2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel基本編輯操作
你知道Excel基本編輯操作有哪些嗎?你對(duì)Excel基本編輯操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于Excel基本編輯操作的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、輸入單元格數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)類型：字符型、數(shù)值型、日期型。
1、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：
(1)說明：
(2)輸入注意問題：
對(duì)齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊。
超長(zhǎng)處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
2.輸入字符型數(shù)據(jù)：
(1)說明：
(2)輸入注意問題：
對(duì)齊方式：左對(duì)齊。
超長(zhǎng)處理：
單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí)，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來(lái)，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來(lái)。
數(shù)字字符串的輸入：
對(duì)于一些毋需計(jì)算的數(shù)字代碼(如電話號(hào)碼、職工編號(hào)等)，通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別，輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào)，即單引號(hào)“’”，這個(gè)引導(dǎo)符號(hào)僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說，引導(dǎo)輸入符號(hào)“’”僅為控制符號(hào)，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串：以’開頭。
3.輸入日期型數(shù)據(jù)：
(1)說明：
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。
而且各個(gè)數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。
二、插入數(shù)據(jù)：
1.插入整行或整列;
2.插入單元格。
三、修改單元格的內(nèi)容：
1.重新輸入;
2.在編輯欄中進(jìn)行修改;
3.在單元格中進(jìn)行修改。
四、復(fù)制數(shù)據(jù)
1.概述：
(1)Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。
位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的'工作表。
(2)復(fù)制后內(nèi)容的變化
源位置：內(nèi)容不變。
目標(biāo)位置：復(fù)制了一份新的內(nèi)容。
2.方法：
(1)利用工具欄;
(2)利用菜單;
(3)利用鼠標(biāo)(ctrl+拖動(dòng))。
說明：
利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。
五、移動(dòng)數(shù)據(jù)
1.概述：
(1)Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動(dòng)到其他位置。
(2)移動(dòng)后內(nèi)容的變化
源位置;
目標(biāo)位置。
2.方法：
(1)利用工具欄;
(2)利用菜單;
(3)利用鼠標(biāo)(直接拖動(dòng))。
說明：
利用鼠標(biāo)移動(dòng)數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。
六、刪除或清除數(shù)據(jù)
1.刪除數(shù)據(jù)：
(1)含義：刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表消失。
(2)步驟。
2.清除數(shù)據(jù)：
(1)含義：清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)或存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會(huì)從工作表中消失。
(2)步驟。
(3)說明。
七、自動(dòng)填充：
1.概述
(1)填充柄;
在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個(gè)很小的實(shí)心方塊，被稱為填充柄。
(2)自動(dòng)填充。
2.自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)值
(1)自動(dòng)填充等差數(shù)列;
(2)自動(dòng)填充等比數(shù)列。
3.自動(dòng)填充文字序列
(1)標(biāo)準(zhǔn)文字序列;
(2)填加新文字序列。
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