會計年終結賬與賬務處理流程

會計年終結賬與賬務處理流程

　　每年的歲末年初是企業財務人員一年中最忙的時候，有許多工作要做：不但要清查資產、核實債務;而且要對賬、結賬一直到最后編制財務會計報告。在這一系列會計年終結算的工作中，有很多需要注意的流程和問題，尤其是涉稅事項的調整應值得我們關注。下面是小編為大家帶來的會計年終結賬與賬務處理流程，歡迎閱讀。

　　結賬的前后需要注意的事項和結賬流程

　　結帳，是在把一定時期內發生的全部經濟業務登記入帳的基礎上，計算并記錄本期發生額和期末余額。《會計基礎工作規范》規定的結帳程序及方法是：

　　(1)結帳前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。

　　(2)結帳時，應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結帳時，所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。

　　(3)年度終了，要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

　　結帳時怎樣根據不同的帳戶記錄分別采用不同的方法?

　　(1)對于不需要按月結計本期發生額的帳戶，如各項應收款明細帳和各項財產物資明細帳等，每次記帳以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結帳時，只需要在最后一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。

　　(2)現金、銀行存款日記帳和需要按月結計發生額的收入、費用等明細帳，每月結帳時，要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。

　　(3)需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶，如產品銷售收入、成本明細帳等，每月結帳時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，并在全年累計發生額下劃雙紅線。

　　(4)總帳帳戶平時只需結計月末余額。年終結帳時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對帳目，要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位，年終結帳，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。

　　(5)需要結計本月發生額的某些帳戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由于這筆記錄的金額就是本月發生額，結帳時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數。

　　結帳時如何劃線?

　　結帳劃線的目的，是為了突出本月合計數及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規范》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線;劃線應劃通欄線，不應只在本帳頁中的金額部分劃線。

　　結賬時對于帳戶余額怎樣填寫?

　　一般說來,每月結帳時，應將帳戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記帳、銀行存款日記帳和其他需要按月結計發生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細帳等，每月結帳時，還應將月末余額與本月發生額寫在同一行內，在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做，帳戶記錄中的月初余額加減本期發生額等于月末余額，便于帳戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶，每月結帳時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。

　　結帳時能否用紅字?

　　帳簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數余額。因此，結帳時，如果出現負數余額，可以用紅字在余額欄登記，但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸)，則應用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。

　　怎樣把有余額的帳戶余額結轉至下年?

　　對于怎樣把有余額的帳戶余額結轉下年，實際工作中有以下兩種不規范的方法：

　　(1)將本帳戶年末余額，以相反的方向記人最后一筆帳下的發生額內，例如某帳戶年末為借方余額，在結帳時，將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方，則作相反記錄)，在摘要欄填明“結轉下年”字樣，在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號，表示帳目已經結平。

　　(2)在“本年累計”發生額的次行，將年初余額按其同方向記入發生額欄內，并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額，如為借方余額，填人貸方發生額欄內，反之記人借方，并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時，在該行的下端加計借、貸各方的總計數，并在該行摘要欄內填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“0”符號，以示帳目已結平。

　　正確的方法應該是：年度終了結帳時，有余額的帳戶的余額，直接記入新帳余額欄內即可，不需要編制記帳憑證，也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方)，使本年有余額的帳戶的余額變為零。因為，既然年末是有余額的帳戶，余額就應當如實地在帳戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區別。

　　對于新的會計年度建帳問題，一般說來，總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳，由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新帳，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。

　　年底結賬前需要注意的事情：

　　一、發票問題

　　1、費用性的支出：根據所得稅的有關規定，沒有發票不能稅前扣除。結賬前需要檢查有沒有應該取得發票但是還沒有取得的情況，如果有就要督催有關人員催要發票。

　　2、存貨：購進材料，貨到票未到，有沒有暫估入庫，如果平時沒有暫估，那么在年底結賬前一定要先估價入賬，并督促有關的人員盡快索要發票。估價入賬是會計制度的要求，但是估價入賬的時間要有合理性，如果所得稅匯算清繳申報前還未取得發票，應在所得稅匯算清繳申報時做納稅調整。

　　二、防止已發生的成本費用跨年列支

　　企業發生的支出應根據權責發生制原則入賬，當年的費用一定要計入當年的損益。所得稅法規定，可以稅前扣除的，必須是實際發生的與取得收入有關的、合理的支出。年底結賬前應對所有預提、計提、待攤費用項目進行清理，防止企業已發生的成本費用遺漏，防止造成跨年度費用入賬的情況，一般來說應盡量避免大額成本費用跨年度入賬。

　　注：日常報銷的差旅費等可以跨年底，但應合理，一般在出差回來后應及時報銷。

　　三、各項往來賬

　　財務人員應對本年度的應收、應付往來賬項余額與供應商或客戶核對清楚，尤其是長年往來交易額比較大的賬項，年底結賬前科目發生額及余額應重點關注。對于無法收回的應收賬款應確定為壞賬，對于不再支付的應付賬款，取得相關證據并經內部審批后及時進行賬務處理。

　　四、個人借款

　　關注股東個人借款及員工借款中否有屬于工資獎金、分紅分配方面的款項，長期未收回的款項應及時處理。

　　五、財產損失

　　企業發生的資產損失，應在按稅收規定實際確認或者實際發生的當年申報扣除，不得提前或延后扣除。因各類原因導致資產損失未能在發生當年準確計算并按期扣除的，經稅務機關批準后，可追補確認在損失發生的年度稅前扣除，并相應調整該資產損失發生年度的應納所得稅額。調整后計算的多繳稅額，應按照有關規定予以退稅，或者抵減企業當期應納稅款。　　財務人員在年底結賬前檢查企業當年發生的財產損失是否及時報批，有關的進項稅是否轉出，以免增加增值稅和企業所得稅的納稅風險。

　　六、當年的稅費繳納情況

　　稅務機關的稽查選案，往往從年度稅負率異常的企業中甄選，所以企業要在年底總體計算一下自己的稅負情況。財務人員應檢查企業的稅金繳納是否及時足額，有無漏繳，對當年的各項稅費做一個總的分析，再計算一下當年的稅負情況，與當地稅務機關規定的稅負作一個比較，根據稅務機關規定的稅務進行適當調整。

　　七、檢查企業當年的賬務處理

　　根據選擇執行的會計準則和會計制度，查看會計科目的設置、賬務處理的方式是否正確。企業會計應針對會計準則、會計制度的規定重點檢查一下自身的會計處理情況，是否有不符合會計準則規定的處理事項。如有，則應在結賬前調整。

【會計年終結賬與賬務處理流程】相關文章：

日常賬務處理和報表的簡化流程05-18

用友U8壞賬賬務處理流程04-11

2016企業會計月末結賬的流程05-15

賬務處理程序包括哪些09-28

企業固定資產清理的賬務處理04-08

固定資產清理具體賬務處理06-09

補充醫療保險費的賬務處理06-07

固定資產清理的賬務處理和會計分錄01-16

醫療廢物處理流程05-18

裝修墻面處理流程06-05