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2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之數據的輸入
你知道會計電算化中數據的輸入方法有哪些嗎?你對數據的輸入了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關于數據的輸入的知識,歡迎閱讀。
(一)數據的手工錄入
1.單元格錄入
輸入完畢后按Enter鍵確定輸入;在確定輸入前按擊ESC 鍵會取消當前的輸入。
2. 在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同數據
選定區域 錄入數據 Ctrl+Enter
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數據
選定區域-設置單元格格式(重復的數據#)-錄入不相同部分
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據
(1)選取多張工作表,將其組合成工作組
(2)錄入數據,方法同1、2、3.
工作組選取方法:
1.按住Ctrl鍵,單擊工作表標簽;
2.單擊第一個,按住Shift,單擊最后一個。
(3)取消工作組:
①單擊組外任何一個工作表標簽;如果該工作組包含所有工作表,則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽;
、谟覔艚M內任何一個工作標簽,選擇“取消成組工作表”(Excel 2003),或者“取消組合工作表”(Excel 2013)。
【例題·判斷題】Exce1文件打開后,所有單元格均默認處于輸入狀態,等待數據的輸入。(。 | |
『正確答案』× | |
【例題·單選題】在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據,選定單元格區域,在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數字或文本,通過組合鍵(。┐_認錄入的內容。 | |
『正確答案』A | |
【例題·單選題】在Excel中,在單元格中輸入2/5,則表示(。。 | |
『正確答案』B |
(二)單元格數據的快速填充
1.相同數據的填充
拖動填充柄,鼠標箭頭隨之變為黑十字形
2.序列的填充
輸入序列(兩個單元格)-拖動填充柄輸入數據(一個單元格)-拖動后選擇填充序列
填充序列類型的指定:“編輯”-“填充”-“序列”
(三)導入其他數據庫的數據
EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數據庫的數據,實現與小型數據庫管理系統的交互。
【例題·單選題】在excel工作表的單元格B3和B4中分別輸入2和3,然后選定單元區域B3:B4,按住鼠標左鍵將填充柄拖到單元格B7,在區域B5:B7得到的數據依次是(D)
A 3,3,3 B 2,2,2 C 6,18,54 D 4,5,6
類型 | 數值以及不具有增或減序可能的文字型數據 | 日期以及具有增或減序可能的文字型數據 |
相同數據的填充 | 直接拖動填充柄 | Ctrl+拖動填充柄 |
序列的填充 | Ctrl+拖動填充柄 | 直接拖動填充柄 |
【例題·單選題】當鼠標指向自動填充柄時,鼠標的指針變為(。。 | |
『正確答案』C | |
【例題·多選題】對于日期型數據,如果要想快速填充相同數據,則應該( )。 | |
『正確答案』BC |
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