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2017年四級秘書資格考試復習題及答案
1.關于布置辦公室，不正確的描敘是( )。
A.相同面積的情況下，大辦公室比若干小辦公室容易監督
B.同一辦公室，桌子大小最好統一，可以增進美觀
C.同一區域的柜子高度最好要統一
D.主管的辦公桌應擺放在員工的前面
2.當兩個部門在預訂會議室使用時間上發生沖突時，你應該( )。
A.根據使用者職位決定由職位高者使用
B.根據使用者與你的關系決定由關系密切者使用
C.根據使用者工作緩急程度協商由哪方使用
D.根據自己喜好決定哪方可以使用
3.下列各類簡報中具有較強的時效性和機密性的一類是( )。
A.工作簡報
B.動態簡報
C.會議簡報
D.綜合簡報+
4.用經典性言論、科學上的公理、定理或生活中的常理作論據來證明論點的方法叫做( )。
A.旁證法
B.引證法
C.例證法
D.反證法
5.部分簡報為了說明編發簡報的目的或對簡報的內容進行評論，往往加注編者按。
編者按的位置在( )。
A.報頭，簡報名稱的下方
B.報核，標題上端
C.報尾，間隔線下方
D.報頭，間隔線上方
6.下列不屬于以溝通手段分類的溝通形式是( )。
A.書面語言溝通
B.態勢語言溝通
C.口頭語言溝通
D.橫向溝通
7.進行檔案分類可以將年度一問題分類法結合( )。
A.組織機構
B.分類標準
C.保管期限
D.形成
8.公共關系形象的最佳狀態是( )。
A.高知名度高美譽度
B.高知名度低美譽度
C.低知名度高美譽度
D.低知名度低美譽度
9.反映投影畫面明暗變化范圍大小的指標是( )。
A.分辨率
B.亮度
C.對比度
D.帶寬
10.按溝通領域不同，可將溝通劃分為( )。
A.書面語言溝通、口頭語言溝通、態勢語言溝通
B.人與人溝通、人與機器溝通、組織問溝通
C.網絡溝通、團隊溝通、跨文化溝通
D.平行溝通、橫向溝通、縱向溝通
11.會議組織者受上級領導的委托，通過各種方式、手段妥善地處理會議過程中各種關系、產盾和糾紛的工作稱為( )。
A.會議籌備
B.會議協調
C.會議評估
D.會議應急
12.意向書的結構不包括( )。
A.標題
B.事由
C.正文
D.尾部
13.每支出一筆現金，秘書均應及時( )。
A.向主管領導江報
B.向財務部門報銷
C.在零用現金賬簿上記錄
D.核對現金余額
14.單位印章的作用不包括( )。
A.標志作用
B. 權威作用
C.宣傳作用
D.法律和憑證作用
15.秘書工作部門在與各部門溝通中，應始終以( )的態度進行對話。
A.行政命令
B.不卑不亢
C.從屬輔助
D.平等協商
16.在面試開始時，首先請應聘者簡單介紹自己情況的面試模式是( )。
A.模式化面試
B.壓力式面試
C.非指導性面試
D.心理測試
17.我國合同法規定了合同保全的內容。關于代位權行使的要件，下列說法不正確的是( ).
A.債權人與債務人之間有合法的債權債務存在
B.債務人對第三人享有到期債權
C.債務人怠于行使其權利，并且債務人怠于行使權利的行為有害于債權人的債權
D.債權人代位行使的范圍是債務人的全部債權
18.下列關于函的說法正確的是( )
A.審批函用于向不相隸屬主管部門請求審批事項。
B.商洽函是不相隸屬的機關之間商洽、溝通、協商某一問題的函
C.商洽函可以只用文種作標題
D.商洽函的語育應該嚴肅、莊重
19.需要列入會議議程，進行討論、研究并解決的問題的文件信息屬于( )。
A.議題性信息
B.主題內容信息
C.程序性信息
D.交流性信息
20.重要的、緊急的決定、決議常采用的催辦方式是( )。
A.派員催辦
B.發文催辦
C.電話催辦
D.約請承辦
【答案及解析見下頁】
1.D【解析】在布置辦公室時，主管的座位應位于員工座位的后方，使主管易于觀察工作地點發生的事情。故答案為D。
2.C【解析】略。
3.B【解析】動態簡報包括情況動態簡報和思想動態簡報。主要用于報道單位的內部消息或向上級反映社會情況、群眾思想情緒。這類簡報的時效性、機密性較強、閱讀范圍有較嚴格的限定。故答案為8。
4.B【解析】略。B
5.B【解析】部分簡報在標題上端加注編者“按語”，以說明編發這份簡報的目的，或對文中所列事項進行評價。故答案為B。
6.D【解析】根據溝通手段的不同溝通劃分為：書面語言溝通、口頭語言溝通、態勢語言溝通。橫向溝通和縱向溝通是從秘書的溝通工作流向上劃分的。故答案為D。
7.C【解析】檔案分類的復式分類法有年度一組織機構分類法、年度一問題分類法、組織機構一年度分類法、問題一年度分類法，在實際工作中，人們往往結合保管期限進行分類。故答案為C。
8.A【解析】略。
9.C【解析】投影儀的對比度是亮區對暗區的比例，對比度反映了一個畫面明暗變化的范圍大小。故答案為C。
10.C【解析】按溝通領域的不同溝通劃分為：網絡溝通、團隊溝通、跨文化溝通;按所溝通的對象不同劃分：人與人之間的溝通、人的自我溝通、人與機器的溝通、組織之間的溝通：依據溝通手段不同劃分：書面語言溝通、口頭語言溝通、態勢語言溝通。故答案為C。
11.B【解析】會議協調是指會議組織者受上級領導的委托，通過各種方式、手段妥善地協調、處理各種關系、矛盾和糾紛，其目的是保證會議的勝利召開、順利進行和圓滿結束。故答案為B。
12.B【解析】意向書的結構是：標題+正文+尾部，不包括事由。故答案為B。
13.C【解析】略。
14.C【解析】單位印章的作用是：標志作用、權威作用、法律作用、憑證作用，不包括宣傳
15.D【解析】秘書工作部門在與各部門溝通中，應始終以平等協商的態度進行對話。故答案為D。
16.A【解析】面試有模式化面試、非指導性面試、狀況面試、壓力式面試等多種方式，在面試開始時，首先請應聘者簡單介紹自己情況的面試模式是模式化面試。故答案為A。
17.D【解析】合同法規定“因債務人怠于行使其到期債權，對債權人造成損害的，債權人可以向人民法院請求以自己的名義代位行使債務人的債權，但該債權專屬于債務人自身的除外。代位權的行使范圍以債權人的債權為限。債權人行使代位權的必要費用，由債務人負擔。”故答案為D。
18.B【解析】審批函用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。商洽函是不相隸屬的機關之間商洽、溝通、協商某一問題的函。商洽函的標題分為發文機關+事由+文種和事由+文種兩種形式，不能只用文種作標題。商洽函用語要平和，措辭應得體。故答案為B。
19.A【解析】議題性信息是需要列入會議議程，進行討論、研究并解決的問題的文件信息。故答案為A。
20.A【解析】重要的、緊急的決定、決議下達之后，領導部門往往委派專人(通常是秘書)去催辦，即派員催辦。故答案為A。
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