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會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試技巧
1.系統(tǒng)管理
每期會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試第一大題都是以“admin”的身份登陸系統(tǒng)管理來建立一個(gè)新的賬套。
(1)在建立賬套過程中要注意,輸入的三位賬套號(hào)(001—999)必須正確,否則本題不得分。另外在設(shè)置公司名稱、公司簡稱時(shí)不能有錯(cuò)別字,否則要被扣分;行業(yè)性質(zhì)按要求來設(shè)置,如選擇“”新會(huì)計(jì)制度科目”,在設(shè)置是否預(yù)置科目時(shí),若需選擇預(yù)置則要選擇“Ⅴ”,反之則不選;會(huì)計(jì)科目編碼一般選擇“4-2-2-2-2”,注意建賬完成后系統(tǒng)會(huì)提示“是否啟用賬套”,若題目要求啟用,則考生應(yīng)按要求啟用相應(yīng)的子模塊,若沒有要求,則選擇“否”,若考生不按要求隨意啟用子模塊,要被扣分。
(2)增加用戶名、修改用戶密碼和用戶權(quán)限設(shè)置
①按照題目增加用戶編號(hào),用戶名及口令,注意每個(gè)客戶都有唯一的編號(hào),并且是登陸賬務(wù)處理系統(tǒng)的關(guān)鍵。修改口令時(shí)直接在“系統(tǒng)管理—操作員”里邊修改口令,修改完畢后“確定”�？诹钜�“******”來顯示。
�、谠趯�(duì)用戶授權(quán)時(shí),雙擊權(quán)限編為藍(lán)色表示選中,若考核權(quán)限如“總賬——審核憑證”類似的明細(xì)權(quán)限時(shí),考生應(yīng)注意雙擊選中右邊的明細(xì)權(quán)限,然后點(diǎn)擊“確定”。注意,為了驗(yàn)證授權(quán)的正確與否,考生在授完權(quán)后應(yīng)查看操作員旁邊是否有相應(yīng)的權(quán)限及權(quán)限是否正確,若沒有任何權(quán)限顯示或權(quán)限不正確,需要重新授權(quán)。
我們大家都知道,實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)中,若賬套建立錯(cuò)誤,我們還可以用賬套主管的身份登錄后修改,但是在考試中此項(xiàng)功能被屏蔽,換而言之,第一題做錯(cuò)了是不能修改的,只能抓緊時(shí)間做下面的題目,這是考生千萬要注意的。
2.總賬
(1)增加總分類會(huì)計(jì)科目及明細(xì)分類科目,錄入期初余額。考生在增加會(huì)計(jì)科目時(shí)要選對(duì)會(huì)計(jì)要素性質(zhì),如“現(xiàn)金”資產(chǎn)類,“短期借款”屬于負(fù)債類等,若會(huì)計(jì)科目類別選擇錯(cuò)誤則不得分,甚至將會(huì)影響到后面的會(huì)計(jì)憑證的正確性。錄入期初余額時(shí),若賬套在年初建立,則直接輸入“年初余額”,若是年中建立。如2009年2月1日,則需在“期初余額”中填入金額,“年初余額”會(huì)自動(dòng)顯示。
(2)記賬憑證的填制、審核和記賬。填制憑證時(shí)一定要保證日期正確,是哪天制單,哪天審核,考生都必須按照題目的要求進(jìn)行選擇。若制單過程中發(fā)現(xiàn)沒有“收付轉(zhuǎn)”的憑證類別選擇,則題目可能要求大家采用通用的記賬憑證,無需收付轉(zhuǎn);若發(fā)現(xiàn)所需的會(huì)計(jì)科目沒有或明細(xì)科目不一致(如現(xiàn)金“1001”賬套中顯示現(xiàn)金“101”,這種情況則一定說明考生登錄了錯(cuò)誤的賬套,必須及時(shí)停止,刪除錯(cuò)誤的憑證,并登錄正確的賬套中進(jìn)行操作。
(3)考生在操作會(huì)計(jì)憑證過程時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤,有三種修改的方法,必須攔牢記:
�、偬钪茟{證后審核前發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤�？忌恍枵业藉e(cuò)誤的憑證,在原來的基礎(chǔ)上修改、保存即可,或者運(yùn)用“作廢”——“整理憑證”來刪除錯(cuò)誤的憑證。
②憑證審核后記賬前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤�？忌枰热∠麑徍巳撕炚�,讓制單人修改,修改保存完畢再審核。
③記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)誤。這時(shí)只能采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法來更正。當(dāng)制單金額比正確金額少計(jì)時(shí),用補(bǔ)充登記法。若記賬后日期有誤,會(huì)計(jì)科目不恰當(dāng),或金額多計(jì)等時(shí)可以采用紅字沖銷法。
3.報(bào)表
報(bào)表這個(gè)考點(diǎn)占十分左右,也是初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試的必考內(nèi)容之一,要求考生能獨(dú)立設(shè)置報(bào)表,而不是系統(tǒng)自動(dòng)生成,主要考核兩方面:
(1)行高、列寬、字體、關(guān)鍵字。這里特別注意的是關(guān)鍵字在表頭并不是直接打字上去,關(guān)鍵字以紅字顯示,在格式狀態(tài)下設(shè)置,如選擇“年”、“月”、“日”,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入“2008年12月31日”數(shù)字。在設(shè)置偏移時(shí),以正號(hào)表示向左偏移,以負(fù)號(hào)表示向右偏移。
(2)公式。在考核報(bào)表的公式時(shí),常有兩種方法,有些題目會(huì)要求考生自己設(shè)置公式,如設(shè)置資產(chǎn)合計(jì)數(shù)的公式;而有些題目則直接給出計(jì)算公式,考生只需按公式輸入即可,注意在半角狀態(tài)下雙引號(hào)、逗號(hào)等的運(yùn)用,若輸入公式不完整或不正確,則顯示“輸入公式失敗”,考生要檢查公式是否遺漏或錯(cuò)誤。注意考生在輸入公式時(shí)很可能會(huì)遇到自己以前從未見過的公式,這時(shí)無需浪費(fèi)時(shí)間去考慮公式的含義是什么,只需按照要求把公式輸入或直接抄到考生的報(bào)表公式里即可。
以上兩方面,無論怎么考核,報(bào)表設(shè)置完畢必須按照要求的報(bào)表名稱保存報(bào)表,如“example12.rep”的名字來保存,報(bào)表后綴是“.rep”,報(bào)表名必須正確,否則不予得分。
4.工資
工資模塊歷年考試中占15分左右。主要考核以下三個(gè)內(nèi)容:
(1)建立工資帳套。在建立一個(gè)新的工資賬套過程中主要考核工資類別個(gè)數(shù)(單一/多個(gè))、是否要求代扣個(gè)人所得稅、人員編碼長度等的設(shè)置,這種題目較為簡單,只要按照題目要求逐步設(shè)置,細(xì)心加耐心足以應(yīng)付考試,建立賬套這個(gè)考點(diǎn)考試頻率較低,在近年考試中較少出現(xiàn)。
(2)設(shè)置工資項(xiàng)目,輸入基本數(shù)據(jù)。在“工資—設(shè)置—工資項(xiàng)目設(shè)置”中,系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)四個(gè)工資項(xiàng)目,分別是“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“代扣稅”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”,這四個(gè)基本項(xiàng)目考生不得增加、修改、刪除等操作。一般考試中會(huì)要求考生增加其他工資項(xiàng)目,如“基本工資”、“獎(jiǎng)勵(lì)工資”、“請(qǐng)假天數(shù)”等,這里考生必須注意新增的工資項(xiàng)目的“長度”、“小數(shù)位數(shù)”、“增減項(xiàng)”必須輸入正確,否則要被扣分。有的考試會(huì)要求考生在工資項(xiàng)目中輸入基本數(shù)據(jù),如:“基本工資:5000,請(qǐng)假天數(shù):3天”等,這種題型并沒有難度,屬于送分題目,考生只需快速、準(zhǔn)確的做完即可。
(3)工資的計(jì)稅基數(shù)、工資分?jǐn)�。�?ldquo;工資—業(yè)務(wù)處理—扣繳所得稅”中,修改所得稅納稅基數(shù)為考試要求的即可。注意找到“稅率”(綠色的)來進(jìn)行設(shè)置,大部分同學(xué)經(jīng)常在這里失分,一方面原因是考生找不到計(jì)稅基數(shù)設(shè)置的地方,白白浪費(fèi)時(shí)間和精力;另一方面,修改計(jì)稅基數(shù)完畢后,必須點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕,才能保證修改成功。在“工資分?jǐn)?rdquo;中要注意“應(yīng)付福利費(fèi)”計(jì)提比例是14%,分?jǐn)偼戤呉话阋罂忌?ldquo;應(yīng)付工資一覽表”中“制單”,考生進(jìn)入“填制憑證”窗口來生成憑證,如:“借:生產(chǎn)成本/管理費(fèi)用…貸:應(yīng)付工資/應(yīng)付福利費(fèi)”。
5.固定資產(chǎn)
主要考核一下幾點(diǎn):
(1)設(shè)置資產(chǎn)類別、部門對(duì)應(yīng)折舊、固定資產(chǎn)卡片。
�、僭�“固定資產(chǎn)—設(shè)置—資產(chǎn)類別”中,設(shè)置資產(chǎn)類別,如:“編碼:‘01’,類別名稱:‘交通運(yùn)輸設(shè)備’”等。
②在設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目時(shí),因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)存在了如“管理部”、“銷售部”等部門,考生無需再增加部門,只需“修改”部門對(duì)應(yīng)折舊科目即可。
�、圯斎�“固定資產(chǎn)卡片”是每年必考的題目。①考生在輸入固定資產(chǎn)時(shí)必須選擇資產(chǎn)類別,如:“桑塔納轎車選擇‘01’交通運(yùn)輸設(shè)備”,值得考生注意的是,究竟增加的固定資產(chǎn)是屬于運(yùn)輸設(shè)備還是電子設(shè)備,這種情況是考生無需考慮的,題目肯定會(huì)告知,按要求填制即可。填制完畢會(huì)顯示“數(shù)據(jù)成功保存!”;若顯示“當(dāng)前卡片有以下幾項(xiàng)未填寫或填寫不正確……”這時(shí)說明考生漏填了以下幾項(xiàng),必須填制完畢后才可以保存。②注意若增加的卡片在建賬之前已經(jīng)存在,需錄入“固定資產(chǎn)原始卡片”;若增加的固定資產(chǎn)是建賬之后購入的,需錄入“增加固定資產(chǎn)卡片”,注意卡片本身在格式和內(nèi)容上沒有差別,區(qū)別只是在于入賬時(shí)間的不同而產(chǎn)生的不同。
(2)固定資產(chǎn)變動(dòng)單也是考試重點(diǎn)之一,一般考核學(xué)生固定資產(chǎn)原值變動(dòng)、折舊方法調(diào)整、部門轉(zhuǎn)移、使用情況變動(dòng)、折舊方法調(diào)整、凈殘值率調(diào)整等,固定資產(chǎn)變動(dòng)單的填制并不難做,但考生經(jīng)常失分,原因在于:第一考生分不清楚是填制變動(dòng)單還是填制固定資產(chǎn)卡片,概念和基本范圍不清,第二找不到填制變動(dòng)單的地方,應(yīng)該在“固定資產(chǎn)—卡片—變動(dòng)單——原值增加/部門轉(zhuǎn)移……”里填制,考生必須牢記。
(3)固定資產(chǎn)制單、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)減少。
①固定資產(chǎn)制單有兩種方式,一種是填制完卡片后自動(dòng)生成憑證,更常見的一種是在卡片完成后在“固定資產(chǎn)—處理—批量制單”中進(jìn)行“批量制單”即可,第二種情況考核較多,應(yīng)該重點(diǎn)掌握。
�、诠潭ㄙY產(chǎn)折舊一般是本月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成以后要做的,在“固定資產(chǎn)—處理—計(jì)提折舊”中計(jì)提折舊,并在“固定資產(chǎn)折舊分配表”中生成憑證,如:“借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用…貸:累計(jì)折舊”。
③固定資產(chǎn)減少,注意當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊,因此如果讓考生減少某項(xiàng)資產(chǎn),必須是在計(jì)提完折舊后才可以做的,第2,3中情況考核的幾率較小,考生一般關(guān)注即可。
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