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      2. 遞交名片的禮儀

        時間:2024-05-15 22:19:47 禮儀培訓 我要投稿
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        遞交名片的禮儀

          名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業交往的第一個標準官式動作。那么在什么場合里遞交名片呢?有什么禮儀?以下是小編精心整理的遞交名片的禮儀,歡迎大家分享。

        遞交名片的禮儀

          在與人交往時,遞交名片要注意以下幾個要點:

          1.觀察意愿

          除非自己想主動與人結識,否則名片務必要在交往雙方均有結識對方并欲建立聯系的意愿的前提下發送。這種愿望往往會通過“辛會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現出來。如果雙方或一方并沒有這種愿望,則無須發送名片,否則會有故意炫耀、強加于人之嫌。

          2.把握時機

          發送名片要掌握適宜時機,只有在確有必要時發送名片,才會令名片發揮功效。發送名片一般應選擇初識之際或分別之時,不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發送名片,也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發送名片。

          3.講究順序

          雙方交換名片時,應當首先由位低者向位高者發送名片,再由后者回復前者。但在多人之間遞交名片時,不宜以職務高低決定發送順序,切勿跳躍式進行發送,甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發送。

          4.先打招呼

          遞上名片前,應當先向對方打個招呼,令對方有所準備。既可先作一下自我介紹,也可以說聲“對不起,請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。

          5.發送名片的方法

          遞名片進應起身站立,走上前去,雙手將名片正面對著對方,遞給對方。

          將名片遞給他人時,應說“多多關照”、“常聯系”等語話,或是先作一下自我介紹。

          6.發送名片時注意:

          不要將名片舉得高于胸部

          不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方

          不要將名片舉得高于胸部

          不要以手指夾著名片給人

          名片禮儀“十”注意

          1、到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片。

          2、如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

          3、輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

          4、接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。

          5、接受名片后,不宜隨手置于桌上。

          6、不可遞出污舊或皺折的名片。

          7、名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

          8、盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

          9、不要無意識地玩弄對方的名片。

          10、上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

          遞交名片的禮儀:

          一、名片重要性

          隨著社會的發展,名片成為人們互相認識、交往的一個重要媒介和工具,是人們在進行商務活動的必備品,社交場合的介紹信、聯誼卡,是推廣自己企業形象、介紹業務職務、產品服務的聯絡方式,幾乎成為人們的“隨身檔案”。

          名片在國際社會中人們喜歡講兩句話,突出了名片的重要性。

          (1)一個沒有名片的人是沒有社會地位的人,如果不是公務影響所限,有地位、有身份的人是有名片的。

          (2)不會使用名片的人是沒有交際經驗的人。

          二、準備名片

          (一)、名片的

          1、外觀

          規格:一般是長9厘米,寬5.5厘米,國際社會有長10厘米,寬6厘米的。質材:耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實用功能,不以奢侈無用來見長,印制名片,最好選用紙張,并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。

          色彩:莊重、樸素,切忌雜色。一般不能太花枝招展,印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好

          圖案:以少為佳。一般名片上不允許出現過多的圖案,頂多允許出現的圖案有企業的徽記CIS;再者從公關營銷的角度,可以出現產品的圖案。

          文字:宜用漢語簡化字、可酌情使用少數民族文字或外文。

          字體:標準、清晰、易識的印刷體為好。

          印法:鉛印或膠印,最好不要手書自制或復印、油印或影印。

          版式:橫式或豎式。

          2、內容

          一般名片上應該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業、公司的簡介、經營范圍、產品及服務范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業有標準的員工名片格式,有的要加印公司的標識、甚至企業經營理念。

          ①稱謂

          包括自己姓名,職務,學術性、技術性頭銜

          ②歸屬

          包括單位名稱,所在部門,企業標志

          ③聯絡方式

          包括單位地址,辦公電話,郵編

          3、需要強調的是:

          ①一般不提供私宅電話

          ②一般不提供移動電話

          ③頭銜要少而精

          (二)、名片的攜帶

          1、量足質優:破損的名片不宜送出。

          2、放置到位:首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

          三、交換名片

          (一)、遞送名片

          1、時機:觀察意愿,把握時機。希望認識對方;表示自己重視對方;被介紹給對方;對方提議交換名片;對方向自己索要名片;初次登門拜訪對方;通知對方自己的變更情況;打算獲得對方的名片。一是交談開始前,二是交談融洽時,三是握手告別時。

          2、技巧:禮貌用語,姿態正確。標準站姿,要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個角,名片的文字要正向對方,同時說道“這是我的名片,請多指教,希望保持聯絡。”、“初次見面,請多多關照。”、“非常高興認識您”。時動作要灑脫大方,態度要從容自然,表情要親切謙恭,要面帶微笑。

          3、順序:講究順序,如果遞給很多人,應“由尊而卑”、“由近及遠”。在圓桌上就餐,則從自己右側以順時針方向依次遞上。

          4、例子

          (二)、接收名片

          1、接:對于對方遞過來的名片,應該用雙手去接,以示尊重和禮節,態度要謙和。

          2、看:

          認真閱讀,重復對方職務、頭銜,加以確認。

          3、收:

          接受名片后,不宜隨手置于桌上;避免當面在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;接過名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備;有來有往,適時回給對方自己的名片。

          (三)、交換名片注意事項

          1、在外出前將名片放在容易拿出的地方,以便需要時迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里,女士可將名片置于手提包內。

          2、勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取。

          3、勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認識的人。

          4、勿在一大堆陌生人中散發你的名片,應在商業性社交場合交換名片。

          5、參加同業會議時,交換名片通常是在會議開始時進行,有時在結束時進行。

          6、用餐期間一般不要交換名片。

          7、在參加社交性晚宴時,不論男士或女士都應該帶著名片。

          四、索取名片

          1、向對方提議交換名片(明示法)

          2、主動遞上本人名片,“將欲取之,必先與之”(交易法)

          3、詢問對方:今后如何向您請教(謙恭法)

          4、詢問對方:今后如何與你聯系(暗示法)

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