秘書職業資格考試簡介

秘書職業資格考試簡介

　　秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

　　本職業共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。

　　職業介紹

　　秘書資格證考試共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。全國秘書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英、日、俄等)。秘書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對秘書人員都有嚴格的要求，凡從業人員要持有秘書職業證書。我國決定推行秘書職業資格證書制度，規定凡在企事業單位、涉外機構中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。在新的秘書國家職業標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎上增加了國家資格二級。申報條件

　　五級秘書：

　　具備以下條件之一者即可報名：

　　1. 連續從事本職業工作1年以上。

　　2. 具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書。

　　3. 經本職業五級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　四級秘書：

　　具備以下條件之一者即可報名：

　　1. 連續從事本職業工作3年以上。

　　2. 連續從事本職業工作2年以上，經本職業四級正規培訓規定標準學時數，并取得結業證書。

　　3. 取得本職業五級職業資格證書后，連續從事本職業工作2 年以上。

　　4.取得本職業五級職業資格證書后，連續從事本職業工作1年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　三級秘書：

　　具備以下條件之一者即可報名：

　　1. 連續從事本職業工作6年以上。

　　2. 具有以上高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。

　　3. 取得本職業四級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上。

　　4. 取得本職業四級職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　5. 具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。

　　6. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書后，連續從事本職業工作1年以上。

　　7. 取得其他專業大學�？萍耙陨蠈W歷證書后，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　二級秘書：

　　具備以下條件之一者即可報名：

　　1. 連續從事本職業工作13年以上。

　　2. 取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作5年以上。

　　3. 取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　4. 取得本專業或相關專業大學本科學歷證書后，連續從事本職業工作5年以上。

　　5. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上。

　　6. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　7. 取得碩士研究生及以上學歷證書后，連續從事本職業工作2年以上。

　　報名及考試時間

　　報名時間：秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。

　　報名時間：一般在考試前兩個月報名。

　　報考材料

　　考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢(結)業證書，從事本職業年限證明(原件)，并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天�？荚囆问�

　　秘書職業資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘�？荚囆问饺缦拢�

　　1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

　　2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答;均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

　　3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

　　4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

　　5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

　　另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。

　　考試科目

秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊)，采用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。

階段	考試時間	考核內容	考核方式
第一階段	8:30~9:00	職業道德	書面應答
	9:00~9:40	基礎業務素質	書面應答
第二階段	10:10~12:00	案例分析	情景模擬
		工作實務	任務解決
第三階段	14:00~15:30	英語考試	綜合測試
涉外秘書要求
第四階段	考生在考前呈交	業績實證	業績評估
二級秘書要求

分數級別

　　試卷滿分為100分，考試共分三個級別：不及格拆除、及格、優秀，及格分數線為60分。

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