàng)之多，而且突然性和臨時(shí)性的工作也不少。我上任這部門(mén)的負(fù)責(zé)人后，我意識(shí)到要做好文秘工作，應(yīng)當(dāng)盡快地轉(zhuǎn)換角色，不能停留在過(guò)去的文秘員、部門(mén)副職的身份，僅僅依賴單打獨(dú)斗的思路去做好工作。對(duì)此，我對(duì)辦公室所有的工作項(xiàng)目進(jìn)行了規(guī)劃，力求體現(xiàn)統(tǒng)攬全局、聯(lián)合作戰(zhàn)、有條不亂的原則。
一、責(zé)任落實(shí)，目標(biāo)明確。
由于編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現(xiàn)精干的特點(diǎn)，每個(gè)人都是一個(gè)能干事的兵。我對(duì)自己的要求，是以一個(gè)排頭兵的身份去組織好、執(zhí)行好每項(xiàng)具體事務(wù)。我們對(duì)辦公室的工作進(jìn)行了分工，落實(shí)到具體人的身上。除了制定一些日常工作規(guī)范、工作目標(biāo)進(jìn)行控制外，我更多地是把自己融合到每個(gè)人的工作上，直接進(jìn)行必要的“交代”，提醒一些辦事的時(shí)限和要求，使每個(gè)人都能在規(guī)定的范圍內(nèi)，自由地掌握、安排好自己的工作。
二、記好工作日記，工作不缺不漏。
我平時(shí)自己準(zhǔn)備有3本筆記本(工作日記、會(huì)議記錄、辦事指南和經(jīng)驗(yàn)總結(jié))，今天，先介紹工作日記。這本工作日記，我經(jīng)常帶在身邊，按照順?biāo)?hào)，隨時(shí)登記各種會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)辦事事項(xiàng)、日常工作安排等，每做完一件事，就打個(gè)“√”，表示完成;每頁(yè)都完成的，就標(biāo)個(gè)“★”，表示全部完成;每頁(yè)中如果還有沒(méi)有完成的，就標(biāo)個(gè)“▲”，提醒注意。每天上班，我都拿出工作日記進(jìn)行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進(jìn)行。
同時(shí)，我還在工作日記的首頁(yè)上，寫(xiě)寫(xiě)自己的工作要求，不時(shí)提醒自己，加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)和品質(zhì)。如：沉著穩(wěn)重、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、理性務(wù)實(shí)、果斷明快、言多必失等。
三、全局控制，心中有數(shù)。
我把辦公室所有的工作進(jìn)行了歸類，設(shè)計(jì)出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公臺(tái)臺(tái)面的玻璃下，隨時(shí)都可以預(yù)覽。辦公室工作項(xiàng)目歸類大體分為：黨務(wù)、人事、教育培訓(xùn)、文秘、綜合、法制、后勤等7類，每一類又劃分為具體的工作要點(diǎn)。如文秘項(xiàng)目工作要點(diǎn)是：檔案管理、保密管理、文件收發(fā)傳閱管理、書(shū)刊分發(fā)管理、期刊征訂發(fā)行管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊管理、辦文簽發(fā)審核管理、打字印刷管理、印鑒管理。對(duì)一些有明確時(shí)間要求的工作要點(diǎn)，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表，黨費(fèi)收繳等，都標(biāo)明時(shí)間要求，時(shí)常提醒注意。
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